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blue.office 3.1

admin — Thu, 19 Nov 2009 20:19:49 +0000

Seit der Vorstellung der neuentwickelten Version 3 von blue. im März 2009 haben wir nicht nur viele Neukunden gewonnen, sondern viel Zeit in die Erweiterung und Verbesserung der blue. Lösungen investiert.

Eine Auswahl der Verbesserungen von blue.office/blue.mini 3.1 finden Sie hier:

Menü Home und Allgemein
» LogOut Funktion im Home Menü
» Erinnerungsfunktion bei fehlender Zeitabrechnung
» Automatischer Upload der blue. Backups auf einen FTP Server (nicht in der Serverversion)
» Das Anlegen neuer Aufgaben ist aus (fast) jedem blue. Menü heraus möglich
» Imports aus blue. 2 und Fremdlösungen verbessert

Menü Adressen
» Die Postadresse wird jetzt automatisch angelegt und beim Ändern der Standardadresse geändert

Menü Jobs
» Erweiterte Liste der Jobs und direktes Editieren des Jobstatus möglich
» Auslastungsanzeige aus der Vorkalkulation und den Aufgaben
» Vorkalkulation mit wahlweise Tages‑ oder Stundenkalkulation und direkter Teamzuordnung

Menü Post
» Eigenes Menü für Gutschriften/Provisionen
» Neues System von formatierten Zwischenüberschriften bei Leistungen
» Übernahme mehrerer Angebote/Lieferscheine in eine Rechnung
» Druck roter ESR Scheine (nur Schweiz) möglich
» Zuordnung aller Postdokumente zu internen Units/Unternehmen
» Optionale Auswahl der Leistungen aus einem eigenen PopUp Menü
» Festlegung eines Standarddrucklayouts je Menü und damit Schnellansicht der Druckansicht

Menü Kalender
» Wochenansicht optional wieder als Liste
» Teamkalender mit Anzeige der verbrauchten/verfügbaren Urlaubstage
» Anzeige der An‑/Abwesenheiten des Teams in der Tages‑ und Wochenansicht
» Scrollbarkeit der Wochenansicht
» Verbesserungen beim Sync mit Apple iCal

Menü Intern
» Standardmenge bei Leistungen
» Erweitertes Menü für Produkte (Zusammenfassung mehrerer Leistungen zu einem Produkt)
» Neue Vorgabesets für die Zugriffe der Mitarbeiter
» Neue erweiterte Rechtegruppe für Mitarbeiter aus dem Bereich Finanzen
» Lohnkosten der Mitarbeiter auch für 13⁄14 Monate definierbar
» Leistungen können jetzt wahlweise Tages‑/und oder Stundensätze haben

PlugIn blue.control 3.1
» Inventarverwaltung als neues Menü (blue.stock)
» Jahresvergleich der Einnahmen und Ausgaben
» Arbeit mit Kostenstellen

sowie weitere 130 Verbesserungen, Bugfixes und kleine Neuigkeiten.

Laden Sie sich die aktuelle Demo‑/Updateversion direkt hier.

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blue.office 3.1

blue. Next 3.1

thomas — Tue, 27 Oct 2009 11:45:10 +0000

Nachdem es vor lauter Projekten hier tatsächlich etwas sehr ruhig geworden ist, vorab einige Infos zur kommenden Version unserer Agentursoftware blue.office 3.1.

Wir haben die Zeit genutzt, um viele Bereiche sehr intensiv weiterzubauen und vor allem in den Details zu verbessern. Das betrifft zum einen Bereiche wie eine flüssigerere Zeiterfassung, geht über eine neue Auslastungsplanung im Menü Jobs bis hin zu einer Inventarverwaltung für das Menü Finanzen (blue.control). Da in den letzten zwei Monaten vor allem Kunden dazugekommen sind, die von anderen Systemen aus wechselten, haben wir hier auch die Importmöglichkeiten weiter optimiert. Ebenso ging es um Optimierungen bei der Geschwindigkeit, vor allem bei grossen Installation. Insgesamt haben wir ca. 150 Punkte umgesetzt. Eine Liste mit allen neuen und verbesserten Bereichen werden wir mit der finalen Version veröffentlichen.

