Menü Adressen – Bereich Firmen – Listen

Die Adressverwaltung im blue.office erfolgt über die Menüs Firmen und Kontakte. Der Aufbau beider Menüs ist sehr ähnlich und viele Funktionen, die sich im Menü Firmen finden, können so auch direkt im Menü Kontakte genutzt werden. Der Unterschied zwischen beiden Menüs zeigt sich schon im Namen. Hier im Menü Firmen werden alle Firmendaten gespeichert, im Menü Kontakte dagegen die Mitarbeiter der Firmen sowie alle weiteren Personenkontakte.

Beim aufrufen des Menüs Firmen wechselt die Ansicht in die Listendarstellung. In der Liste wird der aktive Datensatz links über einen kleinen schwarzen Balken gekennzeichnet. Über die Blätterntaste im Menü „Aktionen“ lässt sich weiterblättern, so dass die aktuell ausgewählte Firma im oberen Menübereich mit den Hauptinfos angezeigt wird. Zum aufrufen der Firma klicken Sie diese in der Liste an.



Zur schnellen Suche von Adressen können Sie auf einen Buchstabenbutton klicken. Damit werden alle Firmen mit dem gewählten Anfangsbuchstaben gesucht.

Im Menü Firmen finden sich noch zwei weitere Listen. Klicken Sie im Menü „Funktionen“ auf »Liste«, um den Auswahldialog für die Listen aufzurufen. Die oben gezeigte Ansicht war die Liste „Klein“. In der Liste „Erweitert“ werden zusätzlich noch die Bemerkungen sowie die Stichwörter angezeigt. Mit der Listenasicht „Filter“ werden alle Firmen mit einem gefilterten Wert im Namen angezeigt. Wenn Sie diese Liste aufrufen, können Sie oben rechts Anfangsbuchstaben eingeben. Bei einem Klick in den weissen Bereich neben dem Feld werden direkt die Firmen angezeigt, die mit diesen Buchstaben beginnen.