blue.project
Software, um Ihr Unternehmen zu organisieren
Angebote, Aufgaben, Briefe, Buchungen, CRM, Fremdkosten, Gewinnprognosen, HR, Inventar, Liquidität, Produkte, Projektmanagement, QR Rechnung, Sonderkonditionen, Teams, Termine, Verträge, Vermietungen, Vorkalkulation, Zeiterfassung und viel mehr.
Unser Angebot seit 25 Jahren
Organisieren Sie Projekte, Teams und Prozesse zentral in einem System und behalten Sie jederzeit den Überblick. Sparen Sie Zeit, Kosten und Ressourcen mit einer leistungsstarken integrierten Software, die alle Unternehmensbereiche vernetzt und Ihnen transparente Einblicke in Ihre wichtigsten Kennzahlen liefert.
Gute Gründe für blue.project
Steuern Sie Ihr Unternehmen
einfach, effizient, strukturiert
01
Integriert
Eine innovative Software statt viele Insellösungen
Nutzen Sie aktuell zahlreiche Einzellösungen, die vieles können – aber nichts wirklich perfekt?
Mit blue.project vereinen Sie alle wichtigen Unternehmensbereiche in einer integrierten Plattform. Arbeiten Sie gemeinsam im Team, verwalten Sie Kontakte und Aufgaben, planen Sie Projekte und Jobs, erfassen Sie Arbeitszeiten sowie Fremdkosten – alles zentral und transparent.
blue.project ist die ganzheitliche Unternehmenssoftware die Prozesse verbindet, Überblick schafft und Ihnen hilft effizienter zu arbeiten.
02
Individuell
So individuell wie Ihr Unternehmen
Sie wünschen sich eine massgeschneiderte Lösung, die perfekt zu Ihren Anforderungen passt – ohne den Aufwand und die Kosten einer kompletten Eigenentwicklung?
Mit blue.project gestalten Sie Ihre Software ganz nach Ihren Vorstellungen. Passen Sie Nummernkreise, Auswahllisten und Zugriffsrechte, Drucklayouts und viel mehr einfach selbst an.
Sie wollen eine ganz eigene Version ? Mit der Unlimited Version erhalten Sie den Source Code für Ihre eigenen Anpassungen.
03
Mehrsprachig
Eine Software die Ihre Sprache(n) spricht
Sie arbeiten mit Kunden, Partnern oder Mitarbeitern in mehreren Ländern und möchten Ihre Geschäftsprozesse mehrsprachig abbilden?
Mit blue.project können Sie alle Texte, Bezeichnungen und Leistungsbeschreibungen in beliebig vielen Sprachen vordefinieren. Abhängig von der Kundensprache werden automatisch die passenden Übersetzungen eingefügt – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.
Auch Ihre Mitarbeiter profitieren: blue.project lässt sich auf Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch nutzen – damit Ihre Software genauso international ist wie Ihr Unternehmen.
04
Perfektes Design
Perfekte Drucklayouts in Ihrem Corporate Design
Ihr Unternehmen ist einmalig – Ihr Auftritt sollte es auch sein.
Nutzen Sie Ihr Corporate Design in höchster Qualität: integrieren Sie Ihre Logos und Ihre eigene Schriften und firmenspezifische Farben. Erstellen Sie mehrsprachige Dokumente ganz einfach in beliebig vielen Versionen – für Ihre Kunden weltweit.
Darüber hinaus können Sie automatisch zusätzliche Seiten, wie etwa Ihre AGB oder Infoblätter, einfügen und Schweizer Einzahlungsscheine mit QR-IBAN direkt ausdrucken.
05
Erfahrung
Über 25 Jahre Erfahrung und Innovation
Profitieren Sie von einer Software, die über Jahrzehnte gewachsen ist – mit praxisnaher Erfahrung aus echten Unternehmensprozessen.
Wir bringen tief gehendes Branchenwissen mit – besonders in den Bereichen Bauwirtschaft und Ingenieurwesen, Werbung und Kreativagenturen, Bild- und Medienarchive, Kunst und Kultur sowie Vermietung. Wir wissen, wie komplexe Prozesse in diesen Branchen ablaufen – und wie man sie mit intelligenter Software, klaren Strukturen und automatisierten Workflows deutlich vereinfachen kann.
