Menü Adressen – Bereich Gruppen

Das Menü Gruppen in blue.office ermöglicht die Zusammenstellung von Adressgruppen, die aus Firmen, Kontakten und Mitarbeitern bestehen. Gruppen ermöglichen damit eine schnelle Auswahl, z.B. von Empfängern für Serienmailings und für die Arbeit mit Teams im Menü Jobs.

Wechseln Sie in das Menü Adressen/ Gruppen und klicken Sie auf »Neu« um eine neue Gruppe anzulegen. Vergeben Sie einen eindeutigen Namen und ergänzen Sie diesen Namen ggf. mit weiterführenden Bemerkungen.
Die Zuordnung zu den Gruppen erfolgt dann direkt in den Menüs Firmen, Kontakte bzw. MItarbeiter.

Um ein Gruppenmitglied aufzurufen klicken Sie auf den Pfeil. Bei gedrückter Alt-Taste öffnet sich der Gruppenkontakt in einem neuen Fenster, ansonsten im Hauptfenster. Die Anpassung der Daten erfolgt immer im jeweiligen Datensatz in den Menüs Firmen, Kontakte bzw. MItarbeiter.

Die Zuordnung zu den Gruppen erfolgt über eine interne eindeutige ID Nummer, so dass auch nach der Zuordnung von Datensätzen zu einer Gruppe der Name der Gruppe geändert werden kann.

Für das in nächster Zeit erscheinende blue.mailing werden Gruppen die Basis für Serienmailings darstellen.