Die 3.1er Version läuft schon in verschiedenen Previewversionen bei aktuell vier Kunden (mit jeweils mehr als 15 Clients), ich denke es wird Ende nächster Woche soweit sein, dass wir das finale System freigeben können.

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blue. Next 3.1

Neue Umfrage auf der Website

admin — Wed, 23 Sep 2009 13:24:34 +0000

Wieder einmal eine Umfrage, diesmal zum allseits „geliebten“ Thema Zeiterfassung. Es gibt ja sehr verschiedene Wege und jeder hat da einen eigenen Ansatz.
Über Meinungen freuen wir uns: www.walkingtoyou.com.

Die letzte Umfrage
In der letzten Umfrage ging es um eine blue. Version auf dem iPhone. Die Meinungen tendierten hier aber mehr in Richtung eigenes Programm, was sicher sexy aber eben auch sehr limitiert ist. Mit Bento für iPhone gibt es ja bereits einen iPhone Client aus dem Hause FileMaker, wir hoffen das sich da auch bald eine native Version ankündigt, die Alternative FMTouch ist leider viel zu limitiert für den Anspruch den wir da haben.

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Neue Umfrage auf der Website

blue.lightbox PREVIEW8

admin — Mon, 21 Sep 2009 10:21:47 +0000

Eine neue Preview der kommenden blue.lightbox als Präsentationssystem für Bilder über eine Website steht zur Verfügung. Sie können sich hier die Demoversion für Mac als FileMaker Version laden.

Schwerpunkt der Preview ist die gesamte Offline Funktionalität. Der Upload zur MySQL Datenbank sowie der Installer für die OnlineLightbox sind vorhanden, aber noch nicht aktiv.
Senden Sie uns Ihre Fragen und Hinweise bitte per Mail an mail@walkingtoyou.com.

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blue.lightbox PREVIEW8

blue. und Mac OSX 10.6 – Kompatibilität

admin — Fri, 04 Sep 2009 11:49:05 +0000

Nach unseren Tests mit dem neuen Mac OSX 10.6 System auf verschiedenen aktuellen Intel basierten Rechnern können wir folgende Angaben zur Kompatibilität der blue. Lösungen geben:

blue. 3 – basierend auf FileMaker 8 oder neuer bzw. der FileMaker 10 Runtime
Bitte laden Sie sich hier aktualisierte Versionen der von blue. genutzen FileMaker Plugins und installieren Sie diese manuell im Ordner Erweiterungen im Programmordner von FileMaker Pro.
» Download blue. 3 Plugins für Mac OSX 10.5⁄10.6

Wenn Sie iCal in Verbindung mit blue. einsetzen sollten Sie die iCal Kalender nochmals neu einlesen. Weitere Probleme haben wir in unseren Tests bis jetzt nicht feststellen können.

blue. 2 – basierend auf FileMaker 6 bzw. der FileMaker 6 Runtime
Bitte installieren Sie die „Rosetta“ Umgebung mit, in dem Sie im Installer die Anpassen Funktion wählen. Die Installation kann auch nachträglich über die Installation der optionalen Software erfolgen.
Beim Einsatz von blue. 2 unter einer 10.6 Rosetta Umgebung haben wir keine Probleme feststellen können.

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blue. und Mac OSX 10.6 – Kompatibilität

Die neue .lightbox auf der Zielgeraden

admin — Fri, 03 Jul 2009 21:34:48 +0000

Die neue blue.lightbox Lösung ist bereits sehr auf der Zielgeraden (70%). Die Bereiche zum Import der Bilder, zum Zuordnen zu den Portfolios und für die Kundenverwaltung laufen weitestgehend. Spannend wird es, wenn das blue.office installiert ist, weil dann gibt es einen automatischen Switch, insbesonders für die Kunden‑ und Jobdaten. Wenn nicht, dann gibt es eine eingeschränkte Adress‑ und Jobverwaltung. An dieser Stelle zeigt sich wieder wie gut das Bausteinkonzept mit den blue. Menüs funktioniert, das integrieren der Adress‑ und Jobverwaltung inkl. aller für die .ligthbox relevanten Funktionen hat gerade mal einen halben Tag gedauert!

