Menü Intern – Die internen Einstellungsmenüs im Überblick

Zur Anpassung der Funktionsweise des blue. stehen zwei Bereiche zur Verfügung:
Der in diesem Abschnitt behandelte Menübereich INTERN dient dem anlegen und editieren von intern verwendeten Werten, wie z.B. den Mitarbeitern, Leistungen, Textbausteinen oder der weiteren Datenbanken. Der im folgenden Abschnitt behandelte Menübereich Voreinstellungen dagegen ermöglicht die Anpassung von Standardwerten, wie z.B. den Kürzeln, laufenden Nummern oder den Auswahllisten. Beide Bereiche können über die Zugriffssteuerung gezielt einzelnen Mitarbeitern zugänglich gemacht werden, um so z.B. einzelnen Mitarbeitern einen schnellen Zugriff auf das Neuanlegen von Leistungen, nicht aber von Leistungskategorien zu ermöglichen.

Im Menü Intern stehen die folgenden Subbereiche zur Verfügung:
» Unternehmen – blue. ermöglicht die Arbeit mit mehreren Unternehmen oder Abteilungen, die alle gemeinsam auf einen Datenbestand zugreifen. Wenn mehr als ein Unternehmen angelegt wurde, dann lässt sich beim anlegen eines neues Dokumentes im Menü Post das Unternehmen auswählen, dem dieses Dokument zugewiessen werden soll.

» Mitarbeiter – Mitarbeiter sind die Personen, die als fest angestellte oder freie Mitarbeiter im Unternehmen tätig sind. Im Menü Mitarbeiter werden die Kennzahlen, Zugriffsrechte und weiteren Einstellungen je Mitarbeiter definiert.

» Leistung – Kategorien – Zur besseren Übersichtlichkeit der Leistungen/ Artikel werden diese in Kategorien unterteilt. Diese lassen sich hier definieren.

» Leistungen – Jede Leistung bzw. jeder Artikel, der in den Menüs Jobs oder Post verwendet wird, lässt sich hier wie in einem kleinen Warenwirtschaftssystem mit allen relevanten Daten anlegen.

» Leistung – Produkte – Mehrere Leistungen bzw. Artikel können zu beliebigen Kombinationen als Produkte kombiniert werden. Produkte ermöglichen damit einen schnelleren Workflow bei der Arbeit in blue.

» Leistung – Sonderkonditionen – Zur individuellen Anpassung der Preise lassen sich hier Sonderkonditionen für Kunden oder Kundengruppen definieren, die den Leistungen bzw. Artikeln zugewiessen werden können.

» Textbausteine – Zur schnelleren Arbeit mit wiederkehrenden Texten und für eine effektive Automatisierung bei der Erstellung von Dokumenten lassen sich hier Textbausteine definieren.

» Datenbanken – Die intern von blue. verwendeten Datenbanken, z.B. für die Vorwahlen oder PLZahlen, lassen sich hier anpassen und erweitern.