Infos zum Update

Legende
"+" Neue Funktion
"*" Verbesserte Funktion
"-" Bugfix
"!" Bekanntes Problem / Fehlende Funktion

Die neue Version der Software blue.project 4.7.2 (September 2023) bietet folgende Verbesserungen und Neuigkeiten

ALLGEMEIN
+blue. kann mit den Claris FileMaker Versionen 18, 19 oder 2023/20.1 eingesetzt werden
*Listen wurden zur Ansicht mit einem iPad und FileMaker GO optimiert
*Neue Fenster werden bei sehr kleinen Monitoren jetzt richtig positioniert


Menü HOME
+Aufgaben lassen sich jetzt auch an die Apple Erinnerungen übergeben
+Aufgaben können zeitgesteuert via dem blue. Server versandt werden
*Aufgaben können jetzt zusätzlich um 7 / 14 / 30 Tage direkt über die Aktionen verschoben werden
*Für die Listen Kategorie und Mitarbeiter lassen sich in den Voreinstellungen jeweils 5 Standardwerte vordefinieren


Menü ADRESSEN
+Gruppen lassen sich neu auch Farben zuordnen
+Integration 10 weiterer Freifelder
+Neues Menü aller Freifelder inkl. der 10 neuen Freifelder
*Als Favorit markierte Firmen und Kontakte werden jetzt auch in der Liste markiert
*Die Anpassung eines Landes korrigiert direkt die Vorwahlen der Telefonnummern
*Bei Mobilnummern wird keine Ortsvorwahl gesetzt (Anpassbar im Menü Voreinstellungen)
*Verbesserte Auswertungen der Umsätze im Vergleich mit anderen Firmen der gleichen Branche
*Wenn einer Firma mehrere Branchen zugeordnet sind lässt sich eine Branche als wichtigste definieren


Menü JOBS
!Die Verknüpfung zur Bilddatenbank ist bis zum Erscheinen der neuen blue.media Version 4 temporär nicht verfügbar
*Die Umwandlung einer Vorkalkulation in eine Rechnung wurde optimiert


Menü RENT
+Aufgaben können jetzt neu aus einem Set von vordefinierten Aufgaben erstellt werden
+Externe Dienstleister zu einem Rentjob können direkt zugeordnet und beauftragt werden
*Neue Aufgaben werden immer in einem neuen Fenster geöffnet
*Bessere Darstellung und Sortiermöglichkeiten in Listen
*Neue Auswertungen der Umsätze für Kunden und Projektmanager
*In einem Rentjob lassen sich Standardwerte des zugeordneten Kunden wie z.b. die Branche und die eMail Adressen jeweils individuell anpassen


Menü POST
*Wenn Daten für die Erstellung des Schweizer QR-Codes fehlen wird jetzt angezeigt um welche Daten es sich handelt
*In Listen werden die Summen der verschiedenen MwSt. Sätze mit angezeigt
*Listen lassen sich neu auch nach Branche sortieren um so direkt die Summen je Zeitraum zu ermitteln
*Für jede Dokumentenart lässt sich je Sprache ein Standardname für das Dokument definieren
*Beim Versand von Rechnungen als PDF via dem blue. Server lassen sich verschiedene SMTP Server je Unternehmen nutzen
*Die Zuordnung Fax wurde entfernt


Menü KALENDER
+Ereignisse können jetzt mehrfach und um X Tage versetzt dupliziert werden
*In den PopUp Ansichten der Wochen im Menü Monat werden neu auch die Abwesenheiten gezeigt
*Bei der Änderung von Ereignissen werden die Ansichten der Woche schneller aktualisiert


Menü FINANZEN
*Neue Auswertungen im Dashboard für den Umsatzvergleich des kommenden Monats im Vergleich zu den Vorjahren
+Alle Inventarobjekte mit einer Adresse können auf einer Karte gemeinsam angezeigt werden
+Jedem Inventarobjekt lassen sich mehrere Eigentümer zuordnen, z.b. für Abrechnungen der Umsätze
+Neuer Druck von Etiketten mit QR-Barcodes für die Objekte im Menü Inventar
+Fremdkosten lassen sich jetzt mehrfach duplizieren
*In Listen werden die Summen der verschiedenen MwSt. Sätze mit angezeigt
+Prognosen lassen sich jetzt auch nach dem Typ der Zuordnung filtern
*Prognosen können direkt in den Listen editiert werden
*Die Wahrscheinlichkeit der Prognosen lässt sich in 10er Schritten mit Farben verknüpfen
+Neue Auswertung der Umsätze je Branche
+Neue Auswertung der Umsätze je Land
+Neue vergleichende Auswertung der Umsätze je Monat zum aktuellen Jahr im Vergleich der letzten 9 Vorjahre
*Die Ansicht für die Gegenüberstellung von offenen Forderungen und offenen Fremdrechnungen kann jetzt nach Unternehmen gefiltert werden
*In den Kennzahlen können den Konten auch Saldowerte zugeordnet werden um in der Finanzübersicht die Liquidität mit zu berücksichtigen


