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blue.media 2.5 - Die professionelle Bilddatenbank zur optimalen Verschlagwortung und Verwertung
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Funktionen von blue.media 2.5 (Auswahl)
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» Verwaltung von RAW, High und Low Daten
» Vordefinition von Stichwörtern/ Kategorien
» 5 Ebenen für Stichwörter/ Kategorien
» Mehrsprachige Eingabe von Stichwörtern, Kategorien und Bildbeschreibungen
» Zwei einstellbare Bildnummernsysteme
» Arbeit mit beliebig vielen Vorlagen
» Freie Wahl des Speicherortes der Archive
» Komplett Netzwerkfähig für Mac und Win
» Optionaler Server für mehr Performance
» Automatisches Backupsystem
» Barcodescan bei der Suche
» Schreiben und Lesen von IPTC Daten
» Export von Bilddaten als Textdokument
» Direkte Bildbearbeitung in blue.media
» Automatische Batchprozesse von Bildern (Drehen, Kopieren, Komprimieren, usw.)
» Beliebig viele Drucklayouts, inkl. Etiketten-, Bildbrowser-, CD Cover-, Listendruck
» Direkte Anbindung an blue.office mit der Verwaltung von Bildrechten und Nutzungen
» OnlineGallery für Webbasierte Präsentation
» Anbindung von Photoshop Scripting
» Automatisches Umbenennen von Bildern
» Speicherbare Suchabfragen
» Ersetzen/ Anfügen Funktion in allen Feldern
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Zielgruppe von blue.media
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blue.media2 entstand aus einem Bedarf an einer Lösung für die Verwertung von Bilddaten. Viele Lösungen bieten Ihnen z.t. recht komplex die Verwaltung Ihrer digitialen Ressourcen an, nicht aber die Weiterverwertung und Möglichkeit eines direktes Verkaufs.
Der Schwerpunkt für blue.media sind Fotografen, PR Agenturen und Bildanbieter, welche den lokalen Bestand an analogen und digitalen Bilddaten fachgerecht (IPTC Norm) beschreiben und weiterverwerten (OnlineGallery) wollen.
Uns geht es nicht um die schnelle Bildauswahl nach einem Job oder um die besten Bildbearbeitungsfunktionen. Mit blue.media verwerten Sie Ihre Bilder und schaffen sich so längerfristig eine neue Einnahme- und Präsentationsquelle für die bestehenden Bilder.
Darüberhinaus ist blue.media direkt mit blue.office verknüpft, so dass Sie mit einer gemeinsamen Benutzeroberfläche das gesamte Fotostudio oder Ihre Bildagentur managen können.
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Der Bildimport kann als Einzelbild, Duplikat bestehender Bilder (auch Mehrfachduplikat) oder als Ordnerimport erfolgen.
blue.media liesst beim Import alle Metadaten, wie die IPTC Daten, die Bildbeschreibung und technische Dateiinformationen ein und referenziert die Bilder. Dabei wird immer nur auf Low Bilder zurückgegriffen. Das ermöglicht ein Auslagern der High und RAW Daten auf DVD oder Tape Librarys ohne die Bildvoransichten zu verlieren.
blue.media kann beim Import automatisch Bildinformationen auf Basis von Vorlagen einfügen, die Bilder in ein definiertes Archiv verschieben und optional direkt umbenennen.
Lösungen, die auch die High Daten in der Datenbank direkt speichern, haben nach einer bestimmten Bildanzahl immer ein Problem mit der allgemeinen Performance und dem Handling der Bildkataloge. Mit blue.media und der Trennung von Low und High Daten umgehen Sie dieses Problem auf eine sehr clevere Art und Weise.
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Beschreibung und Kategorisierung
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Für die Bildbeschreibung stehen Ihnen drei Eingabemasken zur Verfügung. Sie finden in blue.media alle relevanten IPTC Felder sowie Eingabeportale für beliebig viele Stichwörter und Kategorien. Die Eingabe von Kategorien und Stichwörtern kann dabei auch mehrstufig in bis zu 4 Unterebenen (Baumstruktur) erfolgen. Alle Auswahlmenüs sowie die Kategorien, Stichwörter und Bildserien lassen sich im Menü Optionen vordefinieren.
Die Bildbeschreibung kann in bis zu 4 Sprachen erfolgen. Über eine Sprachtabelle werden einmalig alle Kategorien und Stichwörter übersetzt und erscheinen dann entsprechend in den Sprachmenüs in der übersetzten Form. Diese mehrsprachigen Informationen können dann wieder in die Bilder zurückgespeichert (IPTC) oder exportiert werden.
blue.media hält sich strikt an die IPTC Norm und unterstützt die Weiterentwicklung zum XMP Standard.
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Die Bildauswahl und Voransicht kann über drei verschiedene Bildbrowser, mehrere Listen und die Suchfunktion erfolgen. Bilder können dabei in eine temporäre Auswahl übernommen werden.
Zusätzlich stehen Ihnen eine SlideShow Funktion sowie externe Bildvoransichten in wählbarer Grösse zur Verfügung.