Noch offen sind der Upload der Bilddaten sowie die multiplen Pfade zu jedem Bild, das Konzept steht hier aber schon. Zwei Screenshots anbei:

Zur Erinnerung: Wenn Sie jetzt bereits in das System einsteigen, sparen Sie als Subscriptionskunde bis zu 30 % vom Kaufpreis. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Schreiben Sie uns.

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Die neue .lightbox auf der Zielgeraden

Update blue. 3.0v7

admin — Mon, 15 Jun 2009 13:36:25 +0000

Diesmal haben wir uns absichtlich richtig Zeit gelassen und das Update im Hintergrund langsam ausgerollt. Bei einigen Kunden läuft das ganze bereits seit über drei Wochen und schrittweise haben wir hier alles an Problemen und Unzulänglichkeiten gelösst, was machbar war und zur 3.0er Version gehörte. Daneben gibt es kleinere Neuigkeiten, u.a. eine Wahl es Zeitraums für die Syncronisation zwischen blue. und iCal sowie Quicklinks für die Listen im Menü Jobs. Die Version 3.0v7 wird jetzt die letzte 3.0er sein und den sauberen Schritt zur 3.1 ermöglichen.

Das Update steht auf der blue.office Downloadseite für alle Kunden kostenlos zur Verfügung. Bitte laden Sie sich eine frische neue Version und wählen Sie beim Start dann die Migration aus der Version 3 bzw. 2 aus. Ihre bestehenden Drucklayouts können Sie einfach übernehmen, indem Sie die alte Version der Datei blue_officeprint.fp7 in den neuen blue. Ordner kopieren. Da wir mit der Version 3.0v5 in die Drucklayouts neue Funktionen integriert haben, bitten wir Sie entweder manuell die Scripts in die neue Version zu kopieren oder uns ihre bestehende Druckdatei einfach zuzumailen.

Aktuelle Infos in Kurzform gibt es übrigens auch auf unserem Twitter Account, immer schön sichtbar über die Website http://twitter.com/walkingtoyou

Warum eigentlich FileMaker

admin — Sun, 26 Apr 2009 07:15:09 +0000

In den letzten Wochen gab es neben dem blue. eine Reihe von kleineren Projekten, die alle im Bereich Webapplikation liefen, d.h. auf Basis von mySQL Datenbanken mit PHP, Ajax und ähnlichen Tools. Es ging hier vor allem um Interface Systeme zur Eingabe, aber auch um komplette Websites mit Bildern. Und dann kam irgendwann immer FileMaker ins Spiel, weniger von mir eingebracht, als eher aus dem Wunsch des Kunden nach einer schnellen und einfachen Ausgabe‑ und Reportmaske, die er selbst anpassen und erweitern kann.

Warum ich das schreibe: Es gibt leider immer wieder Vorbehalte gegenüber FileMaker als Datenbankbasis, aber nach umfangreichen Ausflügen in andere Datenbankwelten komme ich dann doch immer wieder zu FileMaker zurück. Mir ist keine Datenbank bekannt, die sich so breitgefächert anpassen, adaptieren und selbst erweitern lässt. Allein das eine Datenbank die Basis für eine echte Desktop Lösung, für eine saubere PHP Website, für das iPhone und die Schnittstelle für andere Datenbanken sein kann, macht das ganze System für mich unschlagbar. Das ist klar eine private Meinung und Probleme und ungelösste Fehler hat FileMaker auch nicht wenige, aber so schnell wie hier ist keine Anpassung von Interfaces und Datenmodellen möglich.

