blue.control – Forecast, Fremdrechnungen und Controlling zur Agentursoftware blue.

admin — Wed, 25 Feb 2009 16:00:54 +0000

Mit dem PlugIn blue.control lassen sich das .office oder .mini1 um Controllingfunktionen erweitern. Sie können so alle im blue. erfassten Zahlenwerte in einem Tool auslesen, auswerten und an andere Lösungen weitergeben. Darüberhinaus ermöglicht das .control die digitale Erfassung Ihrer Verbindlichkeiten (Fremdrechnungen) für die direkte Zuordnung zu den aktiven Jobs im .office. Alle Fremdrechnungen können dabei als PDF oder über einen angeschlossenen Scanner (Voraussetzung ist ein TWAIN Treiber, der vom Betriebssystem unterstützt wird) direkt eingelesen werden. Weitere Menüs für die Planung der kommenden Kosten (Mitarbeiter, Freigaben aus den Jobs, Investitionen), einem Kassenbuch und einem Überblick über Ihre Forderungen runden das .control ab.

Funktionen des PlugIns blue.control
_ Anzeige aller offenen Forderungen/Mahnungen aus dem Menü Post
_ Anzeige aller Fremdrechnungen
_ Erfassung neuer Fremdrechnungen mit Hinterlegung von PDF Scans oder mehrseitiger Scan der Fremdrechnung über einen per TWAIN angeschlossenen Scanner
_ Zuordnung der Positionen der Fremdrechnung zu aktiven Jobs aus dem Menü Jobs vom .office
_ Eingabe von optionalen Provisionswerten je erfasster Leistung
_ Übergabe der Zahlungsanweisungen an BankX (nur MacOSX)
_ Kassenbuch mit laufender Nummer und Eingabe von Ein‑ und Ausgängen sowie Zuordnung zu Jobs
_ Eingabe der monatlichen Fixkosten der Firma
_ Anzeige der geplanten Kosten aus den Kosten der Mitarbeiter und den externen Aufträgen an externe Dienstleister aus dem Menü Jobs heraus
_ Planung von Investitionen
_ Überblick über alle Prognosen aus den Jobs, gefiltert nach Zeitraum
_ Errechnung der Umsatzrentabilät auf Basis aller relevanten Werte aus dem .office und dem .control
_ Gewinnprognosen der folgenden 12 Monate auf Basis der Prognosen aus den Jobs, der Kosten, Investitionen und aktuellen Rechnungen
_ Ermittlung des voraussichtlichen Zahlungsdatums auf Basis der Zahlungsmoral des Kunden
_ Gewinn‑/verlustrechnung auf Basis aller hinterlegten Werte
_ Export aller Werte als Text mit Tab oder im Excel Format
_ Grafische Darstellung aller Werte als Balken‑ oder Liniengrafiken (ab FileMaker 11)

PlugIn blue.stock inklusiv
Bis zur Version 3.5 von blue. ist die Inventarverwaltung blue.stock mit in der blue.control Lizenz dabei. Weitere Informationen zu blue.stock finden Sie hier.

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