blue. by walkingtoyou.com » Ausgabe von Daten

Exportieren von Daten

admin — Mon, 03 Aug 2009 13:23:42 +0000

Ein Export von Daten, z.B. im Text mit Tab Format oder als Excel Dokument ist aus allen blue. Menüs möglich. In den Menüs Firmen, Kontakte und Gruppen ist darüberhinaus ein erweiterter Export als vCard für die Übergabe an das Apple Adressbuch möglich. Der Kalender ermöglicht auch eine Syncronisation, also Ex‑ und Import, mit Apple iCal.

Zum Export wechseln Sie in das Menü, von welchem Sie Daten exportieren wollen. Suchen Sie ggf. die Auswahl an Datensätzen, die exportiert werden sollen. Klicken Sie dann im Bereich „Aktionen“ auf »Exportieren«.

Im linken Bereich finden Sie alle Felder, die Sie exportieren können. Klicken Sie die Felder an und wählen Sie dann »Kopieren«. Damit wird das Feld nach rechts in die Exportauswahl übernommen. Im rechten Bereich lässt sich dann darüberhinaus noch die Exportfeldfolge anpassen, in dem Sie mit gedrückter Maustaste die Felder am linken Icon verschieben.

Export weiterer Daten
Der Exportassistent zeigt immer alle relevanten Felder des aktuellen Menüs an. Weitere Felder, z.B. aus den zugeordneten Portalwerten, lassen sich aufrufen, wenn Sie oben links im Pulldownmenü (Aktuelles Layout) die weiteren Menüs aktivieren.

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Exportieren von Daten

Syncronisation mit iCal

admin — Mon, 03 Aug 2009 13:23:24 +0000

blue. ermöglicht die direkte Syncronisation mit Apple iCal. Dabei kann blue. Daten in iCal eintragen und auch aus iCal auslesen. blue. ist dabei komplett Netzwerkfähig und erlaubt auch die Arbeit mit mehreren iCal Kalendern und iCal Mitarbeitern. Die Einstellungen für die Syncronisation lassen sich für jeden Mitarbeiter individuell einrichten.

Voraussetzungen für eine Syncronisation mit iCal
» blue. im Einsatz als Runtime oder ab FileMaker 8.5
» Mac OSX 10.5 oder neuer
» Schreibrechte auf die iCal Kalender
» iCal Kalender können lokal oder über eine iCal Server genutzt werden

Erste Schritte
Wechseln Sie im Menü »Home« in das Submenü »Persönliches«. Lesen Sie als erstes die verfügbaren iCal Kalender ein, in dem Sie im Aktionen Menü auf »iCal Kalender neu einlesen« klicken. Wählen Sie jetzt die Kalender aus, die blue. automatisch bei einem neuen Ereignis im Kalender zur Auswahl zur Verfügung stellen soll. Ergänzend können Sie die Bemerkung erweitern oder eine Farbe zuordnen.

Automatisches Einlesen beim Login
blue. ermöglicht das automatische Einlesen neuer und veränderter Termine direkt beim Einloggen. Aktivieren Sie diese Funktion unten links und geben Sie einen Zeitraum an, der abgefragt werden soll. Beachten Sie dass ein weit gefasster Zeitraum entsprechend eine längere Zeit für die Abfrage benötigt. Wir empfehlen –5/+14 Tage.

Übergabe neuer Termine an iCal
Wechseln Sie in das Menü Kalender und legen Sie einen neuen Termin an. Tragen Sie alle relevanten Daten ein und ordnen Sie im unteren Bereich das Ereignis den Mitarbeitern zu. Zu jedem Mitarbeiter werden hier die hinterlegten iCal Kalender angezeigt. Wählen Sie diese aus und gehen Sie auf speichern. Der Termin wird jetzt direkt im iCal angezeigt.

Beachten Sie bitte, dass Sie für jeden User – wo Sie einen Eintrag zu iCal übergeben wollen – Schreibrechte auf den iCal Kalender benötigen. Wenn Sie die Kalender der anderen Mitarbeiter nur abonniert haben, haben Sie nur Leserechte.

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Syncronisation mit iCal

Das Drucken von Daten

admin — Sun, 24 May 2009 16:05:39 +0000

Von allen Eingabemenüs aus lassen sich Daten ausdrucken. blue. liefert für alle Menüs fertige Drucklayouts mit, die Sie sich selbst anpassen können. Ebenso ist das Anlegen neuer Drucklayouts bzw eine Anpassung der bestehenden Layouts durch Sie selbst möglich. So haben Sie von allen Menüs aus die vollkommene Freiheit beim Ausdruck. Für das Menü Post wäre es so zum Beispiel denkbar, dass Sie sich Drucklayouts für verschiedene eigene Firmierungen hinterlegen. Erst beim Ausdruck wählen Sie das Layout, was Sie nutzen wollen.
Bei einem Update von blue. übernehmen Sie einfach Ihre Druckdatei mit in die neue Version und können so direkt weiterarbeiten, blue. trennt die Druckdaten von der Software.

Um Daten zu drucken, klicken Sie auf den Button »Drucken« im Menü „Funktionen“. Es öffnet sich jetzt ein neues Fenster zur Auswahl des gewünschten Drucklayouts.

Wählen Sie im Feld Drucklayout das Layout aus, auf dem Sie drucken wollen. Sie können links zwischen verschiedenen Layoutarten (Liste, Dokument, Etikett, etc.) wechseln und dann in der Ansicht selbst scrollen. Bei jedem Drucklayout zeigt blue. eine kleine Vorschau an, die die Auswahl vereinfacht.

Im folgenden Dialgfenster können Sie wählen, wie das Dokument ausgegeben werden soll. Dabei ist entweder direkt ein Druck oder auch ein Export als PDF Dokument (nur FileMaker Versionen) möglich. Wenn Sie mit MacOSX arbeiten lässt sich das Druckdokument auch per PageSender direkt faxen.

Wenn Sie die Druckvoransicht gewählt haben, dann können Sie mit dem Buchsymbol zwischen den Seiten wechseln und so das Ergebnis vor dem Ausdruck anschauen. In jedem Druckfenster lässt sich unten links die Grösse prozentual anpassen. Mit der Entertaste verlassen Sie das Druckmenü und gelangen so wieder zur Eingabemaske zurück.