blue.office 3.2

Die Version 3.2 steht seit März 2010 zur Verfügung und stellt eine konsequente Weiterentwicklung der blue. Lösung dar. Neben den Optimierungen haben wir zwei neue Plugins in das Menü Jobs integriert und erweitern das System damit um eine Lösung für Vermietungsunternehmen und in eine Lösung für Hostinganbieter. Die Plugins blue.rent und blue.hosting sind optional und lassen sich einfach dazuschalten.

Eine Auswahl der Verbesserungen von blue.office/ blue.mini 3.2 finden Sie hier:

Beim Einsatz des FileMaker Server ab Version 9
» Zeitgesteuerte Scripts lassen sich jetzt direkt über den Server auslösen
» Automatisches Verschieben aller offenen Aufgaben, z.B. nachts 00:05 Uhr
» Automatische Mitarbeiterbezogene Statusmail mit einem Überblick über Heute anstehende Aufgaben, Termine, Jobs, Geburtstage, offene Rechnungen und zu bestätigende Termine

Allgemein
» Neue Menübefehle Suchen + Ersetzen und Inhalte ersetzen im Menü Bearbeiten
» Das Standarddrucklayout je Menü ist jetzt für jeden Mitarbeiter individuell einstellbar
» Verbessertes Drucklayout mit Drucknavigator, direkter Editierung von Texten im Drucklayout und Auswahl von Textbausteinen und Textvariablen im Drucklayout
» Optimierungen der internen Datenbanktabellen

Menü Home
» Anzeige des Team- Urlaubskalenders direkt im Home Menü/ Subemenü Team
» Anzeige der Job- Meilensteine im Home Menü/ Submenü Jobs
» Anzeige der im Job selbst verbrauchten Arbeitsstunden
» Direkte Freigabe von Fremdrechnungen aus dem Home Menü heraus möglich

Menü Adressen
» Vergabe von Aufgaben, z.B. für Wiederholvorlagen, direkt aus der Firma/ dem Kontakt möglich
» Anzeige der Adresse in GoogleMaps direkt im Tab Fakturierung (wenn das Fenster aufgezogen wird)
» Bessere Integration von Gruppen in die Menüs Firmen und Kontakte

Menü Jobs
» Zusammenfassung von Phasen- und Aufgabenmenü
» Eingrenzung der Rechte für die Anzeige von Jobs nach den Mitarbeiterrechten je nach Statusart möglich
» Neues Submenü für die Auslastungsanzeige mit den geplanten Stundenwerten der Mitarbeiter
» Neues Submenü für die Timelineanzeige der Jobphasen (max 5 gleichzeitge Phase je Job möglich)
» Verbesserungen bei der Übergabe von Werten aus der Vorkalkulation in ein Angebot und zurück

PlugIn blue.rent _ NEU
» Planung von Vermietungsvorgängen
» Direktes Aus- und Einbuchen per Barcode
» Hinterlegung aller relevanten Daten zu einem Vermietungsvorgang
» Nutzung ausgewählter Leistungen aus dem Menü Intern/ Leistungen
» Direkte Übergabe von Mietscheinen an das Menü Post von blue.office
» Verknüpfung mit den Adressen, Jobs, Aufgaben und dem Kalender direkt aus blue.rent

Weitere Informationen zum neuen Plugin blue.rent finden Sie hier.

PlugIn blue.hosting _ NEU
» Hinterlegung von Zugangsdaten, Domainwerten, Leistungen zu Hostingsjobs
» Zuordnung von Kunde, Auftraggeber und Vermittler je Hostingjob
» Abrechnung von Hostingleistungen mit vordefinierbaren Texten, Leistungen und Zeiträumen
» Verknüpfung mit den Adressen, Jobs, Aufgaben und dem Kalender direkt aus blue.hosting

Weitere Informationen zum neuen Plugin blue.hosting finden Sie hier.

Menü Post
» Direkt aus einem Angebot lassen sich neue Leistungen anlegen
» Vergabe von Aufgaben, z.B. für Wiederholvorlagen, direkt aus dem Dokument möglich
» Jeder Leistung lässt sich der Abrechnungsmonat für die Steuer zuordnen
» Beim aufrufen einer Rechnung aus den Adressen heraus werden direkt die weiteren Rechnungen (bzw. Briefe, etc.) des Kunden angezeigt
» Im internen Dokumentenspeicher abgelegte Druckdokumente lassen sich jetzt nachträglich auch ausdrucken
» Verbesserung der Listendarstellung
» Behebung eines Rechenfehlers in den Nutzungsfaktoren

Weitere Informationen zum neuen Plugin blue.rent finden Sie hier.

Menü Kalender
» Direktes duplizieren von Ereignissen möglich
» Auswahl mehrerer Benutzer für die Terminansicht in der Woche möglich
» Termine anderer Benutzer lassen sich optional jetzt editieren, nur lesen (Neu), nur als blockiert einsehen
» Verknüpfung eines Termins mit beliebig vielen Werten aus anderen blue. Menüs, z.B. Kontakten, Jobs, Dokumenten, etc.
» Verbesserungen beim Sync mit Apple iCal

Menü Intern
» Hinterlegung von weiteren Informationen zu Produkten
» Standardmenge von Leistungen zu einem Produkt definierbar
» Erweiterung der Leistungen von für die Vermietung relevante Daten, wie Seriennummern, Varianten, etc.
» Statusmail der Tagesaufgaben, -jobs, -termine, -geburtstage und offenen Rechnungen je Mitarbeiter

PlugIn blue.control
» Übergabe von Inventardaten an Lieferscheine
» Anzeige von Mahnungen zusätzlich zu den Forderungen im Submenü Forderungen
» Erweiterung der Gewinn-/ Verlustrechnung sowie der Progosen um alle Mitarbeiterkosten
» Fehlerbehebungen bei der Berechnung von Auswertungen nach dem 01.01.2010

sowie weitere 80 Verbesserungen, Bugfixes und kleine Neuigkeiten.

Laden Sie sich die aktuelle Demo-/ Updateversion direkt hier.