Speicherung von Bilddaten im blue.media

Die Art des Speicherns von Bilddaten im blue.media unterscheidet sich in vielerlei Dingen von anderen Bilddatenbanken. Warum das so ist und wie der beste Weg für das eigene Bildarchiv aussieht, darum geht es hier.

1. Grundüberlegung:
Jedes Bildarchiv ist eine Sammlung von Massen von Bildern. Diese stehen als Digitalbilder (Digicam), digitale Scans (Photo CD oder Scan) oder nur in analoger Form zur Verfügung. Im blue.media verwalten Sie alle diese Daten, inkl. der hochauflösenden TIFF Daten sowie ab Version 2.1 auch der Rohdaten.

2. Der Archivaufbau:
blue.media setzt eine definierte Struktur für das eigene Bildarchiv voraus. Das zwingt viele unserer Kunden ersteinmal dazu ordentlich aufzuräumen. Aber das müssten sie sowieso und es ist besser das mit den aktuellen – noch übersichtlichen – Bildmengen zu beginnen.

Für das neue Bildarchiv empfehlen wir externe Festplatten, die zu gespiegelten Raid Systemen (Raid 1) zusammengeschaltet werden. Diese können dann, je nach benötigter Speichermenge, einfach und schnell mit weiteren Raid 1 Systemen erweitert werden.

3. Die Ordnerstruktur:
Jetzt legen Sie den ersten Ordner auf Ihrem Raid ab. Benennen Sie diesen Ordner nach dem Job, zu dem die Bilder gehören. Das kann, bei der Übernahme alter Archive, auch das Jahr oder ein Kunde oder eine andere Klassifikation sein. Mit Hilfe dieser (Job)Ordner haben Sie auf Finderebene eine schnellere optische Unterscheidung für Ihre Bilddaten.

In diesem Jobordner speichern Sie jetzt drei neue Ordner, die die Art und Grösse des Bildes beschreiben. Wir empfehlen hierfür einen Ordner „raw“ für die Bildoriginale, also die Scans oder die RAW Files von der digitalen Kamera. Legen Sie dazu einen zweiten Ordner „high“ an. In diesem werden die fertig bearbeiteten TIFF Bilder gespeichert. Jedes TIFF sollte sich in einem direkt fertigen Zustand befinden. Das wäre der optimale Zustand.
Neben den Ordnern „raw“ und „high“ legen Sie jetzt noch den Ordner „low“ an. In diesen Ordner exportieren Sie jedes Bild als JPEG File, welches als TIFF zuvor im „high“ Ordner gespeichert wurde. Wir empfehlen hier eine maximale Pixelgrösse von 500PX ⅹ 500PX und eine Speicherqualität von 70 Prozent.

Jedes Bild wird damit lokal als Original (raw), als fertiges hochauflösendes Bild (high) und als schnelle Preview (low) gespeichert.

4. Die Bildverwaltung in blue.media:
In blue.media lesen Sie jetzt den Ordner „low“ ein. Dabei wird kein Bild in die Datenbank importiert, sondern nur der Pfad zum „low“ Bild. Da Sie, wie zu Beginn beschrieben, einmal ein lokales System mit den drei Ordnern definieren und diese Beschreibungen im blue.media hinterlegen, kennt blue.media jetzt aber alle Speicherorte. Das „low“ Bild ist dabei die schnelle Preview für blue.media selbst, das „high“ oder „raw“ Bild kann aber dennoch direkt per Klick geöffnet werden.

5. Warum dieser Weg?
Die Speicherung von Bildern in Datenbanken unterliegt normalen Beschränkungen. Auch wenn Sie rein theoretisch 50.000 Bilder IN einer Datenbank speichern könnten, so wächst die Datenbank sehr schnell um Gigabyte´s an. Solche grossen Dateien müssen dann, wenn in diesen gearbeitet wird, immer vom System komplett geöffnet und geladen werden. Das bremst aus, ist bei diesen Dateigrössen nicht ohne Risiko und/oder führt zum System mehrerer paralleler Datenbanken.
Wenn Sie Ihre Bestände aber aufteilen, dann wird eine Suche in allen Bildern schnell kompliziert.

Unserer Meinung nach spricht nichts für die Speicherung von Bilddaten IN einer Datenbank selbst.