Die blue. Menüs

blue. speichert alle Daten in mehreren Datentabellen und zeigt diese Informationen in verschiedenen Menüs an. Je nach Menü wird die Darstellung dann in Submenüs unterteilt dargestellt.
Das Design orientiert sich dabei an einem Netzplan, so dass Sie zwischen den verschiedenen Menüs in der Ansicht weiterfahren können und immer den Bezug zu den anderen Menüs sichtbar haben.

Je nach den gewählten Zugriffsrechten lassen sich die Rechte für jeden Mitarbeiter einzeln anpassen, so dass ein gezielter Zugriff auf einzelne Menüs und Funktionen in diesem Menüs möglich ist.



HOME (blue.office und blue.mini1/blue.mini2)
Das Home Menü ist das Startmenü für jeden Mitarbeiter und stellt alle auf den angemeldeten Mitarbeiter bezogenen Informationen in verschiedenen Ansichten zur Verfügung. Dazu gehören die aktiven Jobs mit der Zeiterfassung, die Aufgaben und Termine sowie die Dokumente aus dem Menü Post. Im Menü Home kann jeder Mitarbeiter seine Abwesenheiten verwalten sowie persönliche Einstellungen anpassen.

ADRESSEN (blue.office und blue.mini1/blue.mini2)
Das Menü Adressen unterteilt sich in die vier Submenüs Firmen, Kontakte, Gruppen und Mitarbeiter.
In den Firmen werden alle Firmen gespeichert. Damit sind Firmen im rechtlichen Sinn gemeint. Auch eine Person kann eine Firma sein, dass ist insbesonders für die weitere Arbeit mit dem Menü Jobs relevant, wo der Auftraggeber/Kunde immer eine Firma sein muss.
Die Kontakte können Mitarbeiter der Firmen (auch mehrere), Privatkontakte oder Mitarbeiter sein. Ein Kontakt kann auch ohne Bezug zu einer Firma erfasst werden, was vor allem bei privaten Kontakten relevant ist. Jeder Kontakt lässt sich beliebig vielen Firmen zuordnen und kann auch die Zuordnung wechseln, z.B. bei einem Wechsel eines Kontakts zu einer anderen Firma.
Mit Gruppen lassen sich Auswahlen von Firmen, Kontakten und Mitarbeitern zusammenstellen. Diese lassen sich in den Jobs und in der Serienmailingfunktion (mit dem in Zukunft verfügbaren blue.mailing) nutzen. Es lassen sich beliebig viele Gruppen mit beliebig vielen Zuordnungen anlegen.
Im Menü Mitarbeiter werden alle Mitarbeiter Ihrer Firma angezeigt. Das anlegen und editieren der Mitarbeiter ist im Menü INTERN möglich.

JOBS (blue.office)
In den Jobs laufen alle Informationen zusammen, die sich um die Organisation, Planung und Abwicklung von Jobs drehen. Jobs werden auch gern als Projekte bezeichnet, wir haben uns für die Bezeichnung Jobs entschieden.

POST (blue.office und blue.mini1)
Jedes Dokument welches per Post versendet wird, kann im Menü Post erstellt werden. Hier finden sich eigene Bereiche für Briefe/Faxe, Dokumente, Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen. Jedes Menü in Post ist auf die jeweilige Dokumentenart spezialisiert und ermöglicht so eine schnelle und praktische Erstellung von Dokumenten.
Das Menü Post greift automatisch auf alle relevanten Werte aus den Menüs Adressen, Jobs und Intern zu.
Beim Druck lässt sich dann (wie in allen anderen Menüs auch) aus verschiedenen Drucklayouts wählen.

KALENDER (blue.office und blue.mini2)
Der Kalender stellt alle zeitlich relevanten Informationen dar. Das sind zum einen die Aufgaben, die jeder Benutzer auch im Menü Home erstellen und einsehen kann, die Termine und die Anzeige der Verfügbarkeit der Mitarbeiter. Die Werte aus den Kalenderansichten werden wahlweise als Tages‑, Wochen oder Monatsansicht dargestellt.

FINANZEN (blue.control, zusätzliches Plugin)
Im optional zusätzlich erhältlichen Menü Finanzen stehen die finanziellen Aspekte Ihres Unternehmens im Mittelpunkt. Zum einen werden die in den blue.office Menüs gespeicherten Forecast Daten aus den Jobkosten und Jobplanungen, den Mitarbeiterkosten und den Gemeinkosten der Firma in verschiedenen Gesamtübersichten angezeigt. Ergänzend dazu steht mit dem Menü Finanzen eine eigene Lösung für die Kassenbelege zur Verfügung.
Eine weitere Funktion des Menüs Finanzen ist die digitale Erfassung von Fremdrechnungen. Diese können Sie hier per Scan oder als PDF einlesen und Ihren Jobs direkt zuordnen.

INTERN (blue.office und blue.mini1/blue.mini2)
Alle das eigene Unternehmen betreffenden Daten werden im Menü Intern verwaltet. Die Verwaltung der Mitarbeiterdaten (inkl. den Zugriffsrechten sowie den Mitarbeiterkosten) erfolgt hier ebenso wie die Anpassung der Leistungen, Produkte und Sonderkonditionen sowie der Textbausteine. Ebenso im Menü Intern können Sie die Vorauswahl Datenbanken anpassen, z.B. die Datenbanken der BLZahlen, PLZahlen und Vorwahlen.

VOREINSTELLUNGEN (blue.office und blue.mini1/blue.mini2)
Einstellungen zum Verhalten der Software blue., wie z.B. die Standarddaten beim Anlegen neuer Datensätze oder die Verwaltung der Nummernkreisläufe finden Sie hier.