blue. by walkingtoyou.com » Die blue. Menüs

Navigation zwischen den blue. Menüs

admin — Fri, 10 Apr 2009 21:50:27 +0000

Im Kopfbereich des blue. Fensters finden Sie die Navigationsleiste mit den Menüs.
Die Menüs unterteilen sich in einen Hauptbereich (obere Ebene) und einen Unterbereich (untere Ebene).

Wenn Sie einen Hauptbereich anklicken, wechselt die Darstellung der Textfarben und der Unterbereich mit den weiteren Menüs erscheint. Wenn Sie beim Klick auf einen Hauptbereich die ALT Taste gedrückt halten öffnet sich ein neues Fenster mit dem gewählten Bereich. Sie haben damit die Möglichkeit, beliebig viele Fenster für die verschiedenen Menüs zu öffnen.

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Navigation zwischen den blue. Menüs

Aktionen – Sortieren von Datensätzen

admin — Sat, 16 May 2009 12:51:09 +0000

Die Datensätze in blue. werden immer in der Reihenfolge angezeigt, wie die Eingabe erfolgte. Neue Datensätze werden somit immer ganz am Ende dargestellt.

Im Listenmenü lassen sich Datensätze aber nach verschiedenen Kriterien einfach per Klick sortieren. Rufen Sie die Darstellung »Liste« auf und klicken Sie dann auf das kleine Dreieck rechts neben dem Feldnamen. Damit werden die aufgerufenen Datensätze nach diesem Wert auf‑ bzw. absteigend sortiert.

In den Detailansichten der Menüs findet sich bei den »Aktionen« der Aktionsbefehl »Sortieren«. Damit öffnet sich das Sortierfenster von FileMaker, in dem Sie vollen Zugriff auf alle Sortierfelder haben. Die verfügbaren Felder werden links angezeigt, die bereits gewählten Sortierfelder befinden sich rechts.
Um ein weiteres Feld in die Sortierfolge zu übernehmen, doppelklicken Sie links das gewünschte Feld an. Die Sortierfolge rechts können Sie verändern, wenn Sie ein Feld bei gedrückter Maustaste verschieben.
Rechts von jedem Feld befindet sich ein Icon, welches die Sortierfolge anzeigt. Wenn ein Sortierfeld rechts ausgewählt ist, dann können Sie die Sortierfolge im unteren Bereich auswählen.
Zum Starten der Sortierung klicken Sie auf Sortieren. Um den Sortiervorgang abzubrechen klicken Sie auf Fertig. Die Sortierfolge bleibt bis zur nächsten Sortierung oder Suchabfrage erhalten. Wenn Sie blue. beenden und neu starten, wird die Sortierung aufgehoben.

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Aktionen – Sortieren von Datensätzen

blue. Navigation – Der Bereich Aktionen

admin — Fri, 10 Apr 2009 21:50:50 +0000

Im linken unteren Bereich des blue. Fensters werden die Aktionen angezeigt Aktionen ermöglichen das Starten von Aktionen, die aus dem aktuellen Menü heraus z.B. Daten an ein anderes Menü übergeben oder die einen Im‑ oder Export starten.

Die Aktionen sind für jedes Menü mit unterschiedlichen Möglichkeiten verfügbar und lassen sich im Menü Intern für jeden Mitarbeiter individuell aktivieren bzw. deaktivieren. Eine Erklärung der Aktionen finden Sie in den jeweiligen Abschnitten dieser Hilfe.

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blue. Navigation – Der Bereich Aktionen

blue. Navigation – Der Bereich Funktionen

admin — Fri, 10 Apr 2009 21:50:34 +0000

Im linken Bereich des blue. Fensters werden die Funktionen angezeigt. Funktionen beziehen sich immer auf das Menü, wo Sie sich aktuell befinden.

Die Funktionen verhalten sich in allen Menüs immer sehr ähnlich, so dass einmal erlerntes damit immer auch in den weiteren Menüs genutzt werden kann. Im Menü Intern können Sie die Rechte so anpassen, dass einzelne Funktionen nur für ausgewählt Mitarbeiter zugänglich sind.

