blue.project - Die Projektsoftware für grosse und kleine Teams

10 gute Gründe für blue.project

Ein Tool für fast alles

blue.project beinhaltet die Bereiche CRM, Projektverwaltung, Zeiterfassung, Fakturierung, Aufgaben, Teamkalender und Finanzplanung.

Individualisierbar

blue.project können Sie sich ganz individuell anpassen. Eigene Nummernkreise, spezielle Farben, Namenskonventionen oder Schnittstellen, ein grosser Vorteil von blue. ist die umfangreiche Anpassbarkeit ohne Programmierkenntnisse.

Mehrsprachig

Alle Menüs sind in Deutsch, Englisch und Französisch verfügbar, gemischte Sprachen im Team sind möglich. Wenn Sie weitere Sprachen integrieren wollen dann ist das kein Problem.

Eigene Drucklayouts

Das Design aller Drucklayouts können Sie komplett anpassen, inkl. Logos in HighRes Qualität, eigenen Schriften und Druckformaten. Mehrsprachige Drucklayouts sind dabei ebenso möglich wie verschiedene Versionen der Layouts, z.B. für unterschiedliche Abteilungen.

Mehr als 20 Jahre Erfahrung

walkingtoyou entwickelt seit 1996 Datenbanken auf Basis von FileMaker Pro, MySQL, Postgres und weiteren Lösungen. Wir sind ein seit Jahren eingespieltes Team von zwei Entwicklern und arbeiten mit einem festen Pool von freien Spezialisten zusammen. Damit können wir Ihnen Komplettlösungen aus einer Hand anbieten.

Kauf- oder Mietlösung

blue. können Sie kostengünstig mieten und Sie sparen damit zusätzliche Investitionen in notwendige Serverhard- und software, sie müssen keine Server einrichten und administrieren und sie brauchen auch keine Backups zu managen. Oder Sie kaufen blue. zu einem einmaligen Preis und hosten blue. auf Ihrer eigenen Infrastruktur.

Offene Unlimited Version

blue.project ist optional als offene Unlimited Version verfügbar und kann damit von beliebig vielen Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden. blue.project Unlimited können Sie selbst in bestehende Lösungen integrieren und anpassen.

100 weitere Gründe

Die umfangreichen Möglichkeiten der blue. Lösungen aufzuzählen würde den Rahmen sprengen. blue. kann mit noch viel mehr punkten. Lassen Sie sich blue. von uns präsentieren, wir haben immer eine Lösung.

Allgemeine Funktionen blue.project

Abbildung aller Prozesse einer Agentur

Umfangreiche Möglichkeiten zur Individualisierung

Mehrsprachige Leistungen für Angebote und Rechnungen

Individuelle Zugriffsrechte für jeden Mitarbeiter

Beliebig viele Drucklayouts

Anpassbarkeit der Drucklayouts an das eigene CI

Kompatibel mit Mac OSX 10.14, Windows 10 und iPad

Schnittstellen ODBC, Excel, MySQL und weitere

Farbliche Hervorhebung von Pflichtfeldern

Benutzeroberfläche in Deutsch, Englisch und Französisch

CRM und Adressverwaltung

Beliebig viele Adressen, Telefonnummern, URLs, eMails

Verzeichnisse mit Vornamen, Vorwahlen, PLZ und BLZ

Beliebig erweiterbare Stichwortliste

Verknüpfung von Tochterfirmen zur Hauptfirma

Getrennte Kunden- und Lieferantennummern

Individuelle Rabatte und Sonderpreise

MwSt. je Firma abhängig vom Empfängerland einstellbar

Eigene Zahlungsziele, Rabatte und Provisionen

Notizen- und Historyfunktion mit Dokumentenspeicher

Direkte Anzeige der Adresse auf GoogleMaps

Überblick über alle Postdokumente

Anzeige offener Rechnungen

Ermittlung der durchschnittlichen Zahlungsdauer

Umsatzauswertungen je Firma

Zuordnung eines Logos zur Firma

Speicherung von bis zu 6 Fotos je Kontakt, z.b. für Setcards

Persönliche Briefanrede und Grussformel

Frei definierbare Druckadresse

Export von Adressen im vCard Format

Zuordnung zu beliebig vielen Gruppen

10 Freifelder je Menü für weitere Daten

Wiedervorlagen je Kontakt oder Firma

Projekte und Jobs

Projekte zur Administration mehrerer Jobs

Zuordnung zu einem Kunden + Auftraggeber

Wählbare Jobummer (Kürzel, Jahr, Monat, Woche, Nummer)

