Menü Intern – Bereich Textbausteine

Um schnell mit Texten im Menü Post zu arbeiten, stehen in blue. umfangreiche Möglichkeiten für Textbausteine mit optionalen Platzhaltern zur Verfügung. Textbausteine lassen sich mehrsprachig definieren und können über eigene Zuordnungen gezielt einzelnen Menüs zugewiessen werden.

Rufen Sie das Menü Intern/ Textbausteine auf und klicken Sie links auf »Neu«, um einen neuen Textbaustein anzulegen. Im ersten Feld “Name” wird der Name des Textbausteins eingetragen. Ordnen Sie dann rechts im Feld “Zuordnung” diesen Textbaustein einer Einteilung zu. Dieses Auswahlmenü lässt sich im Menü Voreinstellungen/ Intern/ Textbausteine anpassen.



Tragen Sie den Textbaustein im ersten grossen Feld des Portals der Textbausteine ein und passen Sie ggf. die Sprache an. Beachten Sie bitte, dass nur der zur Sprache des Dokumentes gewählte Textbaustein eingetragen wird. Wenn Sie also ein Dokument mit der Sprache English haben, dann wird der Text nur eingetragen wenn dieser in englisch vorhanden ist.

Arbeit mit Platzhaltern
Für Werte in den Textbausteinen, die aktuell beim Einfügen des Textbausteines in den Text generiert werden sollen, bieten sich Platzhalter an. Mit einem Platzhalter lässt sich so z.B. das aktuelle Datum oder die eMail Adresse des Mitarbeiters einfügen. Pro Textbaustein können beliebig viele Platzhalter genutzt werden. Beachten Sie, dass immer eine gültige Verknüpfung zu den anderen Menüs bestehen muss, damit Werte automatisch eingefügt werden.

Die Platzhalter sind in Bereiche unterteilt. So finden Sie rechts über das Filterfeld “Filter Auswahl Platzhalter” schnell den für den Text relevanten Platzhalter. Jeder Platzhalter beginnt und endet mit dem Steuerzeichen “%%”. Platzhalter mit einem Datumswert sind zum Teil über das Zusatzzeichen “-@” bzw. “+@” erweitert. In diesem Fall fragt blue. beim Einfügen des Platzhalters nach einem Zahlenwert, der zum Datum dazugezählt oder abgezogen werden soll. Wenn Sie z.B. den Platzhalter “%%datum+@T” einfügen, dann fragt blue. beim einfügen des Textes nach der Anzahl von Tagen (T), die zum Datum dazu gezählt werden sollen. Weitere Steuerwerte für das Datum werden mit den Zeichen J (für Jahr) und M (für Monat) ermöglicht.