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blue.rent 2.1 - Vermietung und Verfügbarkeitsplanung direkt mit blue.office
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blue.rent ist die ergänzende Lösung zum Vermieten von Artikeln mit direkter Verfügbarkeitsplanung und Verknüpfung zu Kunden und Rechnungen in blue.office.
blue.rent verwaltet beliebig viele Artikel, die sich Artikelgruppen zuordnen lassen. Jedem Artikel lassen sich Beschreibungen, Bilder und Preise sowie ähnliche Artikel zuordnen. Eine frei definierbare Inventarnummer, die auch als Barcode ausgegeben werden kann, ergänzt die Verwaltung.
Die Vermietung kann pro Artikel unterschiedlich definiert werden. Wenn ein Artikel im Zeitraum nicht verfügbar ist, wird eine entsprechende Warnung angezeigt. Mit der Funktion der Verfügbarkeitsanzeige lässt sich für jede Artikelgruppe die aktuelle und zukünftige Verfügbarkeit anzeigen. Dabei berücksichtigt blue.rent optionale Mietzeiten und gibt die Tagesansichten im zwei Stunden Rhythmus an. Über die Zuordnung von Rabattgruppen lassen sich längere Mietzeiträume in vier Schritten frei rabattieren.
Jeder Mietvorgang wird als Lieferschein in blue.rent verwaltet und kann manuell oder halbautomatisch wieder zurück gebucht werden. Bei der Ausgabe und/ oder bei der Rückgabe lässt sich automatisch ein Eintrag in die History von jedem Artikel einfügen. Die Abrechnung erfolgt dann als Übergabe an eine neue Rechnung in blue.office, so dass von hier aus die weitere Abwicklung erfolgt.
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Zielgruppe von blue.rent 2.1
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Immer dann, wenn Sie vermieten und die Vermietungsleistungen abrechnen wollen, dann ist die Kombination von blue.office mit blue.rent die optimale Lösung für sie. Neben den sehr umfangreichen Funktionen von blue.office, mit denen Sie Ihre gesamte Firma managen können, erweitert blue.rent Ihr Leistungsportfolio so um eine moderne Vermietungslösung.
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Funktionen von blue.rent 2.1 (Auswahl)
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» Hinterlegung beliebig vieler Artikel
» Zuordnung zu einer Art und Artikelgruppe
» Anzeige ähnlicher Artikel
» Historyfunktion zu jedem Artikel
» Zuordnung von bis zu zwei Bildern
» Unterstützung von Barcodes
» Vier Rabattstufen mit wählbarem Zeitraum
» Hinterlegung von Texten zur Beschreibung, dem Lieferumfang und internen Bemerkungen
» Manuelle Zuordnung ergänzender Artikel
» Direkte Anzeige der Verfügbarkeit (Heute, Heute + 07/ 30/ 60 Tage)
» Kauf- und aktueller Wert pro Artikel
» Fünf Freifelder für eigene Werte
» Druck auf Listen- und Etikettformaten
» Verfügbarkeitsanzeige im 14 Tage Raster mit Farbmarkierung von Optionsbuchungen
» Mietvorgang mit Kaution (prozentualer Vorschlag des aktuellen Wertes)
» Rückgabe des gesamten Lieferscheines oder manuelles Ausbuchen einzelner Artikel
» Buchung mit Abgabe-/ Abholzeiten
» Direkte Übergabe an eine neue Rechnung im Menü Post von blue.office
» Umsatzanzeige pro Kunde
» Verwaltung unbezahlter Rechnungen
» Nutzung aller Vorteile von blue.office
» Netzwerkversion für Mac und Win
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Die Erfassung von Artikeln ermöglicht direkt die Definition von Vermietungspreisen und ergänzenden Artikeln. Darüberhinaus lassen sich eigene Artikelnummern vergeben, die auch als Barcode ausgegeben werden können.
Über die Artikelhistory und den aktuellen Vermietungsstatus haben Sie jederzeit Überblick über aktuelle und vergangene Mietvorgänge.
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Anzeige der Verfügbarkeit
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Neben der Anzeige der Verfügbarkeit pro Artikel bietet Ihnen blue.rent in einer eigenen Übersicht auch eine Verfügbarkeit aller Artikel einer Artikelgruppe in einem wählbaren 14Tage Zeitraum an. Die Verfügbarkeit wird im 2-Stunden Rhythmus angezeigt, inkl. der andersfarbigen Kennzeichnung einer optionalen Verlängerung beim Kunden.
Über die Verfügbarkeitsanzeige können Sie direkt zum Artikel oder zum Mietvorgang wechseln.
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Die Vermietung erfolgt als Auflistung in einem Mietlieferschein. Sie geben bei jedem Artikel das Ausgabe- und Rückgabedatum inkl. der Zeit an und blue.rent berechnet automatisch die Mietkosten. Diese lassen sich gestaffelt definieren, inkl. einer automatischen Rabattierung nach bis zu vier definierbaren Zeiträumen. Bei der Auswahl des Mietkunden greift blue.rent direkt auf die Daten aus den Menüs Firmen und Kontakte von blue.office zurück.
Neben der Rückgabe können Sie auch eine optionale Verlängerung hinterlegen, die in der Verfügbarkeit entsprechend andersfarbig gekennzeichnet wird.
Die Rückgabe von Artikeln kann komplett über den gesamten Mietlieferschein oder als Teilrückgabe erfolgen. Dabei ist auch ein Scan mit einem Barcodescanner für das schnelle Einlesen möglich.
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Fakturierung mit blue.office
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Nach der Rückgabe lassen sich die Mietdaten inkl. den Kundendaten, Artikeln und Preisen direkt an die Fakturierung in blue.office übergeben. Der Mietvorgang kann so in eine Rechnung (oder ein Angebot) in blue.office überführt werden und lässt sich dann von hier aus weiter mit den Funktionen von blue.office verwalten.
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