Menü Intern – Bereich Unternehmen

blue. ermöglicht die Arbeit mit mehreren Unternehmen oder Abteilungen, die alle gemeinsam auf einen Datenbestand zugreifen. Wenn mehr als ein Unternehmen angelegt wurde, dann lässt sich beim anlegen eines neues Dokumentes im Menü Post das Unternehmen auswählen, dem dieses Dokument zugewiessen werden soll.

Damit die Unternehmensfunktion komplett genutzt werden kann, sollten Sie zuerst im Menü Adressen/ Firmen Ihre eigenen Unternehmen anlegen und alle relevanten Daten eintragen. Wechseln Sie dann wieder in das Menü Intern/ Unternehmen und rufen Sie das erste Unternehmen aus der Liste auf.

Jedem Unternehmen lässt sich im ersten Feld »Unternehmen Name« ein eindeutiger interner Name zuordnen. Vergeben Sie dann ein Kürzel (z.B. für die Nutzung der Dokumentennummer im Menü Post) und wählen Sie im folgenden Feld »Verknüpfung Firma« eine der zuvor im Menü Adressen/ Firma definierten Firmen aus. blue. übernimmt jetzt direkt alle weiteren Verknüpfungen für die Adress-, Mail-, Telefon- und Webdaten. Die hier angezeigten Werte sind direkt verknüpft, so dass jede Änderung auch analog im Menü Adressen/ Firma sichtbar ist.

Ergänzende interne Informationen zum Unternehmen lassen sich im Tab »Fakturierung« ablegen. Die Felder »Inhaber« und »Handelsregisternummer« können hier zu jedem Unternehmen eingefügt werden und liessen sich damit z.B. auf den Drucklayouts weiter nutzen.

Im nächsten Tab »Dateien« haben Sie die Möglichkeit, der Firma einen externen Ordner im System zuzuweissen, z.B. um weitere Unternehmensdokumente zu speichern. Die Aktion der Verknüpfung mit einem externen Dateiordner ist hier erklärt.