Import von Daten aus anderen Systemen

blue. ermöglicht den Import von Daten aus anderen Datenbanken in verschiedenen Importformaten. Mögliche Formate für den Import sind FileMaker, Text mit Tab, DBF, Excel oder auch Anbindungen per ODBC oder XML. Einige spezielle Lösungen, wie zum Beispiel 4D, Access oder Valentina Datenbanken, können nicht direkt importiert werden. In diesem Fall ist es nötig die Daten erst zu exportieren und dann in blue. zu importieren. Für diesen Zwischenschritt hat sich das Format Text mit Tab am besten bewährt.

Bevor Sie eine Migration aus einer anderen Datenbank starten, sollten Sie die bestehenden Daten vorbereiten und ggf. optimieren. Dazu bieten sich Zwischenformate wie Excel oder Text mit Tab an. Suchen Sie hier per Suchen und Ersetzen nach fehlerhaften Werten und ersetzen Sie diese. Ein automatischer Batch von Daten ist so einfacher zu realisieren.

Datenimport in blue.


Zum Start eines Imports wechseln Sie in das Menü, in welches Sie Daten importieren wollen. Rufen Sie jetzt die Aktion »Importieren« auf. Ihnen wird jetzt ein Dateidialog angezeigt, wo Sie die zu importierende Datei auswählen können. Im unteren Bereich können Sie die Dateianzeige auch auf Dateien eines bestimmten Formates eingrenzen. Wählen Sie dann die Datei aus und klicken Sie auf Öffnen. Im dann folgenden Dateidialog ordnen Sie die Felder der Importdatei den Feldern von blue. zu. Links werden die Felder der Importdatei, rechts die Felder des für den Import gewählten blue. Menüs angezeigt.
Um ein rechtes Feld links zuzuordnen, fassen Sie dieses mit der Maus an und verschieben Sie es bei gedrückter Maustaste auf die gleiche Höhe wie das entsprechende Feld auf der linken Seite. Um den Import zwischen den Feldern zu aktivieren muss das Symbol zwischen den Feldern ein nach rechts zeigender Pfeil sein. Klicken Sie mit der Maus so oft auf das Symbol zwischen den Feldern, bis ein nach rechts zeigender Pfeil angezeigt wird. Ordnen Sie jetzt alle Felder jeweils zu. Felder, die hellgrau angezeigt werden, können nicht für den Import verwendet werden. Dabei handelt es sich z.B. um spezielle Formelfelder, die blue. programmintern benötigt.

Haupt- und zugeordnete Datensätze
blue. ist ein skalierbares CMS System und ermöglicht die Zuordnung von beliebig vielen Zusatzinformationen zu einem Hauptdatensatz. Bei einer Firma ist es so z.B. möglich beliebig viele Telefonnummer, Postadressen, Mitarbeiter, etc. zuzuorden. Der Importassistent ist hier limitiert auf jeweils ein bis zwei zugeordnete Datensätze. Wenn Sie mehr zugeordnete Datensätze migrieren wollen, dann wenden Sie sich bitte an den blue. Support.

Hinweise zum Import von Adressdaten
blue.office unterscheidet zwischen den Datensätzen einer Firma und denen eines Kontakts. Jeder Kontakt kann mehreren Firmen zugeordnet werden oder unabhängig, z.B. als Privatkontakt, in blue. gespeichert werden. Für den Import ist es wichtig, dass bei zugeordneten Kontakten im Importfeld »Firma« der Firmenname immer mit importiert wird. Nach dem Import werden über diesen Schlüssel die Kontakte als Mitarbeiter der Firma zugeordnet.

Import nicht direkt unterstützter Menüs
Der Importassistent ist nicht für alle blue. Menüs verfügbar. Wenn Sie Ihre bestehende Datenbank komplett in blue. migrieren wollen, dann helfen wir Ihnen gern. Bitte wenden Sie sich an den blue. Support.