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blue.control 1.2 - Fremdkosten, Cashflow und Controlling mit blue.office
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blue.control ist das übergeordnete Finanztool für die blue. Lösungen. Während sich blue.project als ergänzende Lösung zu blue.office auf das Controlling von Jobs und Projekten konzentriert, wird mit blue.control das ganze Unternehmen erfasst.
Alle Fremdrechnungen sind digital in der Datenbank erfassbar und können internen Kostenbereichen und Jobs zugeordnet werden. Zu dem Zweck sind Fremdrechnungen per Scan oder als Dokument einlesbar und können so digital von den verantwortlichen Mitarbeitern freigegeben werden. Ein Zugriff auf vergangene Fremdrechnungen ist jederzeit digital möglich.
Der Bereich Einnahmen zeigt alle Forderungen aus dem Menü Post sowie manuell eingetragene Einnahmen an. Dabei kann blue.control automatisch aus den vergangenen Zahlungen eines Kunden das Datum der voraussichtlichen Zahlung errechnen.
Der Bereich Plan listet bereits erfolgte und noch nicht abgerechnete Einnahmen aus der Zeiterfassung von Jobs und mögliche Einnahmen aus den erstellten Angeboten auf. Das ermöglicht eine bessere finanzielle Planung zukünftiger Monate.
Die erfassten Eingangs- und Ausgangsbuchungen lassen sich über Drucklisten oder einen formatierbaren Export weitergeben, z.B. an Ihre Buchhaltung.
blue.control ist keine Einnahme-/ Überschussoftware, sondern ein Controllingsystem für Firmen und Teams.
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Funktionen von blue.control 1.2
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» Erfassung aller Fremdrechnungen (analog, als digitales Dokument oder als Scan)
» Automatische Zuordnung zu Jobs über die Auftragsnummer des Jobs
» Zuordnung von Statuswerten mit definierbaren Farbcodes
» Hinterlegung eines Scontowertes/ -betrags
» Freigabe von Fremdrechnungen durch den verantwortlichen Mitarbeiter über das Menü START von blue.office
» Hinterlegung von Zahlungsart und -datum
» Anzeige aller offenen, überfälligen und bezahlten Rechnungen mit optionaler Unterteilung nach Leistungsart (Eigen-, Fremd-, Neutrale Leistung)
» Eingabe freier Einnahmen, z.B. der Steuer
» Anzeige aller Angebote mit Filter nach Status
» Angebotssummen nach Leistungsart
» Export nach frei definierbaren Formaten im Text- oder Wordformat
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Erfassung aller Fremdkosten
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blue.control erfasst alle einkommenden Fremdrechnungen und ermöglicht dabei die direkte Zuordnung zu einem Job. Wenn in blue.office eine Auftragsvergabe mit Zuweissung einer PO Nummer erfolgte, zeigt blue.control direkt die Freigabesumme und eine ggf. bestehende Differenz an.
Fremdrechnungen lassen sich digital per Dokumentenauswahl oder Scan erfassen und können als digitales Dokument in einem dateiverzeichnis oder direkt in blue.control gespeichert werden.
Neben der Erfassung von Fremdkosten ermöglicht blue.control auch die Erfassung von freien Ausgaben, z.B. Steuerzahlungen, und von Fixkosten.
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Anzeige der garantierten Einnahmen
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Der Bereich Einnahmen zeigt bereits erstellte Rechnungen an. blue.control errechnet aus dabei aus den bereits bezahlten Rechnungen des Kunden das voraussichtliche Zahlungsdatum. Die Rechnungssummen lassen sich als Gesamtsumme oder getrennt nach Eigen- und Fremdkosten aufgeschlüsselt anzeigen.
Neben der Anzeige der garantierten Einnahmen lassen sich manuell freie Einnahmen eintragen, z.B. aus Steuerückzahlungen.
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Anzeige der geplanten Einnahmen
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blue.control zeigt im Menü Plan alle aufgelaufenen Kosten aus den Jobs von blue.office an. So können Sie direkt die noch nicht abgerechneten Kosten und freigegebenen Budgets ersehen.
Ebenso zeigt das Menü Plan die im Menü Post erstellten Angebote an. Alle Angebote lassen sich nach dem Status des Angebotes gefiltert anzeigen und ermöglichen so einen Überblick über mögliche zukünftige Jobs.
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