blue. by walkingtoyou.com » Einführung zum blue.office CRM System

Installation von blue. auf einem Server

admin — Tue, 22 Dec 2009 12:47:28 +0000

blue. ist eine netzwerkfähige Datenbank und kann in Zusammenarbeit mit dem FileMaker Server (Version 8 oder neuer) für bis zu 999 Mitarbeiter bereitgestellt werden. Der FileMaker Server stellt zugleich umfangreiche Analyse-, Backup- und Automatisierungsfunktionen zur Verfügung.

Installation von blue. auf einem FileMaker Server
Installieren Sie im ersten Schritt den FileMaker Server wie im Handbuch des FileMaker Servers beschrieben. Starten Sie dann die FileMaker Server Console und loggen Sie sich mit dem zuvor definierten Adminzugang des FileMaker Servers ein.

Im Hauptfenster finden Sie in der Kopfzeile einen nach oben zeigenden Pfeil. Laden Sie mit diesem alle blue. Datenbanken auf den Server hoch.

Bei der Auswahl können Sie alle Datenbanken auf einmal wählen. Beachten Sie, dass Ihre lokale blue. Version unbedingt geschlossen sein muss.

Der Upload weisst den Datenbanken die korrekten Rechte zu und installiert diese in die Datenbankordner wie bei der Installation des FileMaker Servers angegeben.

Jetzt stehen die blue. Datenbanken am Server zur Verfügung und lassen sich von allen Arbeitsplätzen aus über FileMaker remote öffnen.

Empfehlungen für eine Optimierung des FileMaker Servers
Neben einer für Datenbanken optimierten Serverhardware (schnelle Disk bzw. SSD Laufwerke, viel RAM und schneller Ethernetanschluss) lassen sich auch im FileMaker Server selbst noch die Performancewerte hin optimieren. Diese Einstellungen sind eine Empfehlung und können sich je nach Nutzungsart und Anwenderverhalten unterscheiden. Gern übernehmen wir für Sie das Setup und stellen den FileMaker Server für Sie optimal ein.

» Allgemeine Einstellungen – eMail Benachrichtigungen:
Geben Sie hier Ihre eMail Einstellungen an, damit Sie rechtzeitig über Probleme und Fehler am Server informiert werden können.
» Datenbank Server – FileMaker Clients:
Geben Sie als Anzahl der maximalen Verbindungen die Anzahl Benutzer (plus 5) an, die bei Ihnen zugreifen werden. Deaktivieren Sie die Funktion der maximalen Inaktivität.
» Datenbank Server – Datenbanken:
Geben Sie als Anzahl der maximal bereitgestellten Datenbanken die Anzahl (plus 5) an, die bei Ihnen installiert ist. Setzen Sie den Cache auf die maximale Grösse und die Zeit für das Speichern des Cache auf 00:10.
» Datenbank Server – Sicherheit:
Aktivieren Sie die Funktion der sicheren Verbindung zum FileMaker Server. Damit wird ein eigener SSL Schlüssel aktiviert, der auch einen sicheren Zugang von ausserhalb ermöglicht.
» ODBC:
Aktivieren Sie den Zugriff per ODBC nur, wenn Sie über externe Tools wie z.B. Excel, SQL oder InDesign auf die FileMaker Datenbanken zugreifen wollen.

Symbole in den blue. Menüs

admin — Sat, 23 May 2009 21:29:59 +0000

In den Menüs von blue. finden Sie eine Reihe von fest definierten Symbolen. Jedes Symbol bezieht sich auf eine Funktion, die wir hier im folgenden näher erklären:

Pfeil Symbol
Der Pfeil symbolisiert eine Verlinkung, ähnlich wie in einem Webbrowser. Bei einem Klick auf einen Pfeil wird mit den rechts davon befindlichen Daten eine Aktion durchgeführt. Das kann z.B. das wählen einer Telefonnummer (Menü Adressen) oder das Öffnen eines Dokumentes (Menü Dateien/ Dokumente) sein. Ebenso ermöglicht der Pfeil ein Wechsel in ein anderes Menü. Wenn Sie dabei die ALT-Taste gedrückt halten, dann erfolgt der Wechsel in ein anderes blue. Menü in einem neuem Fenster.

Plus Symbol
Mit dem Plus-Symbol im Menü Home wird direkt das Fenster für eine Zeiterfassung geöffnet. Alternativ kann über den grauen Button links neben dem Plus auch die Stoppuhr für die Zeiterfassung gestartet und gestoppt werden.

Fenster in Fenster Symbol
Dieses Symbol zeigt die Möglichkeit, den Feldinhalt in einem eigenen grösseren Fenster anzeigen zu lassen. Bei der Ansicht der History z.B. gelangen Sie so in eine Detailansicht aller Historyeinträge.