Menü INTERN
+AuditLogs sowie der Cache im Menü Kalender lassen sich wieder entfernen
*Die Standard MwSt. kann automatisch in allen relevanten Menüs geändert werden
*Verknüpfte mySQL Datenbanken können direkt aus blue. geöffnet und angepasst werden
*Die Umsatzplanung der Mitarbeiter kann jetzt jährlich angepasst werden
*Im Mitarbeiterprofil lassen sich zusätzliche Daten wie Führerschein und Passnummer hinterlegen
*Bei Leistungen kann neu der Preis für einen halben Tag definiert werden
*Die Funktion Lagerbestand lässt sich optional deaktivieren

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Die neue Version blue.project 4.6.1 (September 2022) bietet folgende Verbesserungen und Neuigkeiten

ALLGEMEIN
+blue. kann mit den Claris FileMaker Versionen 18 oder 19 eingesetzt werden
(Die Claris FileMaker Versionen 17 oder älter werden nicht mehr unterstützt)
*Alle von blue. verwendeten externen Plugins wurden auf die neueste Version aktualisiert
-Behebung aller gemeldeten Fehler und Unzulänglichkeiten


Menü HOME
+Neue Ansicht mit Auswertungen für die persönliche Zeiterfassung
+Einer Aufgabe lässt sich der Pfad zu einem externen Dokument zuordnen
+Neue Liste der Aufgaben der Mitarbeiter für die nächsten Tage (Zeitraum und Mitarbeiter wählbar)


Menü JOBS
!Die Verknüpfung zur Bilddatenbank ist bis zum Erscheinen der neuen blue.media Version 4 temporär nicht verfügbar


Menü HOSTING
+Leistungen im Set lassen sich auch nachträglich als Produkt einfügen, bisher ging das nur bei einem neuen Hostingjob
*Mit dem Refresh Button im Menü Dienste/Leistungen lassen sich bestehende Beschreibungen einfach aus den Vorgaben aktualisieren, die Zeiträume und weiteren Daten bleiben bestehen


Menü POST
+Wenn ein neues Fakturadokument erstellt wird, erstellt blue. direkt die erste leere Leistung
+Wenn Produkte übernommen werden, dann wird eine ggf. bestehende leere Leistung direkt entfernt
+Für Rechnungen lassen sich QR-Codes für den neuen Schweizer Einzahlungsschein generieren
+Rechnungen können digital als PDF für einen späteren automatischen Versand via dem FileMaker Server generiert und freigegeben werden
*Beim duplizieren oder umwandeln von Dokumenten werden die Felder korrekt geleert bzw. neu gesetzt, z.B. das Datum für den Versand
-Wenn ein neues Dokument aus einer Job-Vorkalkulation erstellt wird, dann wird keine erste leere Leistung angelegt


Menü KALENDER
+Neues Dashboard für die Ansicht der Termine und Aufgaben für heute + morgen
+In der Jahresansicht werden neu die hinterlegten Feiertage farbig dargestellt
*Nach dem Speichern eines Ereignisses wird die Wochenansicht via dem FileMaker Server automatisch aktualisiert
*Ereignisüberschreitungen werden in der Detailansicht jetzt einfacher dargestellt


Menü FINANZEN
+Beim Export von Verbindlichkeiten können Neu auch die PDFs mit exportiert werden
+Wenn Verbindlichkeiten auf mehrere Jobs aufgeteilt werden sollen lässt sich das einfach über die neue Aktion Jobset+ lösen. Die prozentualen Anteile lassen sich im Job hinterlegen


Menü INTERN
+Im Menü Texte ist es Neu möglich auch Formatierungen zu definieren
-Produkte ohne klare Zuordnung zu einem Typ der Leistung werden farblich markiert (Typ Standard, Optionale Leistung, Überschrift, usw.)

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Die neue Version blue.project 4.5 bietet folgende Verbesserungen und Neuigkeiten

ALLGEMEIN
+blue. kann mit den Claris FileMaker Versionen 16 bis 18 eingesetzt werden
(Die Claris FileMaker Versionen 15 und 14 werden nicht mehr unterstützt)
+Neues AuditLog System für alle Änderungen an den Datensätzen
*Alle von blue. verwendeten externen Plugins wurden auf die neueste Version aktualisiert
*Anpassung der Icons im Bereich Funktionen
*Beim Aktualisieren von Datensätzen via dem Server wird das originale Datum der Aktualisierung nicht mehr verändert
*Verbesserungen beim Import umfangreicher älterer blue. Versionen
-Behebung aller gemeldeten Fehler und Unzulänglichkeiten


Menü HOME
+Die Portale der Projekte, Jobs, Hostingjobs, Rentjobs und die Zeiterfassung lassen sich mit einem Klick auf die Kopfzeile sortieren
+Farbliche Anzeige der Feiertage in der Wochen- und Monatsansicht der Zeiterfassung
+Die persönlichen Favoriten können jetzt auch Gruppen aufnehmen
+Persönliche Favoriten lassen sich in einem ständig offenen PopUp Fenster anzeigen
*In der Zeiterfassung Monat wird die Gesamtsumme des Monats angezeigt
*Die Aktualisierung der Summen in der Zeiterfassung wurde verbessert