Jedes Bild kann von blue.media aus direkt im installierten Bildbearbeitungsprogramm (z.B. Adobe Photoshop) geöffnet und bearbeitet werden. blue.media unterstützt unter MacOSX dabei auch die Arbeit mit Photoshop Scripten.
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In blue.media lassen sich jederzeit Informationen für (fast) alle Felder anfügen (davor/danach), austauschen, löschen und ersetzen. Diese Batchprozesse lassen sich speichern und so auch später erneut auf andere Bildauswahlen anwenden.
Ebenso können Sie als automatisierten Prozess die Bildnummern neu vergeben, Bilder komprimieren (zip/sit), Bildvoransichten neu einlesen, Bilder drehen oder IPTC Daten speichern.
Ebenso ist es möglich, Kategorien und Stichwörter per Batchprozess an einen bestehenden Informationsbaum anzufügen oder zu entfernen. Bei der Änderung eines vordefinierten Stichwortes bzw. einer vordefinierten Kategorie ändert blue.media automatisch alle mit diesem Suchwort versehenen Daten.
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Bildbearbeitung und Export
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In blue.media integriert ist eine Bildbearbeitungfunktion, mit der sie Bilder drehen, invertieren, spiegeln oder beschneiden können. Für alle weiteren speziellen Bildbearbeitungsfunktionen empfehlen wir Adobe Photoshop™.
Mit der Funktion der Bildbearbeitung steht Ihnen auch eine direkte Exportfunktionn zur Verfügung, um Bilder in allen Standard Bildformaten zu exportieren (psd, tif, jpg, bmp, usw.).
Dieser Export ist auch im Batchprozess möglich und kann dabei die Bilder optional auch auf eine einheitliche Grösse bringen.
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Übergabe von Daten an blue.office
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Mit der optional erhältlichen Lösung blue.office steht Ihnen eine komplette Administrationslösung für Ihre gesamte Firma zur Verfügung. blue.media kann direkt Bildinformationen an an ein neues Fakturadokument in blue.office übergeben, z.B. um einen Bildlieferschein oder eine Bildrechnung zu erstellen. Die bei der Übergabe verwendeten Felder lassen sich dabei im Menü Optionen frei wählen.
Ebenso können Sie jedem Bild in blue.media einen Verkaufspreis zuordnen, der an blue.office oder die OnlineGallery übergeben werden kann.
Ebenso ist es möglich, mehrere Bilder an einzelne Leistungen im Menü Post anzufügen, inkl. optionaler Bildvoransichten. Ihnen stehen somit zwei verschiedene Verknüpfungswege zur Verfügung.
Von den Menüs Firmen und Jobs aus haben Sie im Umkehrschluss einen direkten Zugriff auf die Bilder, die Sie Firmen oder Jobs zugeordnet haben. Dabei unterscheidet blue.office zwischen Copyrights, Veröffentlichungen und Kundenaufträgen.
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Das Menü Optionen bietet vielfältigste Möglichkeiten, blue. an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Dazu gehören z.B. die beiden unterschiedlichen Bildnummernsysteme, die Auswahllisten, Menüdarstellungen und die hinterlegten Datenkataloge.
Funktionen im Menü Optionen (Auswahl):
- Definition (fast) aller Auswahllisten
- Auswahl eines eigenen Startscreens für blue.
- Festlegung der Fensterposition von blue.
- Festlegung von Formaten für die Bildnummern
- Definition von Standardwerten für ausgewählte Felder
- Veränderung aller Drucklayouts und Überblick über die Layouts
- Anpassung der integrierten Datenbanken (Kategorie, usw.)
- Definition der Benutzer und Benutzergruppen
- Anpassung der persönlichen Einstellungen
- Sprachtabelle für bis zu 4 Sprachen
- Ersatz Icons für Dokumente ohne Bild Preview
- Transfereinstellungen in die OnlineGallery
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Designmodus für Druckformulare
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Alle Drucklayouts in blue. lassen sich mit dem Designmodus von FileMaker Pro verändern. Damit können Sie alle Druckdokumente an Ihre eigenen persönlichen Vorgaben anpassen.
Jedes Drucklayout können Sie modifizieren, deaktivieren oder duplizieren. Sie können mit beliebig vielen Drucklayouts arbeiten. Beim Druck zeigt blue. eine Liste der möglichen Druckformulare an. Die Drucklayouts werden in einer separaten Datei gespeichert und bleiben so bei jedem Programmupdate erhalten.
Die Drucklayouts können von Ihnen selbst oder durch einen Mitarbeiter von walkingtoyou angepasst werden. In der Preisliste zu blue.media finden Sie dazu weitere Informationen.
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Zu blue. gehört eine umfangreiche interaktive Hilfefunktion. Diese lässt sich direkt über den Hilfebutton oben rechts aufrufen.
In der Hilfe können Sie zu ähnlichen Themen wechseln und alle Hilfethemen mit eigenen Notizen ergänzen.
Die Hilfe ist auch als PDF Dokument verfügbar.
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