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Update für blue.project 4.7 - September 2023

blue.project 4.7

September 2023

Legende
+ Neue Funktion
* Verbesserte Funktion
- Bugfix
! Bekanntes Problem / Fehlende Funktion

ALLGEMEIN
+ blue. kann mit den Claris FileMaker Versionen 18, 19 oder 2023/20.1 eingesetzt werden
* Listen wurden zur Ansicht mit einem iPad und FileMaker GO optimiert
* Neue Fenster werden bei sehr kleinen Monitoren jetzt richtig positioniert

Menü HOME
+ Aufgaben lassen sich jetzt auch an die Apple Erinnerungen übergeben
+ Aufgaben können zeitgesteuert via dem blue. Server versandt werden
* Aufgaben können jetzt zusätzlich um 7 / 14 / 30 Tage direkt über die Aktionen verschoben werden
* Für die Listen Kategorie und Mitarbeiter lassen sich in den Voreinstellungen jeweils 5 Standardwerte vordefinieren

Menü ADRESSEN
+ Gruppen lassen sich neu auch Farben zuordnen
+ Integration 10 weiterer Freifelder
+ Neues Menü aller Freifelder inkl. der 10 neuen Freifelder
* Als Favorit markierte Firmen und Kontakte werden jetzt auch in der Liste markiert
* Die Anpassung eines Landes korrigiert direkt die Vorwahlen der Telefonnummern
* Bei Mobilnummern wird keine Ortsvorwahl gesetzt (Anpassbar im Menü Voreinstellungen)
* Verbesserte Auswertungen der Umsätze im Vergleich mit anderen Firmen der gleichen Branche
* Wenn einer Firma mehrere Branchen zugeordnet sind lässt sich eine Branche als wichtigste definieren

Menü JOBS
! Die Verknüpfung zur Bilddatenbank ist bis zum Erscheinen der neuen blue.media Version 4 temporär nicht verfügbar
* Die Umwandlung einer Vorkalkulation in eine Rechnung wurde optimiert

Menü RENT
+Aufgaben können jetzt neu aus einem Set von vordefinierten Aufgaben erstellt werden
+ Externe Dienstleister zu einem Rentjob können direkt zugeordnet und beauftragt werden
* Neue Aufgaben werden immer in einem neuen Fenster geöffnet
* Bessere Darstellung und Sortiermöglichkeiten in Listen
* Neue Auswertungen der Umsätze für Kunden und Projektmanager
* In einem Rentjob lassen sich Standardwerte des zugeordneten Kunden wie z.b. die Branche und die eMail Adressen jeweils individuell anpassen

Menü POST
* Wenn Daten für die Erstellung des Schweizer QR-Codes fehlen wird jetzt angezeigt um welche Daten es sich handelt
* In Listen werden die Summen der verschiedenen MwSt. Sätze mit angezeigt
* Listen lassen sich neu auch nach Branche sortieren um so direkt die Summen je Zeitraum zu ermitteln
* Für jede Dokumentenart lässt sich je Sprache ein Standardname für das Dokument definieren
* Beim Versand von Rechnungen als PDF via dem blue. Server lassen sich verschiedene SMTP Server je Unternehmen nutzen
* Die Zuordnung Fax wurde entfernt

Menü KALENDER
+ Ereignisse können jetzt mehrfach und um X Tage versetzt dupliziert werden
* In den PopUp Ansichten der Wochen im Menü Monat werden neu auch die Abwesenheiten gezeigt
* Bei der Änderung von Ereignissen werden die Ansichten der Woche schneller aktualisiert

Menü FINANZEN
* Neue Auswertungen im Dashboard für den Umsatzvergleich des kommenden Monats im Vergleich zu den Vorjahren
+ Alle Inventarobjekte mit einer Adresse können auf einer Karte gemeinsam angezeigt werden
+ Jedem Inventarobjekt lassen sich mehrere Eigentümer zuordnen, z.b. für Abrechnungen der Umsätze
+ Neuer Druck von Etiketten mit QR-Barcodes für die Objekte im Menü Inventar
+ Fremdkosten lassen sich jetzt mehrfach duplizieren
* In Listen werden die Summen der verschiedenen MwSt. Sätze mit angezeigt
+ Prognosen lassen sich jetzt auch nach dem Typ der Zuordnung filtern
* Prognosen können direkt in den Listen editiert werden
* Die Wahrscheinlichkeit der Prognosen lässt sich in 10er Schritten mit Farben verknüpfen
+ Neue Auswertung der Umsätze je Branche
+ Neue Auswertung der Umsätze je Land
+ Neue vergleichende Auswertung der Umsätze je Monat zum aktuellen Jahr im Vergleich der letzten 9 Vorjahre
* Die Ansicht für die Gegenüberstellung von offenen Forderungen und offenen Fremdrechnungen kann jetzt nach Unternehmen gefiltert werden
* In den Kennzahlen können den Konten auch Saldowerte zugeordnet werden um in der Finanzübersicht die Liquidität mit zu berücksichtigen

Menü INTERN
+ AuditLogs sowie der Cache im Menü Kalender lassen sich wieder entfernen
* Die Standard MwSt. kann automatisch in allen relevanten Menüs geändert werden
* Verknüpfte mySQL Datenbanken können direkt aus blue. geöffnet und angepasst werden
* Die Umsatzplanung der Mitarbeiter kann jetzt jährlich angepasst werden
* Im Mitarbeiterprofil lassen sich zusätzliche Daten wie Führerschein und Passnummer hinterlegen
* Bei Leistungen kann neu der Preis für einen halben Tag definiert werden
* Die Funktion Lagerbestand lässt sich optional deaktivieren

blue. Updates

Überblick über die blue. Updates 4.x

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