Mahnungen

Mahnungen lassen sich im blue.office auf Basis von Rechnungen einfach erstellen. Im Menü Finanzen/ Forderungen oder über die Liste der offenen Rechnungen im Menü Post/ Rechnungen sehen Sie auf einen Blick immer den Zahlungsstatus Ihrer Rechnungen.


Rufen Sie die zu mahnende Rechnung auf und wählen Sie dann die Aktion “Mahnung”.


blue. wandelt die Rechnung in eine Mahnung um und übernimmt (je nach Einstellung im Menü Voreinstellungen/ Post/ Abrechnung) alle Rechnungspositionen oder die Gesamtsumme der Rechnung. Bei der Übernahme der Gesamtsumme führt blue. die Fälligkeit sowie den Zeitraum der überfälligen Rechnung auf.


Die Mahnung ist im Menü Verknüpfungen automatisch mit der Rechnung verknüpft. Ebenso lässt sich bei der Rechnung einsehen das diese gemahnt wurde.

Die zweite (oder dritte) Mahnstufe können Sie auf Basis dieser ersten Mahnung oder auf Basis der Rechnung erstellen. Wählen Sie dann einen entsprechend angelegten Textbaustein als Mahntext aus. Der Standard Textbaustein für die Mahnstufe 1 lässt sich im Menü Voreinstellungen/ Post/ Abrechnung vordefinieren.