Erfahrung, Innovation und Branchenverständnis – das ist die Basis von blue.project.
06
Miete oder Kauf
blue. ist flexibel als Miet- oder Kauflösung verfügbar
Sie möchten eine leistungsstarke Unternehmenssoftware nutzen – wahlweise kosteneffizient mieten oder dauerhaft erwerben? Mit blue.project entscheiden Sie selbst, welches Modell am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Mieten Sie blue.project, um sofort starten zu können – ganz ohne Investition in eigene Server, Backup-Systeme oder IT-Sicherheitslösungen. Updates, Wartung und Datensicherheit übernehmen wir für Sie.
Oder kaufen Sie blue.project zu einem einmaligen Preis und betreiben Sie die Software auf Ihrer Infrastruktur – mit voller Kontrolle über System und Daten.
Beide Varianten bieten den gleichen Funktionsumfang und werden kontinuierlich weiterentwickelt.
07
Flexibel
blue.project – so flexibel wie Ihr Unternehmen
Ihre Anforderungen sind einzigartig – und genau dafür ist blue.project gemacht.
Unsere Software wächst mit Ihren Bedürfnissen und lässt sich individuell an Ihre Geschäftsprozesse anpassen. Wenn Standardlösungen an ihre Grenzen stossen, entwickeln wir mit blue.project genau das, was Sie wirklich brauchen.
Dank unserer über 25-jährigen Erfahrung und der leistungsstarken Entwicklungsplattform Claris FileMaker realisieren wir massgeschneiderte Erweiterungen schnell, wirtschaftlich und zukunftssicher.
Eine Vielzahl erfolgreicher Umsetzungen mit langfristigen Perspektiven zeigen was möglich ist. Mehr zu unseren individuellen Lösungen.
08
Zukunftsorientiert
Entdecken Sie noch mehr Gründe für blue.project
Mit blue.project öffnen Sie die Tür zu einer neuen Generation von Unternehmenssoftware – flexibel, intelligent und zukunftsorientiert.
Die Funktionsvielfalt von blue. geht weit über klassische Datenbanklösungen hinaus: automatisierte Workflows, beliebig anpassbare Layouts, smarte Mehrsprachigkeit und individuelle Erweiterungen, die exakt zu Ihren Prozessen passen.
Gemeinsam erkennen wir Ihre Anforderungen und entwickeln eine massgeschneiderte Lösung um Ihr Business nachhiltig fit für die Zukunft zu machen.
Wir freuen uns darauf, Sie zu begeistern! Termin für eine kostenlose Erstberatung.
Ein System - Alle Möglichkeiten
Funktionen blue.project
Für jedes Unternehmen
Mit blue.project steuern Sie alle Bereiche Ihres Unternehmens zentral, effizient und übersichtlich – von der Projektplanung über Finanzen und Ressourcen bis hin zu Kommunikation und Reporting. Die Software basiert auf der Erfahrung aus hunderten erfolgreicher Implementierungen in unterschiedlichsten Branchen und ist so flexibel, dass sie sich perfekt an Ihre individuellen Prozesse anpasst. Ob in kleinen Teams oder in Organisationen mit 100 Anwendern – blue.project ist mehrsprachig, rollenbasiert und sorgt mit individuellen Zugriffsrechten für maximale Sicherheit und Transparenz.
Entdecken Sie, wie einfach digitale Unternehmensführung sein kann.
Erhalten Sie hier einen Überblick über Funktionen und Möglichkeiten von blue.project. Oder noch besser: Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch – und erfahren Sie, wie blue.project Ihr Unternehmen noch effizienter, vernetzter und erfolgreicher macht.
Adressen
- Beliebig viele Adressen, Telefonnummern, eMails
- Kontakte lassen sich mehreren Firmen zuordnen
- Anzeige ehemaliger Mitarbeiter einer Firma
- Zuordnung Adresstyp (Kunde, Lieferant, Partner, usw.)
