Briefe und Faxe bzw. Dokumente

Wie hier beschrieben stehen Ihnen mehrere Wege zum Anlegen neuer Briefe, Faxe und Dokumente zur Verfügung. Nach dem Anlegen gelangen Sie in die folgende Eingabemaske.



Im ersten Feld “Empfänger Firma” wählen Sie die Firma aus. Wenn Sie von einem Job oder einer Adresse aus den neuen Brief erstellt haben ist dieser Wert bereits eingetragen. Ordnen Sie dann ggf. den Ansprechpartner zu. blue. fügt damit automatisch die Postadresse und die Sprache des Empfängers ein. Diese Werte lassen sich hier manuell jeweils anpassen, ohne die Standardwerte zu verändern.
Geben Sie dann im Feld “Bezeichnung” eine spezifische Bezeichnung an. Diese wird (wenn das Feld im Drucklayout aktiv ist) mit ausgedruckt. Das darunter befindliche Feld “Thema” können Sie für eine interne Kurzbeschreibung nutzen. Diese wird z.B. in den Listen mit angezeigt und kann helfen das Dokument schneller zu finden.

Das Feld Dokumentennummer wird entweder automatisch gefüllt oder kann von der Aktion “Dokumentennummer +” per Klick gefüllt werden. Im Menü Voreinstellungen lässt sich der Aufbau der Dokumentennummer je Dokumentenart festlegen.

Wenn der Brief mit einem Job verknüpft werden soll, dann wählen Sie diesen Wert aus der Auswahlliste im Feld rechts aus.

Weitere optionale Einstellungen lassen sich im Tab “Verknüpfungen” hinterlegen. Hier können Sie z.B. einen Dokumentenstatus auswählen oder die Dokumentensprache anpassen.


Das Feld “Text” können Sie jetzt zum schreiben nutzen. Dabei lässt sich Text per Drag & Drop aus den Textbausteinen einfügen oder manuell hier eintragen. Im Gegensatz zu anderen Feldern werden eingefügte neue Texte hier nicht von Formatierungen befreit. Sie können dafür die Aktion “Formatierungen entfernen” nutzen. Neue Formatierungen können Sie über die Menüzeile von FileMaker hinzufügen. Wählen Sie den Text aus und rufen Sie dann die Menüfunktion “Format” eines der Submenüs auf um den gewählten Text zu Formatieren.


Das Textfeld hat eine theoretisch unbegrenzte Länge, ist aber durch die maximale Drucklänge je nach Drucklayout begrenzt.