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blue.media – Version 2.5

thomas — Fri, 03 Oct 2008 19:18:38 +0000

blue.media ist ein professionelles Bildverwaltungstool für Fotografen, Bildagenturen und Unternehmen mit einem grossen Bildaufkommen und der Notwendigkeit, alle Daten jederzeit abrufen zu können.

blue.media verwaltet beliebig viele digitale und analoge Bilddaten in einer Datenbank – sowohl die Originaldaten (RAW Files/Scans), die hochauflösenden fertigen Bilder (TIFF/JPEG) sowie die Previewansichten im JPEG Format.

blue.media kann beim Import alle relevanten Bildinformationen aus den IPTC Beschreibungen auslesen und automatisch mit weiteren Informationen ergänzen. Weitere Daten wie z.B. Copyrights, Nutzungsrechte, Suchkriterien wie Bildkategorien und Stichwörter mit einer vordefinierten Auswahllisten von bis zu 5 Stichwort‑/Kategorieebenen können auch nach einem Import jedem einzelnen Motiv zugeordnet werden. Die nachträgliche Änderung an den Daten kann einzeln oder im Batchprozess erfolgen.

Das System der Bildbeschreibung ist mehrsprachig und erlaubt eine automatisierte Übersetzung der Kategorien und Stichwörter in drei weitere Sprachen.

Die zu jedem Bild gespeicherten Informationen lassen sich nach dem IPTC Standard wieder in die Bilder zurück speichern oder in formatierbare Textdokumente exportieren.

Die in blue.media gespeicherten Bildinformationen lassen sich direkt an blue.office für Bildlieferscheine, –rechnungen oder fotografische Jobs übergeben. Bei einer optionalen Integration von blue.office ist so eine direkte Fakturierung, Rechteverwaltung und Nutzungsübersicht aller Fotografien möglich. Die Kombination von blue.media und blue.office optimiert den Workflow von Bildagenturen und Fotografen.

Import von Bildern

thomas — Fri, 03 Oct 2008 19:20:56 +0000

Der Bildimport kann als Einzelbild, Duplikat bestehender Bilder (auch Mehrfachduplikat) oder als Ordnerimport erfolgen.

blue.media liesst beim Import alle Metadaten, wie die IPTC Daten, die Bildbeschreibung und technische Dateiinformationen ein und referenziert die Bilder. Dabei wird immer nur auf Low Bilder zurückgegriffen. Das ermöglicht ein Auslagern der High und RAW Daten auf DVD oder Tape Librarys ohne die Bildvoransichten zu verlieren.

blue.media kann beim Import automatisch Bildinformationen auf Basis von Vorlagen einfügen, die Bilder in ein definiertes Archiv verschieben und optional direkt umbenennen.

Lösungen, die auch die High Daten in der Datenbank direkt speichern, haben nach einer bestimmten Bildanzahl immer ein Problem mit der allgemeinen Performance und dem Handling der Bildkataloge. Mit blue.media und der Trennung von Low und High Daten umgehen Sie dieses Problem.

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Import von Bildern

Beschreibung und Kategorisierung

thomas — Fri, 03 Oct 2008 19:21:47 +0000

Für die Bildbeschreibung stehen Ihnen drei Eingabemasken zur Verfügung. Sie finden in blue.media alle relevanten IPTC Felder sowie Eingabeportale für beliebig viele Stichwörter und Kategorien. Die Eingabe von Kategorien und Stichwörtern kann dabei auch mehrstufig in bis zu 4 Unterebenen (Baumstruktur) erfolgen. Alle Auswahlmenüs sowie die Kategorien, Stichwörter und Bildserien lassen sich im Menü Optionen vordefinieren.

Die Bildbeschreibung kann in bis zu 4 Sprachen erfolgen. Über eine Sprachtabelle werden einmalig alle Kategorien und Stichwörter übersetzt und erscheinen dann entsprechend in den Sprachmenüs in der übersetzten Form. Diese mehrsprachigen Informationen können dann wieder in die Bilder zurückgespeichert (IPTC) oder exportiert werden.

blue.media hält sich strikt an die IPTC Norm und unterstützt die Weiterentwicklung zum XMP Standard.

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Beschreibung und Kategorisierung

Auswahl und Browser

thomas — Fri, 03 Oct 2008 19:22:35 +0000

Die Bildauswahl und Voransicht kann über drei verschiedene Bildbrowser, mehrere Listen und die Suchfunktion erfolgen. Bilder können dabei in eine temporäre Auswahl übernommen werden.

Zusätzlich stehen Ihnen eine SlideShow Funktion sowie externe Bildvoransichten in wählbarer Grösse zur Verfügung.

Jedes Bild kann von blue.media aus direkt im installierten Bildbearbeitungsprogramm (z.B. Adobe Photoshop) geöffnet und bearbeitet werden. blue.media unterstützt unter MacOSX dabei auch die Arbeit mit Photoshop-Skripten.

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Auswahl und Browser

Batchprozesse

thomas — Fri, 03 Oct 2008 19:23:23 +0000

In blue.media lassen sich jederzeit Informationen für (fast) alle Felder anfügen (davor/danach), austauschen, löschen und ersetzen. Diese Batchprozesse lassen sich speichern und so auch später erneut auf andere Bildauswahlen anwenden.

