blue. Navigation – Der Bereich Funktionen

Im linken Bereich des blue. Fensters werden die Funktionen angezeigt. Funktionen beziehen sich immer auf das Menü, wo Sie sich aktuell befinden.

Die Funktionen verhalten sich in allen Menüs immer sehr ähnlich, so dass einmal erlerntes damit immer auch in den weiteren Menüs genutzt werden kann. Im Menü Intern können Sie die Rechte so anpassen, dass einzelne Funktionen nur für ausgewählt Mitarbeiter zugänglich sind.

ZURÜCK und VOR – Die Zurück Funktion erlaubt einen Wechsel in das vorherige Layout bzw. in den vorherigen Tab zurück. Dabei wechseln Sie nur die Ansicht, es werden kein Daten zurück geändert.
Mit dem Button vor gehen Sie wieder in das vorherige Layout vor.

NEU – Mit Neu wird ein neuer Datensatz angelegt. Wenn im Menü Voreinstellungen Standardwerte für das aktuelle Menü definiert sind, dann werden diese automatisch mit eingefügt, können aber von Ihnen hier noch manuell angepasst werden.

SUCHEN – Mit der Suchfunktion wechseln Sie in eine neue Ansicht, wo ausgewählte Felder für die Suche zur Verfügung stehen.

BEARBEITEN – Beim Aufruf eines Datensatzes ist dieser zu Beginn an geschützt. Damit wird ein unabsichtliches (oder unerlaubtes) verändern des Datensatzes verhindert. Wenn Sie die Werte in einem Datensatz verändern wollen, dann klicken Sie hier auf Bearbeiten.
Hinweis – Alle Daten in blue. werden automatisch gespeichert, wenn Sie das Eingabefeld verlassen. Sie müssen nicht erst einen Speichernbefehl aufrufen, um Ihre Daten zu sichern.

LISTE – Die Listendarstellung ermöglicht einen Überblick über die aktuell aufgerufenen Daten in verschiedenen Listenansichten. In einigen Menüs, z.B. im Menü Post, öffnet sich beim Klick auf Liste ein PopUp Fenster, wo Sie zwischen verschiedenen Listen wählen können.

LÖSCHEN – Beim Löschen wird der aktuell aufgerufene Datensatz gelöscht. Damit werden aber nicht die z.B. einer Firma zugeordneten Rechnungen und Mitarbeiter gelöscht!

DRUCKEN – Umfangreiche Ausgabemöglichkeiten als PDF, Druck oder als Übergabe an Ihr eMail Programm bzw. Ihr Fax finden Sie im Menü Drucken. Hier öffnet sich ein PopUp Fenster, wo Sie zwischen verschiedenen Drucklayouts wählen können.

BLÄTTERN der Datensätze nach links bzw. rechts – Die unteren Pfeiltasten ermöglichen ein Blättern zwischen den aufgerufenen Datensätzen. Die Postion in der aktuellen Anzahl aller Datensätze wird in der Mitte angezeigt. Wenn Sie beim Klick auf den linken bzw. rechten Pfeil die ALT Taste gedrückt halten, dann wechseln Sie zum ersten bzw. letzten Datensatz.