Warum ich das auch schreibe. Am Anfang sucht jeder Kunde nach seiner optimalen Lösung. Viele Kunden kommen mit sehr guten Wunschlisten an und schreiben einfach mal auf, was sie sich eigentlich als die für sie optimale Agentursoftware oder das optimale Bildarchivsystem vorstellen. Das, was auf diesen Anforderungslisten steht, ist super und für uns immer ein schöner Vergleich zwischen den Kundenwünschen und den Möglichkeiten die wir mit den blue. Lösungen abdecken können. Aber, und das ist vielen, die die perfekte Agentursoftware suchen, leider zu selten bewusst: Die Anforderungen wachsen schon bei der Implementierung der Lösung beim Kunden, schon bei den ersten Workshops und spätestens nach einem halben Jahr werden ganz neue Wünsche geäussert, die so im ersten Schritt nicht angedacht waren, sich aber aus dem Einsatz ergeben. Und jetzt ist es immer wieder schön, den Kunden Remote oder vor Ort mit einfach angepassten Funktionen zu überraschen oder Erweiterungen zu entwickeln, die genau das machen was sich der Kunde vorstellt. Das ist jeder Branchenlösung weit überlegen, da diese immer nur die gesamte Branche abdecken, nicht das einzelne Unternehmen berücksichtigen.
Der Grossteil der Anpassungen wird dann wieder in die Stammlösung eingepflegt und lässt sich dann damit sehr schnell auch bei anderen Kunden nutzen. Ich schätze das 30 bis 40 Prozent der Funktionen aus einer Kundenanforderung heraus entstanden sind.

Und spätestens bei den Möglichkeiten an Anpassungen und wenn der Kunde selbst anfängt sich seine Module zu bauen und anzudocken, dann spielt sich das System FileMaker voll aus und andere Lösungen, die im ersten Moment als preiswerter erscheinen, kosten ein Vermögen um da Anpassungen anzufügen. Denn der Preis einer Software misst sich nie am Einkaufspreis zum Tag x, sondern vor allem an den Möglichkeiten drei Jahre später. Ich finde FileMaker ist hier unschlagbar.

blue. 3 Frühlingsaktion mit 15 %

admin — Tue, 21 Apr 2009 05:00:53 +0000

Nutzen Sie den Frühling um in Ihrem Büro aufzuräumen. Unsere seit 2001 erfolgreiche Agentursoftware für Werbeagenturen, Fotografen und kreative Teams gibt es in einer besonderen Frühlingsaktion.

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* Hinweis: Bitte bestellen Sie das Update direkt bei uns, im OnlineStore können wir diesen guten Preis leider nicht anbieten. Senden Sie uns eine eMail mit Ihren Bestelldaten und Ihrer Wunschkonfiguration. Der Rabatt gilt nur für blue. 3 Lizenzen, Änderungen vorbehalten.

Mehr Informationen zur Verwaltungssoftware für die Kreativen, Screenshots und eine Demo finden Sie hier.

Update blue. 3.0v5

admin — Tue, 21 Apr 2009 05:00:09 +0000

Ein neues Zwischenupdate unserer Agentursoftware blue. mit vielen Detailverbesserungen ist jetzt mit der Version 3.0v5 zum Download verfügbar. Mit diesem Update haben wir alle uns gemeldeten Fehler lösen können.

Das Update steht auf der blue.office Downloadseite für alle Kunden kostenlos zur Verfügung. Bitte laden Sie sich eine frische neue Version und wählen Sie beim Start dann die Migration aus der Version 3 bzw. 2 aus. Ihre bestehenden Drucklayouts können Sie einfach übernehmen, indem Sie die alte Version der Datei blue_officeprint.fp7 in den neuen blue. Ordner kopieren. Da wir in die Drucklayouts neue Funktionen integriert haben, bitten wir Sie entweder manuell die Scripts in die neue Version zu kopieren oder uns ihre bestehende Druckdatei zuzumailen.