Menü ADRESSEN
+Wenn ein Kontakt aus einer Firma heraus erstellt wird können wahlweise Gruppen, Branchen und Stichwörter übernommen werden, Einstellbar im Menü Voreinstellungen
+Erweiterter Umsatzvergleich der Firma für die letzten 10 Jahre
*In der Liste der Gruppen werden je nach Typ Firma oder Person wieder Icons angezeigt


Menü PROJEKTE
+Neue Funktion der Abrechnung eines gesamten Projektes ink. der zugeordneten Jobs
+Die Aufteilung eines Jobs in mehrere Rechnungsempfänger wird jetzt auch im Projekt angezeigt
*Die einem Projekt zugeordneten Jobs können jetzt direkt von hier aus aktualisiert werden


Menü JOBS
+Die Portale der Jobs im Dashboard lassen sich mit einem Klick auf die Kopfzeile sortieren
+In den Menüs Auslastungsplanung und Timeline werden Feiertage farbig markiert


Menü HOSTING
+Neues Menü Dashboard für einen schnelleren Überblick über alle Aufgaben, Angebote, offenen Rechnungen sowie die Hostingjobs mit den Umsätzen des aktuellen Monats
+Neues Feld Vertragsdatum
+Neue Liste “Status Übersicht” zur direkten Anzeige ausgewählter Statustypen der Hostingjobs


Menü RENT
+Neues Menü Team zur Auswahl der Mitarbeiter die das Hostingprojekt angezeigt bekommen
+Speicherung des Rentscheins als internes PDF Dokument zur sicheren Nachvollziehbarkeit bei Änderungen
+Bei einem neuen Rentschein kann ein Produkt gewählt werden, jedem Produkt lassen sich neben Leistungen neu auch Inventarobjekte zuordnen
*Vielzahl von Optimierungen für umfangreiche Rentprojekte


Menü POST
+Für Angebote lässt sich in den Optionen ein eigener Gültigkeitszeitraum definieren
+Leistungen in Rechnungen werden automatisch aus dem neuen Lagerbestand ausgebucht
+Bei mehreren Adressen ist es möglich über das Icon neben des Adressfeld eine andere Adresse als die Standardadresse zu wählen
*Verbesserungen bei der Summierung von Fakturadokumenten
*Beim Druck kann die Speicherung im Dokumentenspeicher wahlweise deaktiviert werden


Menü KALENDER
+Die Wochenansicht zeigt direkt die Aufgaben des Tages an und ermöglicht von hier aus auch neue Aufgaben zu erstellen
+Neue Ereignisse lassen sich direkt als .ics File / Einladung per eMail versenden
+Der Export von .ics Files ist jetzt auch für alle Ereignisse der Woche oder des Monats möglich


Menü FINANZEN
+Im Dashboard werden zusätzlich die Externen Aufträge für den nächsten Monat angezeigt
+Neues Menü Kostenstellauswertung für einen direkten Vergleich aller definierten Kostenstellen
+Neue Filterfunktion in der Stundenauswertung der Jobs nach Firma und Zeitraum
*Fremdrechnungen in anderen Währungen berechnen den internen VK Preis automatisch aus, wenn als erstes der Währungskurs festgelegt wird und danach die Eingabe des EK Preises erfolgt
*Bei einer Statusänderung der Fremdrechnung auf Freigabe werden das aktuelle Datum und der Benutzer automatisch eingetragen


Menü INTERN
+Passwörter können jetzt mit Pflichtwerten wie Länge, Anzahl an Sonderzeichen, etc. abgesichert werden
+Unsichere Passwörter die nicht den Vorgaben entsprechen werden entsprechend markiert
+Die Zeitübersicht der Mitarbeiter zeigt jetzt Neu einen Vergleich von Abwesenheit / Sollstunden und Zeit Effektiv an
+Jede Leistung kann mit verschiedenen Konten für inländische und ausländische Abrechnung versehen werden, je nach Adresse des Empfängers wird das definierte Konto übernommen
+Die Eingabe von IMAP und SMTP Accounts ist für jeden User einzeln möglich und wird für das kommende blue.mail Plugin relevant
+Neue Funktion Lagerbestand bei den Leistungen / Artikeln
+Erweiterter Umsatzvergleich der Leistung für die letzten 10 Jahre
+Jedem Produkt lassen sich neu Inventarobjekte zuordnen um eine schnellere Auswahl von Sets in einem Rentschein zu ermöglichen
+Neues System für automatisierte Imports aus externen Systemen, z.B. Buchhaltungen oder Onlinelösungen - Für eine Integrationsanfrage wenden Sie sich bitte an den Support
*Aktualisierte Datenbank der Feiertage bis 2023 für DE / AT / CH
-Wenn bei einem Mitarbeiter kein Vertragsende definiert wurde, war nach einem Jahr kein Login mehr möglich

Updater

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