Syncronisation mit iCal

admin — Mon, 03 Aug 2009 13:23:24 +0000

blue. ermöglicht die direkte Syncronisation mit Apple iCal. Dabei kann blue. Daten in iCal eintragen und auch aus iCal auslesen. blue. ist dabei komplett Netzwerkfähig und erlaubt auch die Arbeit mit mehreren iCal Kalendern und iCal Mitarbeitern. Die Einstellungen für die Syncronisation lassen sich für jeden Mitarbeiter individuell einrichten.

Voraussetzungen für eine Syncronisation mit iCal
» blue. im Einsatz als Runtime oder ab FileMaker 8.5
» Mac OSX 10.5 oder neuer
» Schreibrechte auf die iCal Kalender
» iCal Kalender können lokal oder über eine iCal Server genutzt werden

Erste Schritte
Wechseln Sie im Menü »Home« in das Submenü »Persönliches«. Lesen Sie als erstes die verfügbaren iCal Kalender ein, in dem Sie im Aktionen Menü auf »iCal Kalender neu einlesen« klicken. Wählen Sie jetzt die Kalender aus, die blue. automatisch bei einem neuen Ereignis im Kalender zur Auswahl zur Verfügung stellen soll. Ergänzend können Sie die Bemerkung erweitern oder eine Farbe zuordnen.

Automatisches Einlesen beim Login
blue. ermöglicht das automatische Einlesen neuer und veränderter Termine direkt beim Einloggen. Aktivieren Sie diese Funktion unten links und geben Sie einen Zeitraum an, der abgefragt werden soll. Beachten Sie dass ein weit gefasster Zeitraum entsprechend eine längere Zeit für die Abfrage benötigt. Wir empfehlen -5/ +14 Tage.

Übergabe neuer Termine an iCal
Wechseln Sie in das Menü Kalender und legen Sie einen neuen Termin an. Tragen Sie alle relevanten Daten ein und ordnen Sie im unteren Bereich das Ereignis den Mitarbeitern zu. Zu jedem Mitarbeiter werden hier die hinterlegten iCal Kalender angezeigt. Wählen Sie diese aus und gehen Sie auf speichern. Der Termin wird jetzt direkt im iCal angezeigt.

Beachten Sie bitte, dass Sie für jeden User – wo Sie einen Eintrag zu iCal übergeben wollen – Schreibrechte auf den iCal Kalender benötigen. Wenn Sie die Kalender der anderen Mitarbeiter nur abonniert haben, haben Sie nur Leserechte.

Import von Daten aus anderen Systemen

admin — Mon, 03 Aug 2009 08:15:00 +0000

blue. ermöglicht den Import von Daten aus anderen Datenbanken in verschiedenen Importformaten. Mögliche Formate für den Import sind FileMaker, Text mit Tab, DBF, Excel oder auch Anbindungen per ODBC oder XML. Einige spezielle Lösungen, wie zum Beispiel 4D, Access oder Valentina Datenbanken, können nicht direkt importiert werden. In diesem Fall ist es nötig die Daten erst zu exportieren und dann in blue. zu importieren. Für diesen Zwischenschritt hat sich das Format Text mit Tab am besten bewährt.

Bevor Sie eine Migration aus einer anderen Datenbank starten, sollten Sie die bestehenden Daten vorbereiten und ggf. optimieren. Dazu bieten sich Zwischenformate wie Excel oder Text mit Tab an. Suchen Sie hier per Suchen und Ersetzen nach fehlerhaften Werten und ersetzen Sie diese. Ein automatischer Batch von Daten ist so einfacher zu realisieren.

Datenimport in blue.

Zum Start eines Imports wechseln Sie in das Menü, in welches Sie Daten importieren wollen. Rufen Sie jetzt die Aktion »Importieren« auf. Ihnen wird jetzt ein Dateidialog angezeigt, wo Sie die zu importierende Datei auswählen können. Im unteren Bereich können Sie die Dateianzeige auch auf Dateien eines bestimmten Formates eingrenzen. Wählen Sie dann die Datei aus und klicken Sie auf Öffnen. Im dann folgenden Dateidialog ordnen Sie die Felder der Importdatei den Feldern von blue. zu. Links werden die Felder der Importdatei, rechts die Felder des für den Import gewählten blue. Menüs angezeigt.
Um ein rechtes Feld links zuzuordnen, fassen Sie dieses mit der Maus an und verschieben Sie es bei gedrückter Maustaste auf die gleiche Höhe wie das entsprechende Feld auf der linken Seite. Um den Import zwischen den Feldern zu aktivieren muss das Symbol zwischen den Feldern ein nach rechts zeigender Pfeil sein. Klicken Sie mit der Maus so oft auf das Symbol zwischen den Feldern, bis ein nach rechts zeigender Pfeil angezeigt wird. Ordnen Sie jetzt alle Felder jeweils zu. Felder, die hellgrau angezeigt werden, können nicht für den Import verwendet werden. Dabei handelt es sich z.B. um spezielle Formelfelder, die blue. programmintern benötigt.

Haupt- und zugeordnete Datensätze
blue. ist ein skalierbares CMS System und ermöglicht die Zuordnung von beliebig vielen Zusatzinformationen zu einem Hauptdatensatz. Bei einer Firma ist es so z.B. möglich beliebig viele Telefonnummer, Postadressen, Mitarbeiter, etc. zuzuorden. Der Importassistent ist hier limitiert auf jeweils ein bis zwei zugeordnete Datensätze. Wenn Sie mehr zugeordnete Datensätze migrieren wollen, dann wenden Sie sich bitte an den blue. Support.

Hinweise zum Import von Adressdaten
blue.office unterscheidet zwischen den Datensätzen einer Firma und denen eines Kontakts. Jeder Kontakt kann mehreren Firmen zugeordnet werden oder unabhängig, z.B. als Privatkontakt, in blue. gespeichert werden. Für den Import ist es wichtig, dass bei zugeordneten Kontakten im Importfeld »Firma« der Firmenname immer mit importiert wird. Nach dem Import werden über diesen Schlüssel die Kontakte als Mitarbeiter der Firma zugeordnet.

Import nicht direkt unterstützter Menüs
Der Importassistent ist nicht für alle blue. Menüs verfügbar. Wenn Sie Ihre bestehende Datenbank komplett in blue. migrieren wollen, dann helfen wir Ihnen gern. Bitte wenden Sie sich an den blue. Support.

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