Statusarten eines Jobs

Jeder Job, den Sie anlegen, muss einem Statuswert zugeordnet werden. Der Status beschreibt damit in Kurzform den aktuellen Stand des Jobs. Im Menü Voreinstellungen können Sie die Statusbezeichnungen frei definieren und jedem Status einen Farbcode zuweissen. So sehen Sie direkt in allen entsprechenden Listen immer den aktuellen Status eines Jobs. Die Statuswerte sind intern einer Nummer zugeordnet, jeder Statusnummer lassen sich beliebig viele Bezeichnungen zuordnen.

Status 1 – Jobs in Akquise
Bei diesem Status sind Sie mit einem potenziellen Kunden im Gespräch. Beim Status 1 wissen Sie aber ggf. schon, wann der Job in etwa stattfinden wird und wann Sie diesen Job ca. abrechnen können. Ebenso können Sie ein Honorar abschätzen und eine Wahrscheinlichkeit für die Realisation (Prognosen).
Wenn Sie mit dem optionalen PlugIn blue.control arbeiten, dann helfen Ihnen die Finanzinformationen aus den Jobs für eine längerfristige Planung der möglichen zukünftigen Umsätze für eine echte Forecastplanung

Status 2 – Plan
Mit dem Status 2 gehen Sie in die Planungsphase über. Sie können jetzt bereits den Job vorkalkulieren und das Team zusammenstellen. Der Status 2 zeigt Ihnen, dass für die Realisation nur noch eine Freigabe vom Kunden erfolgen muss. Die Wahrscheinlichkeit würde in diesem Fall entsprechend steigen.

Status 3 – Aktiv
Ein Wechsel in den Status 3 setzt den Job auf Aktiv. Im Menü Kundenfreigabe können Sie die Freigabe Ihres Kunden eintragen und damit den Auftragseingang digital hinterlegen. Wählen Sie hierfür ein Angebot aus oder tragen Sie die Freigabesumme manuell ein. Wenn vom Angebot nur ein Teil freigegeben wurde, dann passen Sie die Summe Netto entsprechend an. Pro Job können Sie beliebig viele Freigaben hinterlegen.

Status 4 – Inaktiv
Ein Job wird inaktiv, wenn Sie diesen für eine Zeit unterbrechen wollen. Bei einem inaktiven Job gibt es keinen Zugriff auf die Zeit- und Materialerfassung. Nutzen Sie den Status Inaktiv z.B. bei einer Pausierung oder um den Job für die Abrechnung vorzubereiten.

Status 5 – Intern
Um interne Jobs für das Controlling in blue.control zu trennen, können Sie diesen Status nutzen. Bei internen Jobs gibt es keine Unterscheidungen nach dem aktuellen Status. Die Trennung erfolgt, um die im Job erfassten Kosten von den beauftragten externen Kosten zu trennen.

Status 0 – Fertig
Ein fertiger Job ist komplett erfasst, abgerechnet und damit für das Agenturcontrolling abgeschlossen. Bei fertigen Jobs ist es nicht mehr möglich Werte zu erfassen.

Tip 1: Wie zu Beginn erwähnt, kann der Projektmanager den Status eines Jobs wechseln. Das ist auch nach Abschluss möglich, z.B. um noch weitere Kosten nachträglich zu erfassen. Sie sind bei der Arbeit mit dem Status nicht an eine Reihenfolge gebunden, Sie können den Status in jede Richtung hin verändern.
Tip 2: Passen Sie die Statusbezeichnungen und Farbcodes im Menü Optionen an Ihre Vorgaben an. Sie können dabei jedem Statuscode auch mehrere Statusbezeichnungen mit unterschiedlichen Farbcodes zuordnen.