Frage: Um Jobs anzulegen und abzurechnen, benötige ich hierfür noch das blue.project PlugIn?
Antwort: Nein. In blue.office integriert ist die komplette Jobverwaltung mit allem was dazugehört. blue.project ist dann für sie interessant, wenn sie mehrere dieser Jobs zu Projekten zusammenfassen wollen, z.b. um Daten zu verschieben oder um eine übergeordnete Budgetverwaltung zu realisieren.
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Frage: Kann blue. auch auf einem USB Speicherstick gespeichert und von diesem gestartet werden?
Antwort: Ja. blue. kann als Runtime oder auch als FileMaker Version direkt von einem Speicherstick aus gestartet werden. Auf den Gastrechnern sind hierfür keine zusätzlichen Installationen notwendig. Ausgenommen davon wäre der Einsatz spezieller Schriften für den Druck, die im entsprechenden Schriftenordner vorhanden sein müssten.
Beim Einsatz von Speichersticks sollten Sie aber regelmässig ein Backup der gesamten Datenbank auf ein (oder bessere mehrere) Speichermedien vornehmen.
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Frage: Wie kann ich weitere Statuswerte für Jobs oder Projekte definieren?
Antwort: Wechseln Sie vom Menü Jobs bzw. von blue.project aus in das Menü Optionen. Rufen Sie dann im linken Bereich die Einstellungen für Job Status auf. In der folgenden Liste können Sie neue Statuswerte nach Bedarf hinzufügen und anpassen.
Die neuen Statuswerte stehen jetzt direkt ohne Neustart zur Verfügung.
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Frage: Kann ich auch ohne die Funktion des Zip Archives den gesamten blue_Backup Ordner Online per FTP sichern?
Antwort: Nein. Die Funktion des FTP Backups auf einen Server funktioniert nur dann, wenn die Backupdaten von blue. automatisch gezippt werden.
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Frage: Obwohl ich einen korrekten Namen eingetragen habe, kann ich aus dem Feld für die Webadresse heraus diese nicht aufrufen. Was mache ich falsch?
Antwort: Bitte geben Sie Webadressen immer im Format http:// ein, die Adresse wird an das Betriebssystem übergeben und dieses kann aus dem www allein nicht erkennen, was passieren soll.
Jetzt Kommentieren? 28. March 2007
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Frage: Leider wurden mehrere Daten der Zeiterfassung im falschen Job erfasst. Kann ich diese in einen anderen Job verschieben?
Antwort: Ja. Mit blue.project können Sie die erfassten Werte der Zeit- und Leistungserfassung zwischen den Jobs verschieben. Ordnen Sie die Jobs einem Projekt zu und wechseln Sie in das Menü Budget. Rufen Sie hier den Tab Kosten auf und verschieben Sie in der Zeit- bzw. Leistungserfassung die Werte zwischen den Jobs des aktuellen Projekts.
Jetzt Kommentieren? 12. February 2007
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Frage: Welche Anforderungen muss der Scanner für die digitale Erfassung der Fremdrechnungen erfüllen?
Antwort: Der Scanner muss vom Betriebssystem unterstützt werden und einen TWAIN Treiber mitbringen.
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Frage: Kann eine Fremdrechnung mehreren Jobs zugeordnet werden?
Antwort: Die Zuordnung einer Fremdrechnung erfolgt immer direkt zu einem Job. Sie können aber bei Fremdrechnungen, z.B. von einem Kurierdienst, die mehreren Jobs zugeordnet werden folgenden Weg nutzen:
Legen Sie die Fremdrechnung an und tragen Sie alle relevanten Daten ein. Geben Sie als Preis nur den Preis an, den Sie im Job abrechnen wollen. Ordnen Sie dann die Fremdrechnung dem Job zu. Von der Fremdrechnung aus klicken Sie jetzt oben links auf NEU und duplizieren Sie die Fremdrechnung. Wir empfehlen in diesem Fall keine neue Fremdrechnungsnummer zu vergeben. Ändern Sie die abzurechnende Summe und ordnen Sie diesen Teil dem nächsten Job zu.
Jetzt Kommentieren? 12. February 2007
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Frage: Wie kann ich Daten aus dem letzten Backup wieder einspielen?
Antwort: Für den Wiedereinspielen von Daten müssen Sie zwischen einer FileMaker Server und einer normalen Version unterscheiden.
Anleitung beim Einsatz des FileMaker Servers:
- Stoppen Sie den FileMaker Server
- Rufen Sie den Ordner blue.office bzw. blue.media auf, wo die Datenbanken bereitgestellt werden
- Rufen Sie parallel den Backupordner des Servers auf und wählen Sie hier die letzte Backupversion
- Kopieren Sie jetzt die relevanten Daten aus dem Backup in den blue.office bzw. blue.media Ordner
- Starten Sie den FileMaker Server wieder
Anleitung beim Einsatz ohne FileMaker Server:
- Beenden Sie FileMaker und blue. am Hauptrechner
- Rufen Sie den Ordner blue.office bzw. blue.media auf, wo die Datenbanken bereitgestellt werden
- Rufen Sie parallel den Ordner blue_backup auf, wo das letzte Backup gesichert wurde
- Kopieren Sie jetzt die relevanten Daten aus dem Backup in den blue.office bzw. blue.media Ordner
- Wenn Sie auf ältere Versionen zurückgreifen wollen, dann sind diese als zip Archiv im Ordner blue_Archiv gesichert
- Starten Sie blue. und FileMaker erneut
Gesamt- oder Teileinspielen von Daten:
blue. besteht aus mehreren Datenbanken, die jeweils für die Speicherung bestimmter Informationen vorgesehen sind. Der Name der Datei erläutert dabei den Inhalt. Wenn Sie z.B. eine Firmenadresse gelöscht haben, dann genügt ein Wiederherstellen der Datei company.fp5. Wenn Sie ein Problem mit den Auswahllisten in blue. haben, dann genügt ein Wiederherstellen der Datei selection.fp5.
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Frage: Nach dem hinzufügen eines neuen Drucklayouts erscheint dieses nicht in den Auswahlmenüs?
Antwort: Rufen Sie das Drucklayout erneut auf und wechseln Sie in den Layoutmodus. Rufen Sie die Layouteinstellungen auf und überprüfen Sie den Layoutnamen auf Richtigkeit: “Individueller Name des Layouts (Menüname)”. Wenn Sie das Layout aus einem bestehenden Drucklayout heraus dupliziert haben, überprüfen Sie bitte das der Name eindeutig ist und ohne das Wort “Kopie” am Ende des Layoutnamens gespeichert wird.
Schliessen Sie das Fenster wieder und rufen Sie im Menü Script die Funktion “Layoutnamen aktualisieren” auf. blue. scannt jetzt alle Layouts und ordnet diese den einzelnen Menü von blue.office (und den weiteren Lösungen) zu.
Jetzt Kommentieren? 12. February 2007
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