ZURÜCK und VOR – Die Zurück Funktion erlaubt einen Wechsel in das vorherige Layout bzw. in den vorherigen Tab zurück. Dabei wechseln Sie nur die Ansicht, es werden kein Daten zurück geändert.
Mit dem Button vor gehen Sie wieder in das vorherige Layout vor.

NEU – Mit Neu wird ein neuer Datensatz angelegt. Wenn im Menü Voreinstellungen Standardwerte für das aktuelle Menü definiert sind, dann werden diese automatisch mit eingefügt, können aber von Ihnen hier noch manuell angepasst werden.

SUCHEN – Mit der Suchfunktion wechseln Sie in eine neue Ansicht, wo ausgewählte Felder für die Suche zur Verfügung stehen.

BEARBEITEN – Beim Aufruf eines Datensatzes ist dieser zu Beginn an geschützt. Damit wird ein unabsichtliches (oder unerlaubtes) verändern des Datensatzes verhindert. Wenn Sie die Werte in einem Datensatz verändern wollen, dann klicken Sie hier auf Bearbeiten.
Hinweis – Alle Daten in blue. werden automatisch gespeichert, wenn Sie das Eingabefeld verlassen. Sie müssen nicht erst einen Speichernbefehl aufrufen, um Ihre Daten zu sichern.

LISTE – Die Listendarstellung ermöglicht einen Überblick über die aktuell aufgerufenen Daten in verschiedenen Listenansichten. In einigen Menüs, z.B. im Menü Post, öffnet sich beim Klick auf Liste ein PopUp Fenster, wo Sie zwischen verschiedenen Listen wählen können.

LÖSCHEN – Beim Löschen wird der aktuell aufgerufene Datensatz gelöscht. Damit werden aber nicht die z.B. einer Firma zugeordneten Rechnungen und Mitarbeiter gelöscht!

DRUCKEN – Umfangreiche Ausgabemöglichkeiten als PDF, Druck oder als Übergabe an Ihr eMail Programm bzw. Ihr Fax finden Sie im Menü Drucken. Hier öffnet sich ein PopUp Fenster, wo Sie zwischen verschiedenen Drucklayouts wählen können.

BLÄTTERN der Datensätze nach links bzw. rechts – Die unteren Pfeiltasten ermöglichen ein Blättern zwischen den aufgerufenen Datensätzen. Die Postion in der aktuellen Anzahl aller Datensätze wird in der Mitte angezeigt. Wenn Sie beim Klick auf den linken bzw. rechten Pfeil die ALT Taste gedrückt halten, dann wechseln Sie zum ersten bzw. letzten Datensatz.

Die blue.office Menüs

admin — Fri, 10 Apr 2009 21:50:08 +0000

blue. speichert alle Daten in mehreren Datentabellen und zeigt diese Informationen in verschiedenen Menüs an. Je nach Menü wird die Darstellung dann in Submenüs unterteilt dargestellt.
Das Design orientiert sich dabei an einem Netzplan, so dass Sie zwischen den verschiedenen Menüs in der Ansicht weiterfahren können und immer den Bezug zu den anderen Menüs sichtbar haben.

Je nach den gewählten Zugriffsrechten lassen sich die Rechte für jeden Mitarbeiter einzeln anpassen, so dass ein gezielter Zugriff auf einzelne Menüs und Funktionen in diesem Menüs möglich ist.

HOME (blue.office und blue.mini1/blue.mini2)
Das Home Menü ist das Startmenü für jeden Mitarbeiter und stellt alle auf den angemeldeten Mitarbeiter bezogenen Informationen in verschiedenen Ansichten zur Verfügung. Dazu gehören die aktiven Jobs mit der Zeiterfassung, die Aufgaben und Termine sowie die Dokumente aus dem Menü Post. Im Menü Home kann jeder Mitarbeiter seine Abwesenheiten verwalten sowie persönliche Einstellungen anpassen.

