Warum blue. ?

1. blue.office bietet mehr Transparenz
Viele UnternehmerInnen haben auch ohne Agentursoftware ein sehr gutes Gefühl dafür, wie viel Gewinn sie erwirtschaften, wie die Arbeitsauslastung der Mitarbeiter ist, wie viel Stunden man dem Kunden berechnen kann, ob ein Job wirtschaftlich ist oder nicht. Aber als Chef kann man nicht jederzeit überall sein, um sich einen Eindruck zu vermitteln und oft möchte man die unterschiedlichen Leistungen doch in Kennzahlen ausdrücken können, ob nun für das Gespräch mit der Bank, mit dem Mitarbeiter oder dem Kunden, der durch zahlreiche Änderungen den veranschlagten Etat überzogen hat. In dem Fall bestätigen die Reports die Annahmen und liefern den Beleg für die Argumentation. Im anderen Fall können UnternehmerInnen durch das arbeiten mit blue.office die wichtigen wirtschaftlichen Kennzahlen ihres Unternehmens eruieren und sie unterstützend für ihre Unternehmensstrategie und das Controlling einsetzen.

2. blue.office verdeutlicht die Kennzahlen für Produktivität, Rentabilität und Wirtschaftlichkeit
Produktivität: Output/Input, Rentabilität: Gewinn x 100/Kapital (z.B. Eigenkapital), Wirtschaflichkeit: Erlös in Euro/Aufwand in Euro (bzw. jede mögliche Währung!).
Wenn blue.office mit allen relevanten Daten gespeist wird, können die wirtschaftlich Kennzahlen darüber ermittelt werden. Dies hilft bei der Beurteilung der Arbeitsproduktivität einzelner Mitarbeiter und bei der Entscheidung, ob man den teuren Arbeitsplatz an einen Praktikanten oder geschulten festen Mitarbeiter vergibt. 

3. blue.office hilft bei der Kundenbindung
Kundenakquise ist kostspielig, noch kostspieliger ist es einen Kunden zurückgewinnen zu müssen. Die History-Funktion, der Adressenstamm und der Kalender machen es möglich, alle wichtigen Daten und Fakten zu sammeln, keinen Termin zu vergessen und sich den Anruf bei den wichtigsten Kunden auf Termin zu legen, um das gute Verhältnis zu pflegen. blue.office ist ein echtes CRM-System.

4. Alle relevanten Daten an einem Ort!
Wer noch nicht mit einer Datenbank arbeitet, hat eventuell seine Rechnungen in Excel und seine Briefe in Word oder InDesign verfasst. Dann gibt es unterschiedliche Ordnerstrukturen für die Ablage, lokal oder auf einem Server. blue.office macht es leicht, alle Daten, Briefe, Jobs, History-Einträge, Rechnungen, Angebote, Termine und Fremdrechnungen zu einem Kunden abzurufen. Es ist alles an einem Ort.

5. blue.office ist nachhaltig und erweiterbar
blue.office ist in einem ständigen Entwicklungsprozess. Bei der Gestaltung spielen Kundenwünsche die Hauptrolle. Es werden kontinuierlich Updates und PlugIns programmiert. blue. lässt sich z.B. für den Webzugriff, für das Controlling und mit anderen Tools erweitern und passt sich so den Anforderungen des Unternehmens an – auch dem Wachstum bis zu einer Grösse von 75 Plätzen (externer Webzugriff nicht mitgerechnet). Die Anpassungen können durch uns oder durch Sie erfolgen. blue. basiert auf der preisgekrönten Datenbank FileMaker und bietet damit umfangreiche Möglichkeiten für Anpassungen und Erweiterungen. Wir haben so blue. bereits mit Adobe InDesign, MySQL, Excel, Word, RagTime und vielen weiteren System verknüpfen können.

6. blue.office ist überall
blue.office ist remote, z.B. über Hotspots, zugänglich. Das erleichtert die Nutzung auf Geschäftsreisen, bei Aussenstandorten und durch Freelancer. Alle relevanten Daten können eingegeben und abgerufen werden und eine lückenlose Dokumentation ohne weitere Hilfsmittel ist möglich und spart Zeit. Ebenso kann blue. per VPN über jeden Ort der Welt sehr schnell genutzt werden. Clients für das iPhone und iPad sind ebenfalls verfügbar wie Schnittstellen zu anderen Lösungen, z.B. Apple iCal.

7. Klare Benutzerführung
Wir entwickeln immer erst die Benutzeroberflächen und beginnen dann mit der Programmierung. Die Struktur der blue. Oberfläche ist in allen Bereichen gleich aufgebaut. Die Funktionen sind den Bedürfnissen des einzelnen Mitarbeiters anpassbar. Da nicht alle Mitarbeiter in der Praxis die gleichen Zugangsberechtigungen für die Datenbereiche haben, sieht jeder nur die Funktionen die er preferiert oder nutzen kann. blue. ist mit dem Anspruch an eine einfache, selbst erklärende Navigation entwickelt.

8. Serviceorientiert
Die Meinungen und Wünsche unserer Kunden sind der Motor unserer Produktinnovationen. Alle Lösungen werden kontinuierlich mit einem Kreis von Kunden analysiert, weiterentwickelt und getestet. blue. bietet unterschiedliche Servicepakete für den Support und die weiterführende Betreuung an. Auf Anfrage kommt einer der Entwickler, installiert blue. und schult die Mitarbeiter. Wir sind immer an langfristigen Partnerschaften mit unseren Kunden interessiert, eine Lösung nur verkaufen und dann Kunden mit leeren versprechen hinhalten, dass überlassen wir gern unseren Mitbewerbern.

9. Netzwerk- und Plattformneutralität
blue. lässt sich unter Windows Systemen ab Windows XP (SP2) oder Windows Vista sowie unter Macintosh Systemen ab 10.4.8 einsetzen. Dabei kann Netzwerkweit auf die Datenbanken zugegriffen werden, wenn ein FileMaker-Server zur Verfügung steht. Die Arbeit über mehrere Standorte mit und ohne VPN ist dabei ebenso möglich wie das Hosting der blue. Datenbanken über einen FileMaker Hosting Anbieter.

10. Preis/Leistungsverhältnis
blue. kann selbst installiert und sofort eingesetzt werden, ohne zusätzliche Installations- und Anpassungskosten. blue. wird kontinuierlich weiterentwickelt und existiert bereits seit 2001 und die Planungen für weitere Entwicklungen reichen weit in die Zukunft. Kunden erhalten darüber hinaus nach dem Kauf alle Updates bis zur nächsten grossen Version inklusive. Wenn Sie jetzt blue. 3 kaufen, erhalten Sie alle Updates bis blue 3.9 ohne Updatekosten.

Sprechen Sie uns an, wir freuen uns auf neue Herausforderungen.