- Nummernkreise für Kunden- und Lieferantennummern
- Rabatte, Sonderpreise und Zahlungsfristen je Kunde
- MwSt. je Firma abhängig vom Empfängerland definierbar
- Zahlungsziele, Rabatte und Provisionen frei anpassbar
- Beliebig erweiterbare Listen von Stichwörtern
- Verknüpfung von Tochterfirmen zur Hauptfirma
- Verknüpfung zwischen Partnern und Kontakten
- Kundenhistory mit Dokumentenspeicher
- Umsatzauswertung je Firma für die letzten 10 Jahre
- Anzeige der Adresse und der Route auf GoogleMaps
- Filterbarer Überblick aller Dokumente und Umsätze
- Anzeige der durchschnittlichen Zahlungsdauer je Kunde
- Zuordnung eines Logos zur Firma
- Speicherung von bis zu 6 Fotos je Kontakt, z.b. für Setcards
- Hinterlegung persönlicher Briefanrede und Grussformel
- Vordefinition einer frei definierbaren Adresse für den Druck
- Export von Adressen im vCard Format oder Excel / CSV
- Arbeit mit 20 frei definierbaren Feldern je Firma / Kontakt
- Einfache Erstellung von Wiedervorlagen und Aufgaben
- Verzeichnisse mit Vornamen, Vorwahlen, PLZ und BLZ
- Zuordnung zu beliebig vielen Gruppen
Angebote und Rechnungen
- Selbst definierbare Nummernkreise je Dokumentenart
- Einfache Zuordnung zu Firmen, Kontakten und Jobs
- Nutzung mehrsprachiger Textbausteine via Drag&Drop
- Integration von Platzhaltern mit Daten aus blue.
- Mehrsprachiger Katalog von Leistungen und Produkten
- Hinterlegung von Preisen und Rabatten je Kunde
- Einfache Übernahme von Kosten oder der Vorkalkulation
- Hinterlegung zusätzlicher optionaler Leistungen
- Integration Zwischensummen, Textblöcken, Überschriften
- Einfache Unterscheidung von Eigen- und Fremdleistungen
- Schnelle Duplizierung von Leistungen oder Dokumenten
- Anzeige Einkaufs- und Verkaufspreis
- Drei verschiedene Preise je Leistung wählbar (Stunde / Halber Tag / Tag)
- Buchungskonto, -monat, Kostenstelle je Leistung
- Auswahl verschiedener Mehrwertsteuersätze
- Anpassbare Drucklayouts je Unternehmen und Dokument
- Direkte Übergabe der gedruckten PDFs an eMails
- Druck Schweizer Einzahlungsscheine mit QR IBAN
- Export von Rechnungen inkl. PDF zur digitalen Buchhaltung
- Freigabe von Rechnungen für den PDF eMail Versand
- Anpassbare Bezeichnung für die Namen der PDFs
- Dokumentenspeicher für Angebote, Rechnungen, etc.
- Duplizierung oder Umwandlung in andere Dokumente
- Anzeige verknüpfter Angebote, Lieferscheine, Rechnungen
- Unterschiedliche Adressformate je Empfängerland
- Zuordnung beliebig vieler Wiedervorlagen
- Hinterlegung einer Werbeabgabe (AT)
- Hinterlegung der KSK Kosten (DE)
- Zusammenfassung von Dokumenten in eine Rechnung
- Zuordnung der Angebote / Rechnungen zu internen Abteilungen
- Festlegung eines Standard-Drucklayouts je Mitarbeiter
- Eintragung von Teilzahlungen je Rechnung
- Automatischer Import der VESR Zahlungsdaten (Schweiz)
- Anzeige offener Rechnungen mit integrierter Mahnfunktion
- Export der erfassten Daten an externe Lösungen
- Frei definierbare Selektoren zur Auswertung von Rechnungen
Liquidität und Finanzen
Zusätzliche Funktionen mit der Erweiterung blue.control
- Umfassende integrierte Finanzplanung und -übersicht
- System für mehrere separate Firmaabteilungen
- Dashboard aller Informationen zum aktuellen Finanzstatus
- Je Mitarbeiter definierbare Zugriffsrechte für jedes Submenü
- Anzeige offener Rechnungen und Mahnungen