Ebenso können Sie als automatisierten Prozess die Bildnummern neu vergeben, Bilder komprimieren (zip/sit), Bildvoransichten neu einlesen, Bilder drehen oder IPTC Daten speichern.

Ebenso ist es möglich, Kategorien und Stichwörter per Batchprozess an einen bestehenden Informationsbaum anzufügen oder zu entfernen. Bei der Änderung eines vordefinierten Stichwortes bzw. einer vordefinierten Kategorie ändert blue.media automatisch alle mit diesem Suchwort versehenen Daten.

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Batchprozesse

Menü Optionen

thomas — Fri, 03 Oct 2008 19:26:38 +0000

Das Menü Optionen bietet vielfältigste Möglichkeiten, blue.media an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Dazu gehören z.B. die beiden unterschiedlichen Bildnummernsysteme, die Auswahllisten, Menüdarstellungen und die hinterlegten Datenkataloge.

Funktionen im Menü Optionen (Auswahl):
– Definition (fast) aller Auswahllisten
– Auswahl eines eigenen Startscreens für blue.
– Festlegung der Fensterposition von blue.
– Festlegung von Formaten für die Bildnummern
– Definition von Standardwerten für ausgewählte Felder
– Veränderung aller Drucklayouts und Überblick über die Layouts
– Anpassung der integrierten Datenbanken (Kategorie, usw.)
– Definition der Benutzer und Benutzergruppen
– Anpassung der persönlichen Einstellungen
– Sprachtabelle für bis zu 4 Sprachen
– Ersatz Icons für Dokumente ohne Bild Preview

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Menü Optionen

Hinweis zur aktuellen Version 2.5

thomas — Fri, 03 Oct 2008 20:04:17 +0000

blue.media gibt es zur Zeit noch in der Version 2.5 für FileMaker Pro 5.5 oder 6. Eine Version 3 für die neuen FileMaker Versionen 8 oder neuer ist in Vorbereitung und kann voraussichtlich im Sommer 2010 bezogen werden.

Wenn Sie sich heute für die Kombination aus blue.media mit blue.office entscheiden, dann ist dies nur mit blue.office 2.5 und mit FileMaker 5.5 oder 6 möglich. Die Updates für beide Programme stellen wir Ihnen bei Erscheinen von blue.media 3.0 kostenlos zur Verfügung.

Designmodus für Druckformulare

thomas — Fri, 03 Oct 2008 19:27:31 +0000

Alle Drucklayouts in blue. lassen sich mit dem Designmodus von FileMaker Pro verändern. Damit können Sie alle Druckdokumente an Ihre eigenen Vorgaben anpassen.

Jedes Drucklayout können Sie modifizieren, deaktivieren oder duplizieren. Sie können mit beliebig vielen Drucklayouts arbeiten. Beim Druck zeigt blue. eine Liste der möglichen Druckformulare an. Die Drucklayouts werden in einer separaten Datei gespeichert und bleiben so bei jedem Programmupdate erhalten.

Die Drucklayouts können von Ihnen selbst oder durch einen Mitarbeiter von walkingtoyou angepasst werden. In der Preisliste zu blue.media finden Sie dazu weitere Informationen.

Übergabe von Daten an blue.office 2.5

thomas — Fri, 03 Oct 2008 19:25:40 +0000

Wenn Sie blue.media durch die Lösung blue.office ergänzen, steht Ihnen eine umfangreiche Administrationslösung zur Verfügung, die einen grossen Teil Ihres Workflows abdeckt. blue.media kann direkt Bildinformationen an an ein neues Fakturadokument in blue.office übergeben, z.B. um einen Bildlieferschein oder eine Bildrechnung zu erstellen. Die bei der Übergabe verwendeten Felder lassen sich dabei im Menü Optionen frei wählen.

Ebenso können Sie jedem Bild in blue.media einen Verkaufspreis zuordnen, der an blue.office übergeben werden kann. Es ist auch möglich, mehrere Bilder an einzelne Leistungen im Menü Post anzufügen, inkl. optionaler Bildvoransichten. Ihnen stehen somit zwei verschiedene Verknüpfungswege zur Verfügung.

Von den Menüs Firmen und Jobs aus haben Sie im Umkehrschluss einen direkten Zugriff auf die Bilder, die Sie Firmen oder Jobs zugeordnet haben. Dabei unterscheidet blue.office zwischen Copyrights, Veröffentlichungen und Kundenaufträgen.

Bildbearbeitung und Export

thomas — Fri, 03 Oct 2008 19:24:14 +0000

In blue.media ist eine Bildbearbeitungsfunktion integriert, mit der sie Bilder drehen, invertieren, spiegeln oder beschneiden können. Für alle weiteren speziellen Bildbearbeitungsfunktionen empfehlen wir Adobe Photoshop™.

Mit der Funktion der Bildbearbeitung steht Ihnen auch eine direkte Exportfunktion zur Verfügung, um Bilder in allen Standard Bildformaten zu exportieren (psd, tif, jpg, bmp, usw.).
Dieser Export ist auch im Batchprozess möglich und kann dabei die Bilder optional auch auf eine einheitliche Grösse bringen.