Aktionen – Arbeit mit externen Dokumenten und der Ordnerfunktion in blue.

blue. ermöglicht die Verknüpfung mit jeder Art von externen Dokumenten, so dass sich externe Dokumentenordner mit Verträgen, eMails und fertigen Dokumenten direkt verknüpfen und von blue. aus nutzen lassen. blue. verknüpft Ordner inkl. der Unterordner auf dem lokalen Rechner oder einem Server mit einer Firma, einem Kontakt oder einem Job.


Wechseln Sie im jeweiligen Menü in den Tab »Dateien«. Rufen Sie jetzt links im Menü Aktionen die Aktion »Ordner wählen« auf. blue. fragt nach dem zu verknüpfenden Speicherorder. Wählen Sie diesen aus und blue. scannt direkt diesen Ordner mit allen Dokumenten und den Unterordnern bis zu 4 Ebenen tief ein. Die Anzeige erfolgt dann mit einem Dateiicon, dem Namen, Erstellungsdatum sowie der Dateigrösse. Ergänzende interne Bemerkungen lassen sich im rechten Feld »Bemerkungen« einfügen.



Bei einer Veränderung der Ordnerinhalte genügt das Aufrufen der Aktion »Ordner aktualisieren« im Aktionen Menü.

Um eine Datei direkt zu öffnen, klicken Sie diese an. blue. übergibt den öffnen Befehl immer direkt an das vom Betriebssystem eingestellte Programm, so dass InDesign Dokumente z.B. direkt mit Adobe InDesign und ArchiCad Dokumente entsprechend mit ArchivCad geöffnet werden.
Wenn Sie blue. als lokales Speichersystem für die eMails nutzen und mit AppleMail oder einem anderen mbox basierenden eMail Client arbeiten, dann empfehlen wir ein speichern der relevanten Mails in Unterordnen im AppleMail. Diese Unterordner zu Kunden oder Projekten lassen sich hier über die Ordnerfunktion direkt verknüpfen, so dass eMails direkt im originalen Zusammenhang im AppleMail geöffnet werden.

Um die Verknüpfung wieder zu entfernen, genügt ein Klick auf das Papierkorbsymbol rechts über dem Portal. Dabei werden keine verknüpften Dokumente gelöscht, nur die Ordnerverknüpfung im blue.