- Vergleich mit Fremdkosten und Saldos
- Vergleichen von Prognosen und Umsätzen
- Auswertung nach Branchen, Adress-Gruppen, Ländern, Leistungen
- Fremdrechnungen mit Zuordnung zu Jobs und Projekten
- Hinterlegung von PDF Versionen der Fremdrechnungen
- Zuordnungen zu Buchungskonten und Kostenstellen
- Digitale Freigabe von Fremdrechnungen
- Nutzung verschiedener Statustypen mit Farben
- Optionale Zuordnung einer Provision je Leistung
- Anpassbarer Export mit beliebig vielen Exportvorlagen
- Kassenbuch mit laufender Nummer und Zuordnung zu Jobs
- Geplante Kosten und externe Aufträge je Jahr / Kostenstelle
- Planung von Investitionen für geplanten Ausgaben
- Budgetplanung je Monat und Unternehmen
- Vergleich der Umsätze je Buchungskonto im Zeitraum
- Auswertung aller Prognosen aus Angeboten und Jobs
- Ermittlung der Umsatzrentabilität je Unternehmen
- Berücksichtigung von abweichenden Buchungsjahren
- Anzeige der Gewinnprognosen der folgenden 12 Monate
- Umsatzvergleich nach Leistung, Kunde, Land, Branche
- Auswertungen mit vergleichenden Kennzahlen
- Ermittlung des effektiven Gewinns je Monat und Job
- Anzeige der Mitarbeiterstunden je Mitarbeiter, Monat, Job
- Grafische Darstellung als Balken- oder Liniengrafiken
- Hinterlegung von jährlichen Umsatzzielen je Mitarbeiter
Jobs und Projekte
- Verknüpfung zu Kunde und Auftraggeber
- Verknüpfung von Partnern, Lieferanten, Mitarbeitern
- Zuordnung zu Teams und Mitarbeitern
- Frei definierbare Jobnummern (Kürzel, Jahr, Monat, Woche)
- Zuordnung eines frei definierbaren Status
- Arbeit mit frei definierbaren Templates für neue Jobs
- Einfache selektive Duplizierung von Jobs
- Einfache Vorkalkulation mit definierbaren Leistungen und Produkten
- Zuordnung von Fremdangeboten zur Vorkalkulation
- Auslastungsplanung je Mitarbeiter und Leistung
- Anzeige der geplanten Auslastung in Wochenübersichten
- Vergleich Vorkalkulation und Zeiterfassung
- Abrechenbare und nicht-abrechenbaren Stunden
- Anzeige von Verbrauch und Kosten je Leistungskategorie
- Zeitplanung nach Phasen, Aufgaben und Terminen
- Anzeige der Phasen aller Jobs in einer Timeline
- Planung der Prognosen je Job und Anzeige im Forecasting
- Anzeige von Fremdrechnungen und -kosten
- Direkte Beauftragung externer Firmen und Mitarbeiter
- Auswertung von Arbeitszeiten, Kosten und Fremdleistungen
- Übergabe der Vorkalkulation an Angebote
- Übergabe der Kosten an (Teil-) Rechnungen
- Drei verschiedene Preise je Leistung wählbar (Stunde / Halber Tag / Tag)
- Unterscheidung von Eigen- und Fremdleistungen
- Überblick über alle dem Job zugeordneten Dokumente
- Nachträgliche Zuordnung von Dokumenten
- Hinterlegung von technischen Daten und Briefings
- Integrierte Archivfunktion aller Dokumente
- Jobhistory mit Dokumentenspeicher
Aufgaben und Termine
- Integrierter Kalender für Teams und Unternehmen
- Kalender mit Wochen- und Monatsansicht
- Dashboard zum schnellen Überblick für Heute + Morgen
- Anpassbare Farben für den Ort
- Anzeige des Ortes mit einer integrierten Karte
- Integrierte Anzeige der Abwesenheiten und Aufgaben
- An- und Abreisezeit zur besseren Planung
- Übergabe der Termine an Apple iCal / ics
- Schnelle mehrfache Duplizierung von Terminen
- Terminwiederholungen täglich, wöchentlich, monatlich
- Zuordnung der Termine zu Mitarbeitern
- Verknüpfung mit Firmen, Kontakten, Jobs, usw.
