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blue.project 1.5 - Projektorganisation mit erweitertem Jobcontrolling
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blue.project bietet einen übergeordneten Blick auf alle relevanten Informationen ausgewählter blue.office Jobs. blue.project ist das Auswertungs- und Steuerungstool für Projektmanager, Teamleiter und Geschäftsführer.
Der Fokus von blue.project liegt auf der übergeordneten Sicht aller relevanten Informationen zu einem Projekt oder einem Kunden in den Bereichen Budgetverwaltung, Zeit- und Ressourcenplanung, Jobhistory sowie Lieferanten, Partnern und externen Dokumenten.
Die in blue.project genutzten Daten werden im Menü Jobs von blue.office erfasst und dem Projekt zu Auswertungszwecken zur Verfügung gestellt. Auf der Ebene von blue.projekt lassen sich Daten ergänzen, ändern und ggf. zwischen den Jobs verschieben.
Mit blue.project haben sie bei der Kalkulation und Abrechnung die Möglichkeit, alle in den Jobs definieren Text- und Kalkulationswerte in ein Fakturadokument zu übernehmen. Die im Menü Post zur Verfügung stehenden Textvariablen können dabei auch auf die Daten des Projekts zugreifen. Für umfangreiche Aufträge mit einer Vielzahl von Jobs ist die Kombination von blue.office und blue.project so das perfektive Steuerungstool.
blue.project ermöglicht auch im Reporting eine Vielzahl von individuell angepassten und erweiterbaren Auswertungen und kann sich so den Bedürfnissen in ihrem Unternehmen anpassen.
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Funktionen von blue.project 1.5
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» Beliebig viele Projekte
» Zuordnung von Jobs per Auswahl oder direkte Erstellung neuer Jobs vom Projekt aus
» Überblick der zugeordneten Jobs mit allen relevanten Statusdaten
» Verwaltung von Kunde und Auftraggeber
» Nutzung von Informationen aus Projekten in Textbausteinen im Menü Post
» Überblick über Teams und Verfügbarkeit
» Direkte Budgetkontrolle aller Jobs
» Verschiebung von erfassten Werten zwischen den Jobs eines Projektes
» Freie Eingabe interner Projektkosten, die sich keinem Job zuordnen lassen
» Anzeige der Lieferanten/Partner der Jobs
» Dokumentenanzeige mit dem Menü Post für alle zugeordneten Dokumente
» Jobs, die einem Projekt zugeordnet sind, ordnen Dokumente automatisch zu
» Beliebig viele editierbare Drucklayouts
» Externe Dokumentenverwaltung mit automatischer Erstellung von Jobordnern
» Hinterlegung von Archivierungsdaten
» Roadmapfunktion mit Jobs verknüpft
» Wocheansicht von Aufgaben und Terminen
» Direkte Verknüpfung aller Funktion und Daten mit blue.office
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Projektpflege und Jobzuordnung
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Jedes Projekt kann beliebig viele Jobs aufnehmen. Ein Job von blue.office kann dabei direkt vom Projekt aus angelegt werden oder lässt sich nachträglich zuordnen. Jeder Job kann dabei immer nur einem Projekt zugeordnet werden.
blue.project zeigt über alle Jobs immer direkt den aktuellen Status und ermöglicht selektive Änderungen, z.B. für den Status eines Jobs.
Durch die Zuordnung zu einem Projekt können bei der Fakturierung des Jobs auch Informationen aus dem Projekt über mit übernommen werden.
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Die Budgetübersicht ermöglicht einen gesamten Einblick in die Honorar-, Materialkosten und Fremdrechnungen aller Jobs. Dabei können erfasste Daten auch zwischen Jobs verschoben werden.
Ergänzend dazu werden die ggf. erfassten projektbezogenen Kosten mit angezeigt. Dazu gehören alle Kosten, die sich nicht einem Job direkt zuordnen lassen, aber in die Gesamtübersicht mit einfliessen sollen.
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Die zeitlichen Daten der Jobs werden in der Timeline abgebildet. Hier wird mit der Statusfarbe aus dem Job und einer grafischen Listung das zeitliche Verhältnis dargestellt.
Über die Timinefunktion werden alle Termine und Aufgaben der Jobs in Listen- und Wochenansichten ergänzend dargestellt.
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Reporting über mehrere Jobs/ Fakturierung
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Neben der Budgetübersicht stehen im Reportingmenü detailliertere Ansichten über das Gesamtprojekt zur Verfügung. Neben einer Auflistung der einzelnen Jobs lassen sich hier auch direkt alle erfassten Fremdrechnungen und Honorar-/Leistungskosten einsehen.
Alle in den Jobs erfassten Daten können einzeln vom Job aus oder komplett vom Projekt aus in ein Angebot oder eine Rechnung im Menü Post von blue.office übernommen werden.
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