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blue.mailing 2.5 - Personalisierte Mailings per eMail/ Druck/ Fax
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blue.mailing ist das optimale Tool für den personalisierten Versand von eMails, Druck- oder Faxaussendungen mit dem Adressstamm von blue.office.
blue.mailing ermöglicht eine direkte Nutzung aller Firmen- und Kontaktadressen von blue.office in beliebig vielen Empfängergruppen. Jede Empfängergruppe lässt sich über Suchabfragen schnell und einfach definieren und für spätere Mailings erneut aufrufen. Die Ansprache erfolgt personalisiert oder allgemein.
Der Versand kann komplett gemischt erfolgen, so dass Sie parallel per eMail, Fax- oder Druckausgabe Ihre Kunden ansprechen können. Über die Funktion des History Eintrages bei jedem Kontakt/ jeder Firma lassen sich bereits versandte Mailing zu einer Adresse direkt nachvollziehen und für das Kundengespräch nutzen.
Bei Mailings per eMail lässt sich wahlweise ein PDF, JPG oder ZIP Dokument anfügen (nicht im Netzwerk verfügbar). Beim Druck eines Mailings greifen Sie entweder auf die von blue.office her definierten Drucklayouts zu oder Sie erstellen beliebig viele eigene Drucklayouts. Wenn blue.mailing als PR Lösung eingesetzt wird, kann so für jedes Mailing auf individuell eingerichtete Drucklayouts zugegriffen werden.
blue.mailing passt sich nahtlos in die blue. Lösungen ein und ist das optimale Tool für jedes Mailing.
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Funktionen von blue.mailing 2.5
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» Beliebig viele Mailings
» Beliebig viele Empfängergruppen
» Freie Empfängersuche nach fast allen Informationen, die zu einer Adresse gespeichert wurden
» Arbeit mit Stichwortlisten zur Vorauswahl
» Manuelles Entfernen von Adressen aus der Empfängerliste, ohne die Suchabfrage anpassen zu müssen
» Nutzung der 1. oder 2. Adresse
» Versand per Druck, Fax oder eMail
» Gemischter Versand pro Mailing, z.B. pro Mailing 10x Druck, 4x Fax, 36x eMail
» Faxausgabe per PageSender
» Beliebig viele editierbare Drucklayouts
» Funktion von Druckvoransicht/ Testdruck
» Vielfältige Textbausteine mit Textvariablen
» Beliebig viele Textvariablen pro Mailing
» Rechtschreibkontrolle mit Wörterbuch
» Direkter Eintrag in die History des Kontakts bzw. der Firma
» Verknüpfung mit einem Job
» Dateianhänge für eMail Mailings (In den Formaten JPEG, ZIP oder PDF) möglich
» Weiterführung eines Mailings bei Abbruch durch Systemabsturz
» Integration und Auswahl pro Mailing von bis zu sechs Logos bei Druck/ Fax, z.B. für individuelle PR Mailings im Kundenauftrag
» Integrierte Hilfefunktion
» Direkte Verknüpfung aller Funktion und Daten mit blue.office
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Die Vorauswahl von Adressen erfolgt direkt bei der Adresseingabe und -pflege in den Menüs Firmen und Kontakte. Sie können hier z.B. Stichwörter oder Suchwerte definieren, die bei der Empfängersuche direkt abgefragt werden. Die gesamte Pflege Ihres Adressbestandes erfolgt so an nur einer Stelle.
Wenn Sie automatisch einer Auswahl von Adressen ein neues Suchwort für ein Mailing hinzufügen wollen, dann können Sie das Aktionen Menü nutzen. Dieses fügt allen aufgerufenen Datensätzen ein neues Stichwort hinzu.
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Adresssuche für die Empfängergruppen
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Bei der Suche nach Adressen für das Mailing definieren Sie Suchabfragen, die ausgewählte Felder in den Menüs Firmen und/oder Kontakten abfragen. Zu diesen Feldern gehören u.a. die Felder für Stichwörter, Geschäftsbeziehung, PLZ, Branche, Bemerkungen.
Sie können beliebig viele Empfängergruppen definieren, die beliebig viele Datensätze aus den Menüs Firmen und/oder Kontakte enthalten können.
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Personalisierung und Texterstellung
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Die Texterstellung erfolgt wie vom Menü Post her bekannt. Sie können einen Text mit bis zu 64.000 Zeichen erstellen und bei der Texterstellung auf die von blue.office her bekannten Textvariablen zurückgreifen. Damit können Sie z.B. eine persönliche Anrede einfügen oder auf den Ort des Empfängers verweissen. Sie können pro Text mit beliebig vielen Textvariablen arbeiten oder alternativ auch vordefinierte Textbausteine nutzen.
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Automatischer Serienversand/ -druck
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Der Versand kann per Druckdokument, als Fax (mit der zusätzlichen Software PageSender) oder als eMail erfolgen. Dabei ist auch ein gemischter Versand in jedem Mailing möglich.
Der Versand bzw. Druck/Fax erfolgt als automatische Schleife. Dabei kann optional bei jedem Empfänger (Firmen, Kontakte, Jobs) ein Eintrag in die History erfolgen.
Beim Versand als eMail wird der Text als Textdokument an Ihr eingestelltes eMail Programm übergeben. Dabei können Sie optional eine Bilddatei im JPG Format, ein PDF Dokument oder ein ZIP Dokument mit anfügen.
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