- Hinweis bei Terminüberschneidungen
- Anzeige der Verfügbarkeit mit Abwesenheitskalender
- Anzeige der verbrauchten / verfügbaren Urlaubstage
Verträge und Vermietung
Zusätzliche Funktionen mit den Erweiterungen blue.vertrag und blue.rent
- Umfassende Lösung für die Verwaltung von Verträgen
- Dashboard aller Informationen zu laufenden Verträgen
- Hinterlegung aller Ansprechpartner und Daten
- Zugangsdaten für FTP, eMail, Datenbanken, Logins
- Frei definierbare Nummernkreise (Kürzel, Jahr, Monat, Woche)
- Verknüpfung mit Kunden, Kontakten, Jobs und Projekten
- Planung der Prognosen je Job und Anzeige im Forecasting
- Einfache Auswahl von Leistungen mit eigenen Zeiträumen
- Halbautomatische Abrechnung ausgewählter Leistungen
- Einfaches Verschieben von Zeiträumen der Leistungen
- Verknüpfung mit beliebig vielen Aufgaben
- Projekthistory mit Dokumentenspeicher
- Hinterlegung eigener Drucklayouts
- Verknüpfung mit der Planung im Finanzmanagement
- Umfassende Lösung für die Vermietung
- Dashboard aller Informationen zu den Verträgen
- Einfache Planung von Vermietungsvorgängen
- Arbeit mit vordefinierbaren Sets
- Grafische Übersicht der Verfügbarkeit aller Objekte
- Arbeit mit Kategorien und Objektgruppe
- Zuordnung ergänzender technischer Leistungen
- Individuelle Anpassung von Preis und Rabatt
- Hinterlegung von zeitabhängigen Preisen
- Vergabe eigener Nummernkreise
- Hinterlegung externer Dokumente und technischen Daten
- Zuordnung zu einem übergeordneten Job
- Verknüpfung mit beliebig vielen Aufgaben
- Übergabe an Lieferscheine, Aufträge, Rechnungen
- Halbautomatische Rechnungen mit definierten Aufgaben
- Hinterlegung eigener Drucklayouts
- Verknüpfung mit der Liquidität im Finanzmanagement
Optionen und Einstellungen
- Multiwährungsfähig
- Multi-Unternehmensfähig
- Arbeit mit mehrsprachigen Textbausteinen
- Anpassbarer Leistungskatalog mit Kalkulator
- Leistungen mit mehreren Sprachen
- Produkte die aus mehreren Leistungen bestehen
- Preis Stunde / pro Tag / Halber Tag sowie Sonderpreise
- Anpassbarkeit von Auswahllisten, Standardfeldern und mehr
- Eigene Nummernkreise
- Individuelle Zugriffsrechte je Mitarbeiter
- Je Mitarbeiter anpassbare Aktionen und Menüs
Sie vermissen eine Funktion oder Sie suchen eine Schnittstelle zu einer bestehenden Lösung ?
(Fast) alles ist möglich, kontaktieren Sie uns gern.
blue. Updates
Überblick über die blue. Updates 4.x
Lizenzen - Flexibel und fair
Lizenzmodelle und Preise
blue. können Sie wahlweise als SaaS (Software as Service) - eine Dienstleistung unserer Partnerfirma walkingtoweb GmbH - mieten oder als Lizenz für den lokalen Einsatz kaufen. Der Funktionsumfang beider Lösungen ist identisch.
Eine Lizenzerweiterung kann bei beiden Lizenztypen in 1er Schritten erfolgen. Ebenso ist eine beliebige Mischung von blue.project mit den zusätzlichen Erweiterungen blue.control (Finanzmanagement), blue.vertrag (Verträge und Hostingjobs) und blue.rent (Vermietung von Objekten) möglich. Für die Lizenzierung relevant ist die Anzahl der gleichzeitig eingeloggten Benutzer.
Die Lizenz*1 ist eine lokale Version und kann ohne Server eingesetzt werden, ab 2 Lizenzen wird ein FileMaker Server benötigt.
