Menü Intern – Bereich Sonderkonditionen

Sonderkonditionen in blue. ermöglichen die Anpassung der Preise nach Kunden oder Kundengruppen. Wenn Sie einen eigenen Preis definiert haben, wird dieser in der Vorkalkulation, Zeiterfassung und in den Angeboten und Rechnungen automatisch genutzt. Wenn Sie zu einer ausgewählten Sonderkondition keinen Preis hinterlegt haben, nutzt blue. automatisch den Standardpreis der Leistung.

Die Arbeit mit Sonderkonditionen erfolgt über drei Menüs. Wechseln Sie in das Menü Intern/ Sonderkonditionen. Legen Sie hier mit der Funktion »Neu« eine neue Sonderkondition an. Benennen Sie diese hier und tragen Sie ggf. eine interne Bemerkung ein. Um die Leistungen jetzt mit den angepassten Preisen zu hinterlegen, wechseln Sie in das Menü Intern/ Leistungen und wählen Sie da die Leistungen aus. Im ersten Tab “Kalkulation” lassen sich unten rechts die Sonderkonditionen wählen und mit eigenen Preisen versehen.

Die Zuordnung, ob der Normalpreis oder eine Sonderkondition zur Anwendung kommen, kann entweder für eine Firma allgemein oder für einen Job bzw. ein Fakturadokument in Post individuell gesteuert werden.

Zuordnung Firma
Um einer Firma eine Sonderkondition zuzuordnen, wechseln Sie in das Menü Adressen/ Firmen und rufen Sie die Firma auf. Wechseln Sie dann in den Tab “Allgemein/ Fakturierung” und wählen Sie unten rechts die Sonderkondition aus. Bei jedem neuen Job und/ oder Postdokument wird damit diese Sonderkondition automatisch eingetragen.

Zuordnung Job
Um bei einem Job individuell eine Sonderkondition zuzuordnen, rufen Sie den Job auf. Im Tab “Budget/ Budgetübersicht” lässt sich unten links eine Sonderkondition auswählen.

Zuordnung Angebot, Auftrag oder Rechnung
Bei einem Angebot oder einer Rechnung wird die Sonderkondition direkt in der Übersicht ausgewählt.

Hinweis
Wenn ein neues Dokument erstellt wird, dann muss zuerst die Sonderkondition festgelegt werden. Die Preise der bereits eingetragenen Leistungen werden nicht geändert, wenn eine andere Sonderkondition gewählt wird. Um einen Preis anzupassen, genügt es das Preisfeld zu löschen und die Leistung erneut auszuwählen.