Menü Intern – Bereich Datenbanken

Das Einstellungsmenü Datenbanken ermöglicht eine Steuerung der Auswahl- und Standardwerte für die blue. Menüs. Es gibt hier eine Aufteilung von Auswahlwerten im Menü Intern/ Datenbanken und von weiterführenden und die Grundfunktionen beeinflussenden Auswahlmenüs im Menü Voreinstellungen. Über die Zugriffssteuerung kann so gezielt der Zugang zu den Datenbanken für ausgewählte Mitarbeiter ermöglicht werden, z.B. um die Kalenderorte anzupassen.

Im Menü Datenbanken stehen die folgenden Tabs zur Verfügung:

» Vorwahlen
Im Menü Adressen wird automatisch die Vorwahl eingefügt, wenn es eine gültige Kombination aus einem Länderkürzel und einer PLZ gibt. Die Liste der Vorwahlen kann hier erweitert und modifiziert werden.

» PLZ
Ebenso im Menü PLZ sowie für die Auswahl der Kalenderorte lässt sich automatisch der Ort auswählen, wenn es eine gültige Kombination aus einem Länderkürzel und einer PLZ gibt. Diese Liste kann hier modifiziert werden.

» BLZ
Für die Auswahl von Banken sowie für das automatische Ausfüllen der IBAN und BLZ Nummer steht diese Liste zur Verfügung.

» Anrede
Für die Auswahl einer Briefanrede sowie für die Anrede im Menü Kontakte stehen hier zwei Auswahlportale zur Verfügung.

» Vornamen
Im Menü Kontakte fügt blue. bei der Eingabe eines Vornamens automatisch die dazu gehörende Anrede ein. Die Liste der Vornamen kann hier modifiziert werden.

» Positionen
Die Position eines Kontakts in einem Unternehmen sowie die Position eines Mitarbeiters im Team kann hier angepasst werden.

» Länder
blue. ermöglicht die Arbeit mit individullen Adressformatierungen je Empfängerland. Der Aufbau einer Adresse ist dabei getrennt zwischen einer Kontaktadresse und einer Firmenadresse mit einem Kontakt als Ansprechpartner. Analog zur Arbeit mit den Platzhaltern im Menü Textbausteine lassen sich hier Platzhalter einfügen, die bei der Auswahl eines Kontakts oder einer Firma automatisch die Adresse generieren. Formatieren Sie die Adresse, in dem Sie aus dem rechten Bereich den relevanten Platzhalter nach links in das entsprechende Feld ziehen.


» Nutzung
Für Fotografen und Designer, die mit Nutzungsfaktoren abrechnen, lassen sich hier die entsprechenden Werte hinterlegen.

» Währungen
blue. ermöglicht die Arbeit mit mehreren Währungen für Angebote, Aufträge, Rechnungen und Fremdrechnungen. Der Kurs zur aktuellen Hauptwährung EUR kann hier manuell angepasst werden oder lässt sich per klick automatisch aus dem Netz (Quelle Deutsche Bundesbank) aktivieren.

» Orte
Im Menü Kalender lassen sich Ereignisse einem Ort zuordnen. Die Definition der Orte mit Angabe einer Adresse sowie einer Farbe ist hier möglich.

» Feiertage
In den Tages-, Wochen- und Monatsansichten des Kalenders werden die hier definierten Feierttage farblich hervorgehoben. Die Liste der Feiertage kann hier editiert werden.