Das SaaS Hosting ist eine Dienstleistung unserer Partnerfirma walkingtoweb GmbH. Es gelten die AGB von walkingtoweb.
Eine andere Anzahl an Benutzern ist problemlos möglich, bitte kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.
Hinweise zu den Preisen
Jeder Arbeitsplatz benötigt eine Lizenz Claris FileMaker Pro 2025 / 2024. Bei der Kaufversion und dem lokalen Einsatz mit mehr als einer Lizenz benötigen Sie zusätzlich einen FileMaker Server 2025 / 2024. Die Lizenzkosten für FileMaker Pro / Server sind NICHT in den Preisen für die Miet- oder Kauflizenz enthalten. Gern beraten wir Sie welche Lösung hier für sie am besten ist. Bitte beachten Sie die technischen Voraussetzungen für den Einsatz von blue.
Mit einer Kauflizenz von blue. können Sie diese Lösung ohne zeitliches Limit lokal nutzen.
Bei einem SaaS Hosting beträgt die Mindestvertragszeit 6 Monate und verlängert sich automatisch um die gebuchte Hostingdauer, wenn nicht 4 Wochen vor Ende des Hostings eine Kündigung per eMail erfolgt. Das SaaS Hosting ist eine Dienstleistung unserer Partnerfirma walkingtoweb GmbH.
Alle Preise sind Nettopreise und werden für Schweizer Kunden zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer in Rechnung gestellt und richten sich ausdrücklich an Freiberufler, Handwerk und Gewerbe. Die Abrechnung erfolgt immer in CHF, ggf. angegebene EUR oder USD Preise haben nur informativen Charakter.
Es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie die blue. Softwarelizenz.
Diese Preisliste ist gültig ab 20. Mai 2026.
blue.project - FAQ
Für zusätzliche Fragen und Abklärungen zu den Funktionen und Möglichkeiten von blue.project können Sie uns gern kontaktieren. Individuelle Lösungen mit FileMaker sind ebenso möglich wie neue Erweiterungen. Einen Überblick über umgesetzte individuelle Entwicklungen finden Sie hier.
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Kann ich das Design der Drucklayouts anpassen ?
Das Design aller Drucklayouts können Sie komplett anpassen, inkl. Logos in HighRes Qualität, eigenen Schriften und Druckformaten. Mehrsprachige Drucklayouts sind dabei ebenso möglich wie verschiedene Versionen der Layouts, z.B. für unterschiedliche Abteilungen.
Sie haben vollen Zugriff auf alle Drucklayouts und können einfach selbst neue Layouts definieren oder bestehende Layouts duplizieren und anpassen.
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Welche Sprachen für blue. sind verfügbar ?
Alle Menüs sind in deutsch, englisch, französisch und italienisch verfügbar, gemischte Sprachen im Team sind möglich. Wenn Sie weitere Sprachen integrieren wollen dann ist das kein Problem.
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Gibt es Limits in der Datenmenge ?
Nein Sie können beliebig viele Datensätze speichern, beliebig viele Dokumente zuordnen und auch beliebig viele Mitarbeiter einrichten.
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Kann ich Support und Schulungen buchen ?
Ja Sie können zusätzliche Leistungen wie Schulungen, Support oder individuelle Anpassungen zusätzlich buchen. Bitte wenden Sie sich an unseren Support mail@walkingtoyou.com
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Kann ich Daten aus einer andere Software importieren ?
Ja Sie können Daten aus allen Systemen importieren die einen Export via Excel oder CSV ermöglichen. Wir haben erfolgreich eine Vielzahl von Lösungen zu blue. migriert, bitte sprechen Sie uns für eine Beratung und Abklärung gern an: mail@walkingtoyou.com
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Kann ich von einer blue. Kaufversion zur blue. SaaS Cloud wechseln ?
Ja, wenn Sie eine gültige Lizenz für die Agentursoftware blue.project oder die Bilddatenbank blue.media haben (auch ohne Supportvertrag) dann ist ein Wechsel in die blue. Cloud jederzeit möglich. Der monatliche Preis verringert sich entsprechend Ihrer Lizenzgrösse, bitte wenden Sie sich an unseren Support.