ADRESSEN (blue.office und blue.mini1/blue.mini2)
Das Menü Adressen unterteilt sich in die vier Submenüs Firmen, Kontakte, Gruppen und Mitarbeiter.
In den Firmen werden alle Firmen gespeichert. Damit sind Firmen im rechtlichen Sinn gemeint. Auch eine Person kann eine Firma sein, dass ist insbesonders für die weitere Arbeit mit dem Menü Jobs relevant, wo der Auftraggeber/Kunde immer eine Firma sein muss.
Die Kontakte können Mitarbeiter der Firmen (auch mehrere), Privatkontakte oder Mitarbeiter sein. Ein Kontakt kann auch ohne Bezug zu einer Firma erfasst werden, was vor allem bei privaten Kontakten relevant ist. Jeder Kontakt lässt sich beliebig vielen Firmen zuordnen und kann auch die Zuordnung wechseln, z.B. bei einem Wechsel eines Kontakts zu einer anderen Firma.
Mit Gruppen lassen sich Auswahlen von Firmen, Kontakten und Mitarbeitern zusammenstellen. Diese lassen sich in den Jobs und in der Serienmailingfunktion (mit dem in Zukunft verfügbaren blue.mailing) nutzen. Es lassen sich beliebig viele Gruppen mit beliebig vielen Zuordnungen anlegen.
Im Menü Mitarbeiter werden alle Mitarbeiter Ihrer Firma angezeigt. Das anlegen und editieren der Mitarbeiter ist im Menü INTERN möglich.

JOBS (blue.office)
In den Jobs laufen alle Informationen zusammen, die sich um die Organisation, Planung und Abwicklung von Jobs drehen. Jobs werden auch gern als Projekte bezeichnet, wir haben uns für die Bezeichnung Jobs entschieden.
Ergänzend finden sich im Menü Jobs die Plugins blue.hosting für die Verwaltung von Hostingverträgen sowie blue.rent als integrierte Vermietungslösung.

POST (blue.office und blue.mini1)
Jedes Dokument welches per Post versendet wird, kann im Menü Post erstellt werden. Hier finden sich eigene Bereiche für Briefe/Faxe, Dokumente, Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen. Jedes Menü in Post ist auf die jeweilige Dokumentenart spezialisiert und ermöglicht so eine schnelle und praktische Erstellung von Dokumenten.
Das Menü Post greift automatisch auf alle relevanten Werte aus den Menüs Adressen, Jobs und Intern zu.
Beim Druck lässt sich dann (wie in allen anderen Menüs auch) aus verschiedenen Drucklayouts wählen.

KALENDER (blue.office und blue.mini2)
Der Kalender stellt alle zeitlich relevanten Informationen dar. Das sind zum einen die Aufgaben, die jeder Benutzer auch im Menü Home erstellen und einsehen kann, die Termine und die Anzeige der Verfügbarkeit der Mitarbeiter. Die Werte aus den Kalenderansichten werden wahlweise als Tages‑, Wochen oder Monatsansicht dargestellt.

FINANZEN (blue.control, zusätzliches Plugin)
Im optional zusätzlich erhältlichen Menü Finanzen stehen die finanziellen Aspekte Ihres Unternehmens im Mittelpunkt. Zum einen werden die in den blue.office Menüs gespeicherten Forecast Daten aus den Jobkosten und Jobplanungen, den Mitarbeiterkosten und den Gemeinkosten der Firma in verschiedenen Gesamtübersichten angezeigt. Ergänzend dazu steht mit dem Menü Finanzen eine eigene Lösung für die Kassenbelege zur Verfügung.
Eine weitere Funktion des Menüs Finanzen ist die digitale Erfassung von Fremdrechnungen. Diese können Sie hier per Scan oder als PDF einlesen und Ihren Jobs direkt zuordnen.

INTERN (blue.office und blue.mini1/blue.mini2)
Alle das eigene Unternehmen betreffenden Daten werden im Menü Intern verwaltet. Die Verwaltung der Mitarbeiterdaten (inkl. den Zugriffsrechten sowie den Mitarbeiterkosten) erfolgt hier ebenso wie die Anpassung der Leistungen, Produkte und Sonderkonditionen sowie der Textbausteine. Ebenso im Menü Intern können Sie die Vorauswahl Datenbanken anpassen, z.B. die Datenbanken der BLZahlen, PLZahlen und Vorwahlen.

VOREINSTELLUNGEN (blue.office und blue.mini1/blue.mini2)
Einstellungen zum Verhalten der Software blue., wie z.B. die Standarddaten beim Anlegen neuer Datensätze oder die Verwaltung der Nummernkreisläufe finden Sie hier.