Individueller Status je Job

Definierbare Templates für neue Jobs

Selektive Duplizierung von Jobs

Zuordnung von Teams und freien Mitarbeitern

Verknüpfung mit Partnern und Lieferanten

Vorkalkulation mit definierbaren Leistungen / Produkten

Grafischer Vergleich der Kosten und Zeitkontigente

Vergleich abrechenbare und nicht-abrechenbare Stunden

Anzeige von Verbrauch und Kosten je Kategorie

Zeitplanung nach Phasen, Aufgaben und Terminen

Anzeige der Phasen aller Jobs in einer Timeline

Zuordnung von Fremdangeboten zur Vorkalkulation

Auslastungsplanung je Mitarbeiter und Wochentag

Prognoseplanung und Integration in das Forecasting

Integration von zugewiesenen Fremdrechnungen

Anzeige aller zugeordneten Kassenbuchungen

Direkte Beauftragung externer Firmen und Mitarbeiter

Auswertung der Arbeitszeiten, Kosten und Fremdleistungen

Übergabe der Vorkalkulation an Angebote

Übergabe der Kosten an (Teil-) Rechnungen

Unterschiedliche Stundensätze je Leistung und Kunde

Unterscheidung von Eigen- und Fremdleistungen

Überblick über alle dem Job zugeordneten Dokumente

Nachträgliche Zuordnung von Dokumenten

Hinterlegung von technischen Daten und Briefingsn

Integrierte Archivfunktion aller Dokumente

Historyfunktion mit optionalem Dateispeicher

Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Mahnungen, Briefe und Dokumente

Wählbare laufende Nummer je Dokumentenart und Firma

Zuordnung zu Firmen, Kontakten und Jobs

Arbeit mit mehrsprachigen Textbausteinen

Nutzung von Platzhaltern mit Daten aus anderen Menüs

Mehrsprachiger Katalog von Leistungen und Produkten

Kundenspezifische Preise und Rabatte

Übernahme von Kosten und der Vorkalkulation aus Jobs

Optionale Leistungen für umfangreiche Angebote

Unterscheidung von Eigen- und Fremdleistungen

Integration Zwischensummen, Textblöcke, Überschriften

Selbst anpassbare Drucklayouts

Übergabe der gedruckten PDFs an eMails

Anpassbare Bezeichnung für den PDF Dokumentennamen

Integrierter Dokumentenspeicher für die Ausdrucke

Verschiedene Statuswerte je Angebot

Duplizierung und Umwandlung in ein anderes Dokument

Anzeige verknüpfter Angebote, Lieferscheine, Rechnungen

Unterschiedliches Adressformat je Empfängerland

Auswahl verschiedener Mehrwertsteuersätze

Beliebig viele Wiedervorlagen zu Dokumenten

Auswahl von Kostenstelle und Buchungsmonat je Leistung

Hinterlegung einer Werbeabgabe (Österreich)

Hinterlegung der KSK Kosten (Deutschland)

Übernahme von Dokumenten in Rechnungen

Druck roter und oranger ESR Scheine (Schweiz)

Zuordnung der Dokumente zu internen Abteilungen

Festlegung eines Standarddrucklayouts je Menü

Teilzahlungen je Rechnung möglich

Automatischer Import der VESR Zahlungsdaten (Schweiz)

Anzeige offener Rechnungen mit integrierter Mahnfunktion

Export der erfassten Daten an externe Lösungen

Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Mahnungen, Briefe und Dokumente

