Menü Intern – Bereich Leistungen

In blue. lassen sich beliebig viele Leistungen definieren. Eine Leistung kann dabei ein Artikel oder ein virtuelles Objekt, wie z.B. eine Stunde Arbeitszeit sein. Leistungen lassen sich tages- oder stundenweise in blue. nutzen und können mehrsprachig definiert werden. Um bei der Eingabe schnell alle relevanten Felder ausfüllen zu können, empfiehlt es sich erst die Leistungskategorien und dann die Leistungen anzulegen.



Eine neue Leistung wird über die Funktion »Neu« angelegt. Im ersten Feld wird der Name eingetragen, der im blue. in den Auswahlmenüs angezeigt wird. Im nächsten Feld “Kategorie” wird die Leistung einer zuvor definierten Leistungskategorie zugeordnet. Mit dem Feld “Aktiv” ist es möglich, Leistungen zu deaktivieren, aber nicht löschen zu müssen.

Kalkulation/ Beschreibung
Jede Leistung hat einen Einkaufpreis je Stunde und/ oder je Tag. Tragen Sie diesen in die entsprechenden Felder ein. Bei einer Leistung die nach Stunden berechnet wird, wird der Tagespreis über einen Wert x Stundenpreis gerechnet. Der Wert kann in den Voreinstellungen/ Intern/ Leistungen definiert werden.
Der Verkaufspreis einer Leistung kann manuell eingetragen werden oder Sie nutzen die integrierten Kalkulationsfelder. Ebenfalls in den Voreinstellungen können der Gemeinkosten- sowie der Gewinnzuschlag definiert werden, der auf den Einkaufspreis aufgeschlagen werden soll. Der über die Kalkulation ermittelte Verkaufspreis stellt einen Richtpreis dar und kann entsprechend manuell angepasst werden.

Der Typ einer Leistung kann auf Zeit oder auf Stück gesetzt werden. Bei einer Zeitleistung kann in den Menüs der Vorkalkulation und Angebotserstellung wahlweise nach Stunden oder Tagen kalkuliert werden.

Um bei der Kalkulation schneller den Eigen- und Fremdanteil zu ermitteln, lässt sich eine Leistung als Eigen- oder Fremdleistung definieren.

Jeder Leistung werden dann im linken Portal “Beschreibung” die Leistungstexte und ergänzenden Beschreibungen sowie die Bezeichnung für die Einheit definiert. Es muss immer mindestens ein Wert in der Hauptsprache definiert werden. Beliebig viele weitere Sprachversionen können dann im Portal “Beschreibung” angelegt werden.

Im unteren rechten Bereich gibt es die Möglichkeit mit Sonderkonditionen zu arbeiten. Damit können beliebig viele individuelle Preise definiert werden, die wahlweise in den Jobs und Angeboten zur Anwendung kommen. Legen Sie zuerst die Sonderkonditionen im Submenü Intern/ Sonderkonditionen an und ordnen Sie diese dann hier zu.

Dateien
Zur Hinterlegung und zur Arbeit mit Bildansichten je Leistung können hier im Tab “Dateien” bis zu fünf Voransichtsbilder sowie beliebig viele Webadressen und externe Dokumente zugeordnet werden. Fügen Sie neue Bilder oder Dokumente über die entsprechenden Aktionen links hinzu und nutzen Sie die Bilder z.B. für Angebote und Rechnungen.
Die hier gespeicherten Dokumente werden direkt im blue. gespeichert und stehen damit auch ohne Zugang zu einem Verzeichnis zur Verfügung.

Warenwirtschaft


Der Bereich der Warenwirtschaft ermöglicht eine weitergehende Arbeit mit Leistungen und Artikeln in blue. Neben der Möglichkeit mit Barcodes und ergänzenden Beschreibungen für Grösse, Farbe und Gewicht zu arbeiten, lassen sich auch Rabattstaffeln und Lieferanten definieren. Nutzen Sie die hier verfügbaren Felder, wenn Sie weitergehende Informationen zu den Leistungen und Artikeln hinterlegen wollen.