Papierkorb Symbol
Mit dem Papierkorb Symbol wird die Funktion des Löschens symbolisiert. Das Löschen von Datensätzen kann nicht widerrufen werden.

Installation von blue. auf einem Einzelplatz

admin — Mon, 02 Feb 2009 14:01:16 +0000

blue. kann auf jedem aktuellen MacOSX System ab Version 10.4 bzw. auf jedem aktuellen Windows System ab Windows XP (SP2) installiert werden. Dabei können Sie entweder mit der Runtime* Version oder der FileMaker Version (Version 8 bis 10) arbeiten. Jede Runtime* Version lässt sich auch später in eine vollwertige FileMaker Version umwandeln und kann auch auf dem FileMaker Server gehostet werden. Beachten Sie die Einschränkungen der Runtime* Version gegenüber einer FileMaker Version.

Die Installation erfolgt in wenigen Schritten und ermöglicht direkt beim ersten Start eine Eingabe der wichtigsten blue. Einstellungen.

1. Download einer frischen blue. Version
Laden Sie sich hier auf der Website eine kostenlose Demoversion von blue.

2. Lizenzbestätigung
Nach dem Download der Demoversion bestätigen Sie bitte die Lizenzbestimmungen zur Nutzung von blue.

3. Kopieren in den Programmordner
Unter MacOSX öffnet sich jetzt ein Festplattenimage, wo der Ordner blue. 3 gespeichert ist.
Unter Windows öffnet sich der Dialog des Systems zum Entkomprimieren des ZIP Archivs.
Entzippen Sie blue. in den Ordner Programme in einen neuen Ordner (Windows) bzw. kopieren Sie den blue. 3 Ordner in den Programmordner.
Entfernen Sie dann das Image bzw. das ZIP Archiv, in dem Sie dieses in den Papierkorb schieben.

4. Erster Start von blue.
Öffnen Sie den neuen Ordner blue. 3 und suchen Sie sich da die Datei blue_START. Damit Sie blue. schneller starten können empfehlen wir Ihnen, dass Sie sich die Datei ins Dock von MacOSX bzw. in die Schnellstartleiste von Windows ziehen.
Starten Sie blue., in dem Sie auf blue_START doppelklicken. Es öffnet sich jetzt entweder FileMaker oder die mitgelieferte Runtime.

5. Abfrage nach den Basis Benutzerdaten
Beim Login fragt blue. nach Ihrem Benutzernamen und weiteren Informationen. Füllen Sie möglichst alle Werte aus, damit werden die relevanten Daten direkt automatisch angelegt.

6. Optional: Update von einer blue. 2 oder blue. 3 Version
Im Anmeldeprozess werden Sie gefragt, ob Sie von einer blue. 2 oder blue. 3 Version updaten wollen. Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie Ihre bestehenden blue. Daten übernehmen wollen. Beachten Sie bitte, dass ein Updateprozess nur hier bei der ersten Loginabfrage möglich ist. Wenn Sie mit blue. ohne ein Update starten wollen, dann klicken Sie auf “Weiter”.

7. Erstes Login und Installation von FileMaker Erweiterungen
Je nach gewählter Auswahl im vorherigen Menü werden Sie jetzt nach dem Speicherort der alten blue. Version gefragt oder Sie gelangen in das Login Menü. Hier geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort an. Wenn Sie mit einer FileMaker Version arbeiten und neu mit blue. starten, dann werden noch notwendige Erweiterungen für FileMaker installiert, die für die Arbeit mit blue. notwendig sind.

8. Jetzt können Sie direkt mit blue. arbeiten.

* Hinweise Runtime
Eine Runtime Version ist eine eingeschränkte Version des FileMaker Pro 10. Sie können mit einer Runtime Version im blue. so arbeiten wie mit einer FileMaker Version, es gibt aber folgende Einschränkungen:
- Sie haben keine Möglichkeit die Drucklayouts individuell mit der Runtime Version anzupassen. Hierfür ist eine FileMaker Version notwendig. Wenn Sie aber nur Ihr Logo einfügen wollen, dann benötigen Sie keine FileMaker Version.
- Die Runtime Version kann nicht im Netzwerk eingesetzt werden. Es ist damit nicht möglich auf einen FileMaker Server zuzugreifen oder die Daten anderen Mitarbeitern per Sharing anderen freizugeben.
- Die ODBC Schnittstelle ist nicht aktiv, so dass eine Anbindung an externe ODBC Systeme oder MySQL Datenbanken nicht möglich ist.
- Aus lizenzrechtlichen Gründen ist kein direkter Export als Excel oder PDF Dokument möglich. Sie können aber die Daten per CSV exportieren und dann mit Excel öffnen. Wenn Sie mit einem Mac arbeiten, dann können Sie auch im Druckdialog des Systems die PDF Funktion nutzen.