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Update für blue.project 4.5 - September 2021

blue.project 4.5

September 2021

Legende
+ Neue Funktion
* Verbesserte Funktion
- Bugfix
! Bekanntes Problem / Fehlende Funktion

ALLGEMEIN
+ blue. kann mit den Claris FileMaker Versionen 16 bis 18 eingesetzt werden
+ Neues AuditLog System für alle Änderungen an den Datensätzen
* Alle von blue. verwendeten externen Plugins wurden auf die neueste Version aktualisiert
* Anpassung der Icons im Bereich Funktionen
* Beim Aktualisieren von Datensätzen via dem Server wird das originale Datum der Aktualisierung nicht mehr verändert
* Verbesserungen beim Import umfangreicher älterer blue. Versionen
- Behebung aller gemeldeten Fehler und Unzulänglichkeiten

Menü HOME
+ Die Portale der Projekte, Jobs, Hostingjobs, Rentjobs und die Zeiterfassung lassen sich mit einem Klick auf die Kopfzeile sortieren
+ Farbliche Anzeige der Feiertage in der Wochen- und Monatsansicht der Zeiterfassung
+ Die persönlichen Favoriten können jetzt auch Gruppen aufnehmen
+ Persönliche Favoriten lassen sich in einem ständig offenen PopUp Fenster anzeigen
* In der Zeiterfassung Monat wird die Gesamtsumme des Monats angezeigt
* Die Aktualisierung der Summen in der Zeiterfassung wurde verbessert

Menü ADRESSEN
+ Wenn ein Kontakt aus einer Firma heraus erstellt wird können wahlweise Gruppen, Branchen und Stichwörter übernommen werden, Einstellbar im Menü Voreinstellungen
+ Erweiterter Umsatzvergleich der Firma für die letzten 10 Jahre
* In der Liste der Gruppen werden je nach Typ Firma oder Person wieder Icons angezeigt

Menü PROJEKTE
+ Neue Funktion der Abrechnung eines gesamten Projektes ink. der zugeordneten Jobs
+ Die Aufteilung eines Jobs in mehrere Rechnungsempfänger wird jetzt auch im Projekt angezeigt
* Die einem Projekt zugeordneten Jobs können jetzt direkt von hier aus aktualisiert werden

Menü JOBS
+ Die Portale der Jobs im Dashboard lassen sich mit einem Klick auf die Kopfzeile sortieren
+ In den Menüs Auslastungsplanung und Timeline werden Feiertage farbig markiert

Menü HOSTING
+ Neues Menü Dashboard für einen schnelleren Überblick über alle Aufgaben, Angebote, offenen Rechnungen sowie die Hostingjobs mit den Umsätzen des aktuellen Monats
+ Neues Feld Vertragsdatum
+ Neue Liste “Status Übersicht” zur direkten Anzeige ausgewählter Statustypen der Hostingjobs

Menü RENT
+ Neues Menü Team zur Auswahl der Mitarbeiter die das Hostingprojekt angezeigt bekommen
+ Speicherung des Rentscheins als internes PDF Dokument zur sicheren Nachvollziehbarkeit bei Änderungen
+ Bei einem neuen Rentschein kann ein Produkt gewählt werden, jedem Produkt lassen sich neben Leistungen neu auch Inventarobjekte zuordnen
* Vielzahl von Optimierungen für umfangreiche Rentprojekte

Menü POST
+ Für Angebote lässt sich in den Optionen ein eigener Gültigkeitszeitraum definieren
+Leistungen in Rechnungen werden automatisch aus dem neuen Lagerbestand ausgebucht
+ Bei mehreren Adressen ist es möglich über das Icon neben des Adressfeld eine andere Adresse als die Standardadresse zu wählen
* Verbesserungen bei der Summierung von Fakturadokumenten
* Beim Druck kann die Speicherung im Dokumentenspeicher wahlweise deaktiviert werden

Menü KALENDER
+ Die Wochenansicht zeigt direkt die Aufgaben des Tages an und ermöglicht von hier aus auch neue Aufgaben zu erstellen
+ Neue Ereignisse lassen sich direkt als .ics File / Einladung per eMail versenden
+ Der Export von .ics Files ist jetzt auch für alle Ereignisse der Woche oder des Monats möglich

Menü FINANZEN
+ Im Dashboard werden zusätzlich die Externen Aufträge für den nächsten Monat angezeigt
+ Neues Menü Kostenstellauswertung für einen direkten Vergleich aller definierten Kostenstellen
+ Neue Filterfunktion in der Stundenauswertung der Jobs nach Firma und Zeitraum
* Fremdrechnungen in anderen Währungen berechnen den internen VK Preis automatisch aus, wenn als erstes der Währungskurs festgelegt wird und danach die Eingabe des EK Preises erfolgt
* Bei einer Statusänderung der Fremdrechnung auf Freigabe werden das aktuelle Datum und der Benutzer automatisch eingetragen

Menü INTERN
+ Passwörter können jetzt mit Pflichtwerten wie Länge, Anzahl an Sonderzeichen, etc. abgesichert werden
+ Unsichere Passwörter die nicht den Vorgaben entsprechen werden entsprechend markiert
+ Die Zeitübersicht der Mitarbeiter zeigt jetzt Neu einen Vergleich von Abwesenheit / Sollstunden und Zeit Effektiv an
+ Jede Leistung kann mit verschiedenen Konten für inländische und ausländische Abrechnung versehen werden, je nach Adresse des Empfängers wird das definierte Konto übernommen
+ Die Eingabe von IMAP und SMTP Accounts ist für jeden User einzeln möglich und wird für das kommende blue.mail Plugin relevant
+ Neue Funktion Lagerbestand bei den Leistungen / Artikeln
+ Erweiterter Umsatzvergleich der Leistung für die letzten 10 Jahre
+ Jedem Produkt lassen sich neu Inventarobjekte zuordnen um eine schnellere Auswahl von Sets in einem Rentschein zu ermöglichen
+ Neues System für automatisierte Imports aus externen Systemen, z.B. Buchhaltungen oder Onlinelösungen - Für eine Integrationsanfrage wenden Sie sich bitte an den Support
* Aktualisierte Datenbank der Feiertage bis 2023 für DE / AT / CH
- Wenn bei einem Mitarbeiter kein Vertragsende definiert wurde, war nach einem Jahr kein Login mehr möglich

blue. Updates

Überblick über die blue. Updates 4.x

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