Termine und Aufgaben

Kalender mit Wochen- und Monatsansicht

Anzeige von Abwesenheiten und Aufaben

Übergabe der Termine an Apple iCal

Ereignisse mit An- und Abreisezeit

Wiederholungen von Terminen

Zuordnung zu verschiedenen Mitarbeitern

Markierung als privat und damit nur Anzeige ob verfügbar

Hinweis bei Terminüberschneidungen

Wochenkalender mit Filterung nach Mitarbeitern

Verfügbarkeit mit Abwesenheitskalender

Anzeige der verbrauchten / verfügbaren Urlaubstage

Fremdkosten und Finanzmanagement

Dashboard für alle relevanten Informationen

Anzeige offener Rechnungen und Mahnungen

Erstellung von Fremdrechnungen mit Zuordnung zu Jobs

Hinterlegung von PDF's der Fremdrechnung

Zuordnungen zu Kostenstellen je Fremdleistung

Digitale Freigabe von Fremdrechnungen

Optionale Provision je erfasster Leistung

Anpassbarer Export mit beliebig vielen Exportvorlagen

Kassenbuch mit laufender Nummer und Zuordnung zu Jobs

Geplante Kosten je Jahr und Kostenstelle

Anzeige der geplanten Kosten und externen Aufträge

Planung von Investitionen

Budgetplanung je Monat auf Basis von Buchungskonten

Direkter Vergleich der Umsätze je Buchungskonto

Überblick über alle Prognosen

Ermittlung der Umsatzrentabilät der Firma / Abteilung

Berücksichtigung von abweichenden Buchungsjahren

Anzeige der Gewinnprognosen der folgenden 12 Monate

Voraussichtliches Zahlungsdatum je Kunde

Umsatzvergleich Monate, Kategorien, Leistungen, Kunden

Ermittlung des effektiven Gewinns je Monat und Job

Anzeige der Mitarbeiterstunden je Mitarbeiter, Monat, Job

Grafische Darstellung als Balken- oder Liniengrafiken

Anzeige von Doppelbuchungen beim VESR Import

Vergleich der offenen Forderungen und Verbindlichkeiten

Definition von Umsatzzielen je Mitarbeiter

Hostingverträge verwalten

Dashboard für alle relevanten Informationen

Hinterlegung technischer Ansprechpartner

Verwaltung aller Daten zu den Domains

Zugangsdaten für FTP, eMail, Datenbanken, Logins, weitere

Vergabe eigener Nummernkreise für Hostingprojekte

Verknüpfung mit Jobs und Projekten

Zuordnung von Leistungen mit eigenen Zeiträumen

Automatische Abrechnung von Hostingleistungen

Verknüpfung mit beliebig vielen Aufgaben

Hinterlegung eigener Drucklayouts

Zugriffsrechte je Mitarbeiter individuell steuerbar

Schnelleres Verschieben von Buchungszeiträumen

Anzeige aller Verträge in der Prognoseplanung

Vermietung von Objekten und Räumen

Dashboard für alle relevanten Informationen

Einfache Planung von Vermietungsvorgängen

Grafische wochenweise Übersicht der Objekte

Anzeige verfügbarer Objekte je Kategorie / Gruppe

Zuordnung von ergänzenden Leistungen

Individuelle Anpassung von Preis und Rabatt

Hinterlegung von zeitabhängigen Preisen

Rabatte je Kunde oder Zeitraum

Vergabe eigener Nummernkreise

Hinterlegung aller weiteren relevanten Daten

Zuordnung zu einem übergeordneten Job

Verknüpfung mit beliebig vielen Aufgaben

Direkte Übergabe an Lieferscheine, Aufträge, Rechnungen

Automatisierte Rechnungen über frei definierbare Aufgaben

Hinterlegung eigener Drucklayouts

Zugriffsrechte je Mitarbeiter individuell steuerbar

Anzeige aller Verträge in der Prognoseplanung